в каких случаях доставка посылок от Почта России почтой стоит

Виды упаковки

Главная задача упаковочной тары заключается в обеспечении сохранности груза во время пересылки.

Регистрируемые и нерегистрируемые отправления можно упаковывать в:

типовые картонные ящики из фанеры, обычного или трехслойного гофрированного картона, дерева или фанеры для маленьких, средних и крупных по весу вещей;
плотную бумагу, пластиковые пакеты и бумажные конверты воздушно-пузырчатой внутренней прослойкой для документов, книг, журналов и другой печатной продукции массой до 3 кг;
тканевые мешки с вентиляционными отверстиями для растений, рассады, овощей и фруктов длительного хранения, а также строительных материалов;
ткань для нестандартных по размеру предметов;
контейнеры из пластика или металла для токсичных веществ или крупногабаритных объемных грузов;
тубусы для рулонных или сворачиваемых в рулон отправлений.

Дополнительные требования:

Отправлять живых пчел можно только в сетках.
Упаковочные материалы можно приобрести непосредственно на почте.

EMS-отправления упаковываются в почтовом отделении или курьерской службе в бесплатные конверты или пластиковые пакеты размерами до 70 см по широкой стороне.

Не укладывать в дополнительную тару можно товары в нераспечатанной фабричной упаковке.

Почта России упаковка

Вы можете заказать упаковочные материалы с доставкой курьером, в отделе продаж Почта России. Упаковка необходима для хрупких товаров, а также для дополнительной защиты посылок от повреждений.

Палетный борт и обрешетка доступны не во всех пунктах Почта России, нужно уточнять.

Требования Почта России к собственной упаковке

Вы можете использовать и собственные упаковочные материалы, но они должны соответствовать ряду требований:

упаковка должна быть целой и чистой;
упаковка должна быть качественной и обеспечивать сохранность груза, а также отсутствие повреждений других посылок;
упаковка не должна содержать маркировок и знаков, не соответствующих содержимому посылки;
наносите на упаковку маркировку, знаки, инструкции, по обращению с грузом, если для него требуются особые условия перевозки и хранения.

бесплатная упаковка

рекомендации по самостоятельной упаковке

требования к упаковке

габариты и вес посылок

*- Стоимость упаковочных материалов зависит от региона и может отличаться от указанной (указана стоимость в отделениях Москвы).

– не все отделения Почты России могут предложить все перечисленные выше варианты упаковок;

– точную стоимость упаковки и возможность ее предоставления, уточняйте в конкретном отделении Почты России
, связавшись по контактам компании АО “Почта России”
.

для тарифов “Посылка стандарт”, “Посылка экспресс”, “Посылка курьер EMS” – упаковка входит в стоимость;
отправления EMS можно отправлять в собственной упаковке, либо получить бесплатно по запросу конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Рекомендации по самостоятельной упаковке

для упаковки можно приобрести в почтовых отделениях конверты, коробки, специальные мешки и другие упаковочные материалы;
легкие посылки весом до 3 кг подойдет конверт, пластиковый пакет Почты, либо просто упаковать в плотную бумагу, которую следует перевязать или заклеить;
тяжелые посылки следует упаковывать в коробку, мешок, либо обшить плотной тканью;
отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Требования к упаковке

прочность, отсутствие доступа к содержимому;
наличие места для наклейки адресного ярлыка, размером не менее 10,5 × 14,8 см;
при самостоятельной наклейке бланка на отправление – не перекрывайте шрихкод;
на картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него;
повторное использование коробки Почты России для отправки посылок не разрешается;
груз следует плотно зафиксировать внутри упаковки, используя упаковочную бумагу и другие средства;
хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке;
жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (это на 30% дороже);
красящие вещества можно отправлять только в герметичных металлических емкостях;
тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается;
перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала;
рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи». При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты;
посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку;
без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

Габариты и вес посылок

максимальный размер посылок по России — 190 × 130 × 350 см, максимальный вес — 20 кг;
максимальный размер посылок за границу: сумма трех измерений — 300 см, длина — 150 см, вес — 30 кг;
посылки тяжелее 20 кг или крупнее 300 см по сумме трех измерений можно отправить только в специально оборудованных почтовых отделениях;
максимальный размер почтовой коробки — 42,5 × 26,5 × 38 см (Гофрокороб А), поэтому если габариты посылки превышают указанные размеры, необходимо будет самостоятельно упаковать посылку.

