Получение писем и прочей корреспонденции происходит по адресу человека, который является получателем. При этом почта охотно оказывает дополнительные услуги, среди которых находится и абонентский ящик. Он максимально обезличен, и для того, чтобы направить корреспонденцию, нужно знать только адрес отделения и номер ящика. Но не все знают, каким образом можно завести абонентский ящик, который разместится на Почте России, тем более, что эта задача не отличается сложностью.
Обратите внимание – для оформления аренды абонементного ящика необходима регистрация на сайте
Для оформления аренды абонементного ящика необходимо:
В случае, если по результатам запроса не было найдено соответствия или в данном подразделении услуга не оказывается – информация об этом отобразится в сообщении
Обратите внимание – опция «Выбрать ячейку ААПС (вне ОПС)» доступна для оформления только для юридических лиц. Бизнес-центры, в которых находятся ячейки ААПС, выделены желтым цветом и всегда отображаются ниже отделения почтовой связи, к которому относятся.
Стоимость абонирования рассчитается автоматически.
Для продолжения оформления аренды вам будет предложено авторизоваться на сайте, если это не было сделано ранее.
Для оформления аренды на организацию, вам потребуются регистрационные и банковские данные организации.
Обратите внимание – на данный момент при оформлении заявления на организацию или ИП возможна только безналичная оплата по бланку платежного поручения.
Особенности оформления аренды абонентского ящика для юридических лиц
У юридических лиц есть свои нюансы, которые вносят свои коррективы в вопрос аренды ячейки. Такими особенностями можно считать следующие аспекты:
https://youtube.com/watch?v=tCi_rQD0IZk%3Ffeature%3Doembed
Что представляет собой абонентский ящик?
Почти в каждом подразделении почтовой связи есть шкаф с отдельными запирающимися на ключ ячейками, в которые почтальоны складывают корреспонденцию, поступившую на номер а/я. При отправке именно его отправитель указывает в графе «Адрес». Так, обезличенная почта может быть забрана только человеком, имеющим ключ или выступающим доверенным лицом получателя.
Преимущества аренды абонентского ящика
Аренда абонентского ящика более выгодна по сравнению с обычной адресной доставкой или получением отправлений по классическому принципу:
При этом можно заказать дополнительные услуги, такие как настройка уведомлений о получении корреспонденции на телефон или открывание замка цифровым паролем, отправленным в СМС-сообщении. Вся информация о текущих изменениях также доступна пользователю в личном кабинете.
Из минусов можно назвать необходимость оплачивать арендную плату на несколько месяцев вперед, а также возможность осуществить выемку только в рабочие дни почтового отделения. Круглосуточного доступа к шкафу нет, поэтому прежде, чем отправляться за посылками, необходимо уточнить график и время работы почтового подразделения.
Особенности аренды почтовой ячейки для юридического лица
Юридические компании по Закону не имеют права оформлять доставку деловой корреспонденции на адрес с указанием а/я. В этом случае обезличивание невозможно и может быть расценено соответствующими службами, как попытка мошенничества. Если вы все же решили арендовать ячейку на юридическое лицо, то следует понимать, что у такого решения есть свои особенности:
Стоимость услуг для юрлиц дороже, чем для обычных граждан. И это тоже следует учесть при выборе такого способа получения отправлений.
Аренда абонентского ящика на почте России
Наличие персонального хранилища непосредственно в отделении почты или в бизнес-центре, где есть почтовые станции, – это, прежде всего, удобство, когда получателю не нужно выстаивать длинные очереди, чтобы забрать свою корреспонденцию, прессу или другие отправления. По сути завести абонентский ящик – значит скрыть персональные данные от отправителя и сохранить в тайне адрес своего пребывания (жительства или регистрации).
Аренда ящика в бизнес-центре
При оформлении аренды вы можете придумать любое название для вашего ящика. Такой адрес будет удобно продиктовать и просто запомнить. Например: 101000, № а/я, «Моя компания».
Стоимость аренды абонентского ящика
Цена аренды абонентского ящика зависит от разных факторов. Аренда абонементной ячейки в центре Санкт-Петербурга сроком на 1 месяц обойдется в 546 рублей для физического лица, 1404 рублей для юридического лица. Стоимость красивого названия А/Я – 1092 руб для физлица, и 2907 руб для юрлица.
В Москве на произвольном адресе цена 1 месяца аренды обойдется 805 руб для физлица и 2160 руб для юрлица.
Цена формируется с учетом
Оплачивать можно за месяц или на полгода вперед. Максимальный срок аренды – за 3 года. Как и в любом бизнесе, условия индивидуальные, есть определенный минимум, ниже которого предоставление услуги становится нерентабельным.
В агрегаторе курьерских служб ТОП Экспресс выгодные цены на экспресс-доставку писем и документов. Абонентское обслуживание у нас избавит вас от забот по забору и отправке корреспонденции. Наш курьер сделает все за вас.