Правила упаковки в коробки на «Почте России»

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет нужного размера или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать в коробку — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Нестандартные размеры почтовых коробок на «Почте России»

Внутренними правилами «Почты России» разрешено использование нестандартных коробок, если груз слишком большой. Но размер посылок ограничен:

Внутренние почтовые отправления. Результаты измерений размеров транспортировочной тары по 3 сторонам (длине, ширине, высоте) не должны превышать 3500 х 19000 х 1300 мм.
Максимальный вес груза — 20 кг. Такие посылки можно отправлять из любого отделения в соответствующей коробке нужного размера.
Международная почта. Сумма 3 сторон коробки не должна превышать 3000 мм, длина — 1500 мм. Предельная масса — 30 кг.

По России можно пересылать посылки 1 класса и типа «Стандарт». Вес посылки 1 класса — не более 2,5 кг, а сумма трех измерений не должна превышать 700 мм, причем максимальная длина каждой из сторон — 3600 мм.

Преимущества почтовых коробок для посылок нового образца

Изготовление из высококачественного гофрированного картона, отличающегося хорошими показателями надежности и устойчивости к воздействию негативных факторов.
Точное соответствие размерам и формам, установленным требованиями Почты России.
Простота сборки и хранения.
Отсутствие проблем с отправкой из любого отделения, благодаря точному соответствию всем требованиям, выдвигаемым к таре данного направления.

Стандартная почтовая упаковка

В почтовых отделениях можно приобрести тару для отправки посылок, выполненную из различных материалов. При пересылке вещи должны быть плотно зафиксированы внутри упаковки с помощью подручных средств (газет, бумаги, пенопласта, губки и др.).

Отправителям предлагаются следующие виды упаковочных средств:

гофрированные коробки высокой прочности;
ящики из гофрированного картона для хранения и транспортировки;
пакеты полиэтиленовые (с клапаном и без него);
тубусы картонные комбинированные;
воздушная пузырчатая пленка (для негабаритных вложений).

Все виды упаковочной тары имеют большой выбор размеров и конфигурации, что позволяет клиентам не переплачивать за лишний формат. Максимальный размер предлагаемых перевозчиком коробок составляет 42,5 × 26,5 × 38 см. Более крупные посылки могут упаковываться в специальные мешки, которые можно приобрести на почте. Инструкциями не запрещено упаковать вещи самостоятельно и выполнить нестандартное оформление, но за сохранность предметов и успешную транспортировку отвечает сам отправитель.

Коробки Почты России: размеры и стоимость

Ящики из гофрированного картона

Пластиковые пакеты

Запрещенные к пересылке предметы

Любые виды оружия, его части, боеприпасы, шокеры и разрядники;
Наркотики, рецептурные медицинские и психотропные препараты;
Легковоспламеняющиеся, взрывчатые, радиоактивные и другие опасные вещества;
Скоропортящиеся напитки и продукты питания;
Иностранная валюта и российские денежные знаки;
Ядовитые растения и животные;
Потенциально небезопасные предметы, которые могут испортиться в дороге, испачкать рядом находящиеся коробки, вещи работников почты, транспорт или почтовое оборудование.

При отправке печатной продукции за границу нужно проверить перечень запрещенных предметов

, в который может входить печатная продукция порнографического характера.

Читать так же:

Как отправить ценную посылку

Как отправить наложенным платежом

Уведомление о вручении – как заполнить

Требования к нестандартным коробкам

Требования к нестандартным коробкам:

Прочность: содержимое посылки должно быть надежно защищено.
Ярлык: на коробке должно быть предусмотрено место для наклеивания адресного ярлыка.
Чистая поверхность: не используйте скотч, также не подойдут упаковки с его следами.
Прокладочные материалы: используйте бумагу или другие прокладочные материалы, чтобы содержимое не перемещалось внутри упаковки.

Размер коробок на почте — это образец, но не эталон. И почта России допускает отклонения от этих параметров.

При этом установлены минимальный и максимальный размер коробок почты России, которые нужно учитывать. Так максимально одна из сторон коробки может быть 1,05 метра, а минимальный размер тары составит – 11 на 22 сантиметра или 16,2 на 11,4 сантиметра.

Вы довольны услугами служб доставки?

Запомнить

Держите дома запас конвертов и марок, чтобы отправлять письма самостоятельно.
Небольшие вещи и книги высылайте бандеролью. Большие и тяжелые вещи — посылкой.
Документы для государственных органов и компаний отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Не отправляйте почтой деньги, хрупкие и ценные вещи, дорогие гаджеты.
Заполняйте бланки на сайте Почты России, распечатывайте и берите с собой.
Чтобы не терять время, записывайтесь на посещение на сайте Почты России или в приложении.
По возможности пользуйтесь курьерскими службами.

Виды бандеролей

По сути бандероль – это подвид посылок, позволяющий пересылать крупную по размерам и тяжелую по весу печатную продукцию.

Почтовые отправления данного вида делятся на несколько разновидностей:

Простая. Самый дешевый вариант для доставки предметов, не представляющих особой ценности. Адресат получает извещение о прибытии бандероли в отделении и может забрать ее без подписи на документах.
Заказная. Отправление обязательно регистрируется, получатель при получении ставит подпись на извещении, а отправителю направляется документ о вручении.
С объявленной ценностью. Так обычно отправляют ценные предметы. В случае их порчи или утери отправителю будет возмещена часть суммы или полная стоимость продукции, заявленная при отправке.

Быстрее всего доставляются ценные или заказные бандероли 1 класса

. Для их транспортировки задействуют воздушный транспорт.

Обязательно ли самому упаковывать посылку в коробку

Как правило, люди самостоятельно запаковывают посылки для их последующей отправки Почтой России или другим почтовым оператором. При этом если клиент почтового оператора не может по тем или иным причинам упаковать посылку Почты России, то он может обратиться за помощью к сотруднику отделения, который сможет быстро и правильно упаковать посылку с соблюдением всех требований, правил и стандартов. Сотрудник почтового отделения перед тем как упаковать в коробку отправления, сперва убедится в том, что его можно пересылать по почте, после чего запакует коробку, запечатает ее и наклеит на нее все необходимые ярлыки и почтовые отметки.

Упаковка в мешок

Перед тем как упаковать посылку в мешок, отправитель должен учесть следующие особенности пересылки отправлений в мешке Почтой России:

вложение изначально помещается в специальные полиэтиленовые пакеты;
ткань, использующаяся в качестве защитной оболочки, должна быть цельной;
оператор допускает использование обычных заводских или самодельных мешков, при условии, если они будут отвечать всем требованиям, предъявляемым для мешков, использующихся для почтовых отправлений;
на мешок не нашивается адресной ярлык, вместо этого информация об отправителе и получателе просто наносится с помощью маркера на сам мешок;
наверху запакованного мешка нужно оставить небольшой припуск, который будет использоваться для установки специальной пломбы, предотвращающей возможность незаметного вскрытия упаковки в процессе ее пересылки.

При необходимости отправитель всегда может обратиться к оператору отделения почты с просьбой о помощи для того, чтобы правильно упаковать посылку в мешок и верно указать все требуемые для пересылки данные.

Упаковка в коробку обычной посылки

Для того чтобы правильно упаковать посылку, прежде всего, важно помнить о том, что на почте принимают почтовые отправления, запакованные в коробку, чьи габариты не могут превышать следующие размеры: 42,5х26,5×38 см.

Для крупных нестандартных отправлений на почте можно купить вместо коробки мешок. Кроме того, отправитель может самостоятельно приобрести его и упаковать отправление в него у себя дома для последующей пересылки бандероли через отделение Почты России.

Как отправить бандероль почтой

Виды бандеролей
Как отправить бандероль по России
Сколько стоит отправить бандероль по почте
Ограничения по размеру и весу
Как отправить бандероль за границу
Отличия бандероли от посылки
Как отследить бандероль
Как получить бандероль
Запрещенные к пересылке предметы

Отправка бандеролей пользуется стабильно высоким спросом, как у населения России, так и у представителей бизнеса. Отличительная особенность данного вида отправлений – их содержимое. Таким образом можно пересылать бумажную продукцию стоимостью до 10000 рублей (с объявлением ценности до 20000 руб.) в пределах Российской Федерации и за рубеж. В перечень разрешенных к пересылке товаров относятся книги, буклеты рекламного характера, печатные издания, рукописи, ежедневники, фотоальбомы, фотографии, плакаты, журналы, блокноты и т.д.