Доверенность на получение почты через а/я
Оборудование располагается на территории учреждения, поэтому оно находится под круглосуточной охраной. Доступ разрешен исключительно в рабочее время и только лично арендатору ячейки. Если к шкафу подойдет подозрительный человек, не имеющий ключа, это заметит работник почты и сразу вызовет охранника или полицию. В случае, когда вы хотите доверить выемку корреспонденции другому человеку, необходимо поставить об этом в известность сотрудников почты и выписать доверенность на имя доверенного лица.
Как правильно писать почтовый адрес с абонентским ящиком?
Адрес выглядит следующим образом:
Номер телефона указывать в адресной строке не нужно. Почта будет загружена в ячейку, из которой пользователь заберет ее в удобное для себя время.
Читать так же
Как отправить заказное письмо по почте
ТОП-10 курьерских служб
Как отправить наложенным платежом
Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении
Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.
Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.
Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.
Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.
Как оформить аренду онлайн
С недавних пор Почта России дает возможность создавать заявку на ячейку в онлайн-режиме, и клиенту даже не потребуется лично посещать отделение для подготовки заявления. Это доступно по адресу abox.pochta.ru, на сайте сначала нужно будет выбрать город, где проживает человек или хочет получать почту. Сразу же в результатах поиска будут показаны отделения, где доступны шкафчики, а также здесь можно ознакомиться с информацией, касательно возможности онлайн-оформления и количества ячеек.
Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.
Документы
Зайдите на abox.pochta.ru, выберите удобное для вас отделение и проверьте наличие свободных абонентских ящиков.
Зарезервируйте ящик, оплатите услугу и посетите почтовое отделение, чтобы подписать заявление и начать пользоваться услугой.
Теперь, чтобы получать корреспонденцию в абонентском ящике, необходимо указывать в качестве адреса доставки корреспонденции индекс, номер ящика и ваше ФИО/название организации.
Продлить срок аренды ящика вы можете в личном кабинете на abox.pochta.ru.
Как арендовать ячейку – пошаговая инструкция
Взять в аренду абонентский ящик очень просто. Для этого нужно выбрать любое отделение почты, расположенное поблизости, прийти в учреждение с документами, удостоверяющими личность, и заполнить бланк заявления.
В форму следует внести свои персональные данные – ФИО, серию и номер паспорта, а также указать контакты для связи (телефон, e-mail). При наличии вопросов обратитесь за помощью к любому свободному сотруднику. После подписания договора и внесения оплаты за определенный период (максимальный срок аренды – 3 года) вы получите ключ и уже с этого момента можете пользоваться ячейкой.
Как оформить ящик онлайн
Оформление договора на аренду ящика возможно и в режиме онлайн. Для этого:
Как видите, все просто. Теперь вы можете забирать письма, бандероли и посылки в удобное время и без очередей.
Если у вас появится необходимость продлить срок пользования а/я, просто зайдите в личный кабинет и продлите договор онлайн.
Личный кабинет для физических лиц
Управляйте цифровыми услугами Почты, подключайте сервисы и следите за уведомлениями
Преимущества и особенности услуги для физических лиц
У абонентского ящика, как отдельной услуги, предназначающейся не для всех, есть свои преимущества, делающие ее оптимальным вариантом, по сравнению со стандартной доставкой:
Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.
О стоимости услуги
Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.
Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.
Получайте корреспонденцию, письма или прессу в свой персональный ящик в отделении Почты России
В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на Почте России
Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.
Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:
https://youtube.com/watch?v=7VZR0LpEJMs%3Ffeature%3Doembed
Как арендовать абонентский ящик для физического лица?
Физлицам гораздо проще оформить договор аренды. Для этого следует сначала выбрать ближайшее почтовое учреждение, уточнить график его работы и условия сотрудничества – стоимость, варианты оплаты, сроки пользования, способ открывания (ключ, пароль) и т.д. Затем нужно выбрать свободный ящик, взять бланк договора, заполнить все значимые поля в документе, подписать соглашение и оплатить услугу. После подписания бумаг начальником отделения работник почты выдаст ключ и вы можете пользоваться арендованным хранилищем в течение всего времени, за которое заплатили.
Можно ли оформить договор в режиме онлайн?
Да, такая процедура значительно облегчает процесс взаимодействия сторон, исключая личное общение. Примечательно, что не имеет принципиальной разницы, на кого заключается договор – на физическое или юридическое лицо. Процесс идентичен:
Система автоматически предложит выбрать дату начала договора и срок аренды абонентского ящика (-ов), после чего в открывшемся окне появится информация о стоимости услуг с возможностью оплаты указанной суммы в онлайн-режиме. Подпишите договор цифровой подписью и можете смело отправляться в отделение, забирать бумажный вариант соглашения и ключи.