Как упаковать посылку для отправки Почтой России

Качественная упаковка посылки гарантирует ее сохранность, исключает риски потери и порчи вложения. Во всех отделениях Почты России имеются в наличии востребованные варианты упаковочных материалов. Отправителю достаточно приобрести коробку, пластиковый пакет или мешок (для негабаритных предметов), после чего следовать действующим инструкциям по отправке посылок. Стандартные размеры и варианты тары установлены служебным регламентом, отправить правильно упакованную посылку можно в любом отделении связи.

Стоимость коробок на «Почте России»

Контакты компании Почта России

131000, Москва, Варшавское шоссе, 37 (центральный офис АО «Почта России»).

Телефон горячей линии:

8(800)100-00-00 (звонок бесплатный)

Виды отправлений почты России

Экспресс-почта

Отправка экспресс-почтой – самый удобный и быстрый способ доставить отправление по РФ или за границу. Экспресс-доставка – разновидность платной услуги, позволяющей значительно ускорить процесс доставки письма, посылки или бандероли адресату. Пересылка осуществляется курьерами EMS.

Посчитайте, сколько будет стоить отправление на сайте

агрегатора курьерских служб ТОП Экспресс

EMS-почта

Express Mail Service

– курьерская служба, осуществляющая ускоренную доставку разрешенных к пересылке в пределах стран – участниц ВПС (Всемирного почтового союза) корреспонденции, печатной продукции, различных предметов, продуктов питания товаров и грузов. Компания разработала уникальные зоны логистического покрытия в большинстве государств мира, благодаря чему отправления любого вида быстро доставляются адресату, независимо от расстояния. Экспресс-доставка осуществляется курьером по принципу «из рук в руки», поэтому отправитель и адресат избавлены от необходимости посещать отделение почты или точку выдачи.

Бандероль

– это разновидность отправления с пересылкой бумажной продукции, упакованной по стандартам почты, по РФ и в другие страны мира. Ограничения по весу: от 0,1 до 2 кг по России и до 5 кг за границу. К пересылке разрешены газеты, журналы, буклеты, малоценные рукописи, блокноты, фотографии и фотоальбомы, книги, плакаты и другие виды печатных изданий. Вложения стоимостью до 10 тысяч рублей относятся к простым бандеролям, а свыше – к регистрируемым с объявленной ценностью.

Граничные размеры прямоугольной упаковки от 105х148 мм до 229х324х47 мм. Если бумажная продукция свернута в рулон и упакована в специальный пакет, гофрированную или крафтовую бумагу, то допустимая длина может варьироваться от 10 до 90 см.

Ценная бандероль

Бандероль с объявленной ценностью

обязательно регистрируется в почтовой системе, ее маршрут и актуальный статус можно отслеживать по трек-номеру, который обязательно присваивается таким отправлениям. В случае повреждения или утери ценного груза по вине сотрудников транспортной компании или работников почты отправитель получит компенсацию в размере объявленной стоимости. При вручении посылки адресат или уполномоченное им лицо ставит подпись.

При оформлении сопроводительной документации нужно заполнить ярлык (ф. 7-п), сделать 2 экземпляра описи вложения (ф. 107), если в этом есть необходимость, и приложить заполненный бланк уведомления о вручении (ф. 119 по России, CN07 – в другую страну). В случае отправки за границу нужно также заполнить таможенную декларацию (ф. C N22).

Заказная бандероль

Отличительная особенность

состоит в том, что она вручается адресату или уполномоченному им лицу лично в руки под роспись. Отправления обязательно регистрируются, по присвоенному системой уникальному трек-номеру можно проверить текущий статус и убедиться, что бандероль была вручена получателю.

На широкую сторону упаковки обязательно клеится ярлык (ф.7-п), при передаче курьеру или оператору нужно также передать 2 экземпляра описи вложения и заполненное уведомление о вручении (ф. 119 по России, CN07 – за границу). Если отправление пересылается в другую страну, заполняется также таможенная декларация (ф. C N22).

Посылка

Отправления с любыми вещами (канцелярскими товарами, одеждой, обувью, посудой, сувенирами, электротоварами, продуктами питания и т.д.) весом до 20 кг относятся к категории посылок. Почтовые посылки делятся на виды:

мелкий или заказной пакет (вес небьющихся предметов до 2 кг);
простая Стандарт, международная или 1 класса с ускоренной доставкой авиатранспортом (масса до 5 кг);
с объявленной ценностью;
экспресс-посылка EMS.

Ценная посылка

Посылка с объявленной ценностью

– это регистрируемое отправление, застрахованное почтовой службой на указанную отправителем сумму. В случае повреждения содержимого по вине перевозчика или утери посылки отправитель получает частичную или полную стоимость вложения. На одну из сторон упаковки наклеивается адресный ярлык (ф. 7-п), при необходимости доказательства, что находится внутри посылки, нужно сделать опись вложения в 2 экземплярах, а в случае пересылки за границу заполняется таможенная декларация (ф. C N23 и CN22). Для отслеживания отправлению присваивается трек-номер.

Отправления 1 класса

Регистрируемые отправления 1-го класса пересылаются только по России и чаще всего авиатранспортом. От простых посылок почтовые отправления первого класса отличаются ускоренной и приоритетной доставкой. По трек-номеру можно отследить маршрут и узнать о вручении пакета адресату.

Заказное письмо

отправляется в тех случаях, когда отправитель хочет быть уверенным, что пакет был точно доставлен и вручен адресату или уполномоченному им лицу под роспись. В качестве вложения может быть любая корреспонденция, как личного, так и юридического характера. О прибытия письма в отделение почты адресат получает извещение. Отследить маршрут и актуальный статус отправления можно по трек-номеру.

Ценное письмо

В большинстве случаев в письме с объявленной ценностью

отправляются юридически значимые документы. Пакет регистрируется в почтовой системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому можно отследить актуальный статус отправления в режиме реального времени. Отправитель передает курьеру или оператору не запечатанный конверт, заполненное уведомление о вручении (ф. 119) и 2 экземпляра описи вложения.

Как отследить

Отслеживание местонахождения отправления осуществляется по 14-значному трек-номеру в приложении почты России или на официальном сайте. Так можно отслеживать маршрут перемещения груза на всем пути его следования в режиме реального времени – от места отправки и промежуточных остановок до конечного пункта прибытия.

Требования к упаковке посылки

Почтовые отправления нужно пересылать в соответствующей размерам и характеру вложения упаковки. Упаковать содержимое следует так, чтобы при обработке груза на сортировочном пункте и во время транспортировки упакованный предмет, документы, жидкое вещество или продукты питания не могли повредиться, испортить другие посылки или нанести вред сотрудникам почтовых отделений.

Выбор вида и материала упаковки возлагается на отправителя. Оператор или курьер обязаны осмотреть уже готовый к отправке конверт, пакет или коробку на соответствие таким требованиям:

Отсутствие на поверхности остатков скотча, рисунков, надписей и логотипов;
Герметичность;
Механическая прочность;
Устойчивость к сжатию и вибрациям;
Наличие места на широкой стороне размерами минимум 10,5х14,8 см для адресного ярлыка.

Упакованный предмет не должен перемещаться внутри коробки. С целью сохранности пересылаемого вложения свободное пространство нужно заполнить ватой, полистиролом или деревянными опилками, либо обернуть вещь пупырчатой пленкой в несколько слоев.

Для транспортировки жидкостей используются исключительно герметичные емкости, красок – металлические ящики, а хрупких предметов – твердая коробка. Такие посылки стоят дороже (примерно на 30% обычных) и на них обязательно наклеивается пометка «Осторожно».

Пакеты из ткани шьются из однотонной светлой материи. Шить можно из цельного полотна или отдельных лоскутов швом внутрь. Адрес пишется на внешней стороне мешка, а не нашивается сверху. Содержимое необходимо завернуть в непромокаемую пленку для защиты от возможного намокания.

Незапечатанное регистрируемое отправление приносится в отделение почты или забирается сотрудником курьерской, работник осматривает его на предмет целостности упаковки, сверяет содержимое с
и опечатывает РПО в присутствии отправителя.

Физические лица могут приносить посылки запечатанные скотчем. Примечательно, что использовать можно только прозрачную клейкую ленту шириной не менее 50 мм. Не допускаются к пересылке негабаритные посылки или сформированные из нескольких отдельных коробок, склеенных между собой.

Не нужно дополнительно запечатывать посылку, упакованную в тару из гофрокартона и прошитую металлическими скобами либо обвязанную специальными упаковочными лентами из полипропилена.

Как вести себя в отделении

Сильнее всего раздражают очереди в отделении. Иногда приходится стоять за посылкой полчаса и даже час. Очередь уходит то в одно окно, то в другое, лезет просто спросить, все ругаются.

Если увидите в очереди человека со стопкой одинаковых конвертов А4 — берегитесь. Это сотрудник организации пришел отправлять заказные письма с уведомлением о вручении и описью. Его одного могут обслуживать полчаса и дольше.

Еще имейте в виду, что обычно число каждого месяца в отделениях многолюдно: пенсионеры оплачивают коммунальные услуги. В другие дни там свободнее, особенно в будни до 16:00, когда все на работе.

Если хотите сэкономить время, рекомендую заранее заполнить данные об отправке и оплатить услуги через личный кабинет на сайте Почты России.
Передать отправление оператору гораздо быстрее, чем делать все операции через сотрудника.

Чтобы не тратить время зря, я рекомендую записываться на прием на конкретное время. Сделать это можно на сайте Почты России
или в приложении.

Выберите цель визита, дату и время посещения. Подтверждение записи придет вам на электронную почту

Как получать посылки без паспорта

Чтобы получить посылку, бандероль или заказное письмо, нужно заполнить извещение и предъявить его вместе с паспортом. Но у меня часто нет с собой паспорта — я параноик, боюсь его потерять и не ношу с собой.

К счастью, есть возможность упрощенного получения. В приложение на телефоне приходит код, который вы называете оператору. В этом случае не обязательно получать отправление лично. Можете попросить из родственников или друзей, а сами продиктуете код из смс при получении.

Услуга бесплатная. Чтобы ее получить, оформите электронную подпись.
Можно прямо на почте заполнить бумажную анкету и показать оператору паспорт. Или сделать это дистанционно с помощью учетной записи на госуслугах.

В приложении Почты России можно переименовать отправление и следить за тем, как оно доставляется

Когда посылка прибудет в отделение, приложение пришлет уведомление

Как отправить бандероль по России

Прежде, чем отправиться в отделение, нужно убедиться, что пересылаемые предметы не входят в перечень запрещенных

. Далее следуйте инструкции:

Упакуйте печатную продукции в соответствии с требованиями почтового оператора;
Укажите адреса и номера контактных телефонов отправителя и получателя;
Заполните сопроводительную документацию и опись вложения (по необходимости)
Передайте отправление через курьера или лично посетите отделение;
После того, как оператор взвесит бандероль, проверит содержимое, сверит его с описью, запечатает упаковку и внесет данные в систему, он озвучит вам стоимость услуги.

Сумма может незначительно отличаться от той, которую вы рассчитали в приложении или онлайн-калькуляторе.

Почтовый бланк ф 7б

Образец заполненного бланка ф 7б

Размер почтовых коробок Почта России старого образца в сантиметрах

Данные короба принято делить на типы, имеющие буквенные обозначения и подразумевающие не только собственно габариты, но и ее целевое предназначение.

Тип А

Наиболее крупногабаритная тара, использование которой целесообразно при пересылке объемных предметов: верхней одежды, одеял, матрацев, игрушек и т.д. – 425*265*380 мм.

Тип Б

Подходит для пересылки: обуви, настольных игр, одежды, спортивного инвентаря и т.д. – 425*265*190 мм.

Тип В

Короба удлиненной формы, целевым назначением которых являлось отправление предметов с продолговатой формой: светильники, лампы настольные, игрушки и тд. Короба типа В имели размеры 425*165*190 мм.

Тип Г

Имеет сходство по форме с тарой типа В, пригодный для пересылки среднегабаритных предметов: техники различного направления, посуды и иных предметов бытового назначения – 265*165*190 мм.

Тип Д

Почтовые картонные коробки, целевым назначением которых являлась пересылка не крупногабаритных предметов: техники, посуды, обуви, игрушек и т.д. – 19/22*16/16,5*10 см.

Тип Е

Коробки для почтовых отправлений плоской формы . Являлись оптимальным вариантом упаковки: канцелярских товаров, электроники, техники, предметов декора – 270*165*50 мм.

Тип Ж

Небольшие почтовые коробки для посылок: 165*120*100 мм. Такая тара наиболее часто использовалась для отправления содержимого малых размеров: канцелярских товаров, украшений, предметов декора и т.д.

Требования к почтовым коробкам

Возможность герметичного закрытия, предотвращающего порчу содержимого по средствам механических воздействий, проникновения влаги, или иных разрушительных факторов.
Упаковка должна обладать достаточно высокими показателями устойчивости к: плоскостному и торцевому сжатию, вибрациям, ударным нагрузкам, механическим воздействиям(проколы и т.д.)
Наружная поверхность упаковки не должна иметь следов скотча (в том числе заново нанесенной проклейки), или иных значительных загрязнений, а так же надписей, или логотипов организаций, не имеющих отношения к Почте России.
Пересылаемые предметы не должны свободно перемещаться внутри упаковки. для надежной фиксации используются специальные наполнители: бумага, полимерная упаковка и т.д.
Не допускается повторное использование бывшей в употреблении упаковки.
Тип и размеры почтовых коробок для посылок должны соответствовать новым требованиям.

Размеры отправлений

Размер упаковки подбираются, исходя из типа и габаритных размеров пересылаемого отправления.

Печатная продукция и документы могут быть упакованы в плотную бумагу и перевязаны лентами.

Стандартные
упаковываются в бумажные конверты размерами 26,5х34 и 16,5х25 см или пластиковые пакеты для отправки:

№ 1 для мелких предметов 11,4х16,2, 16,2х22,9, 22,9х32,4 и 27,5х35 см;
№ 2 для средних по габаритам изделий, например, фотографий, сыпучих материалов или рассады 25х35,3, 28х38,0, 32х32,5 см;
№ 3 для больших вещей (журналов, календарей, альбомов и т.д.) 36х35,3, 32х32,5, 28х38 и 37,5х50 см;
№ 4 для канцелярской продукции или проектной документации 60х67,5, 62,5х79,5, 65х70, 75х78,7 см.

Пакеты из крафтовой бумаги различаются по виду:

маленькие (11,4х16,2, 16,2х22,9, 22,9х32,4) и большие (25х35,3, 28,0х40, 30х40) без расширения;
небольшие (23х33х4, 25х35,3х4) и средние (28х40х4, 30х40х4) с боковым и донным расширением.

Крафтовые конверты также бывают с габаритами 50х54,5 и 48,5х69 см.

вставить изображение крафтовой бумаги

Почтовые коробки различаются по маркировке (обновленные размерные параметры указаны в сантиметрах):

S – 26x17x8;
M – 30x20x15;
L – 40x27x18;
XL – 53x36x22.

В таких ящиках можно пересылать любые предметы – от наручных часов, игрушек и одежды до техники, постельных принадлежностей и картин.

Дополнительные услуги почты России

Наложенный платеж

– удобная форма расчетов между продавцом и покупателем, исключающая вероятность обмана с любой стороны при совершении удаленной покупки. Почта в данном случае выступает в роли посредника: продавец отправляет товар без оплаты, клиент оплачивает его стоимость после осмотра содержимого через оператора, а почтовая служба отправляет деньги на счет продавца за вычетом комиссии.

Осторожно для посылок

При пересылке хрупких или коллекционных предметов, изделий из легко бьющихся материалов, музыкальных инструментов, жидкостей, жидких продуктов, светильников, ламп и других вещей, которые могут быть повреждены в результате неаккуратного обращения сотрудников почтовых служб или транспортной компании, следует клеить

. Так, работники почты и перевозчика будут знать, что к посылке нужно относиться максимально бережно, ее нельзя ставить в нижний ряд, переворачивать на бок или ронять. Такие отправления принимаются в твердой упаковке, на каждую сторону клеится ярлык, пометка ставится также на сопроводительную документацию. Пересылка осуществляется исключительно наземным транспортом, за перевозку взимается плата в размере 30% от объявленной отправителем стоимости. Страховка позволяет получить материальную компенсацию в случае повреждения содержимого. Дополнительно можно сделать опись вложения, чтобы получатель мог лично убедиться, что все предметы из описанного перечня целы.

Страхование посылки

Несмотря на то, что почтовые службы стараются не допускать порчи или утери отправлений, бывают случаи, когда клиент получает письмо, посылку или бандероль вскрытой, часть содержимого испорчена или груз безвозвратно утерян. Причиной может быть как ошибка сотрудников почтового отделения, сортировочного центра или компании-перевозчика, так и события, на которые перевозчик не мог повлиять.

позволяет покрыть материальный ущерб отправителя и получить выплату в полном размере от ее объявленной стоимости, если вложение было испорчено или утеряно по вине почты или транспортной компании.

Абонентский ящик

В большинстве отделений почты и на территориях объектов, где есть почтовые станции, установлены специальные сейфы с запирающимися на ключ ячейками. Такие ячейки и называются

, ключ от которого выдается лицу, пожелавшему арендовать а\я для получения разрешенных на территории России предметов и личной корреспонденции. При поступлении почты почтальон кладет ее в абонентский ящик, а клиент может забрать ее в удобное для себя время, не тратя время на стояние в очереди и общение с оператором.

Письмо до востребования

Людям, которые временно находятся в чужом городе (отпуск, командировка, личные обстоятельства), не хотят указывать отправителю адрес своего проживания или не имеют постоянного места жительства, проще всего забирать корреспонденцию по требованию. Такая форма получения писем называется

. По сути, адресат должен сам прийти в отделение, узнать, не поступало ли на его имя писем, и, если отправление прибыло на почту, то забрать пакет. Срок хранения писем – 30 дней. Уведомлений о прибытии письма адресат не получает, поэтому он должен сам отслеживать путь отправления и лично узнавать о его поступлении по месту назначения.

Как отправить бандероль за границу

Отправка печатных изданий за рубеж не отличается от пересылки по России, за исключением предельно допустимого веса и особенностей оформления сопроводительной документации.

За границу можно отправлять предметы общей массой до 5 кг.

При заполнении адреса обязательно нужно учитывать требования страны, куда пересылается отправление, касаемо правильности указания населенного пункта и данных получателя.

Ценные бандероли лучше отправлять авиапочтой. Это, конечно, дороже, но зато быстрее и надежнее.

Тарифы на пересылку международной корреспонденции

Типовые размеры коробок для посылок на «Почте России»

Как правило, для изготовления почтовых коробок используют гофрокартон. Он состоит из комбинации плоских и гофрированных листов — такое сочетание обеспечивает прочность и жесткость конструкции, она в меньшей степени подвержена деформации, обладает более высокой стойкостью к повреждениям в результате падения.

Существует несколько стандартных размеров коробок почты России для посылок:

S. 260х170х90 мм. Удачное решение для пересылки косметической продукции, бижутерии, небольших хрупких предметов.
M. 300х200х50 мм. Такие коробки подойдут для отправки одежды, канцтоваров, книг, сувениров.
L. 400х270х180 мм. В этой упаковке удобно отправлять обувь, текстильную продукцию, настольные игры.
XL. 530х260х220 мм и А 425х265х380 мм. Крупноформатную тару рекомендуется использовать для постельного белья, домашнего текстиля (шторы, чехлы, скатерти и так далее), крупных игрушек.
Г. 265х165х90 мм. Продолговатая упаковка. Сгодится для отправки аксессуаров, мелкой электроники, посуды.

При выборе коробки следует позаботиться о том, чтобы содержимое занимало почти все свободное пространство — это снизит расход наполнителя (стружка, полистирол, опилки и прочие варианты).

Выбор упаковки

Упаковка выбирается с учетом размеров и индивидуальных качеств вложения. Хрупкие, бьющиеся, с нестандартными формами вложения должны упаковываться особо тщательно, чтобы не возникало претензий к перевозчику.

Что рекомендуется выбрать в качестве тары:

корреспонденция, печатная продукция и другие вещи до 3 кг помещаются в пластиковые пакеты или бумагу высокой плотности;
тяжелые предметы пересылаются в гофрированных коробках и ящиках повышенной прочности;
негабаритные вещи принимают к транспортировке в мешках, пузырчатой пленке или обшитые прочной тканью.

Если посылка отправляется с

, то ее потребуется предъявить оператору в открытом виде для сверки содержимого с перечнем.

Какие бывают почтовые бланки

Опись вложения – бланк Ф107

Форма бланка содержит информацию о названии пересылаемых вещей, количестве предметов, стоимости каждой позиции и общей сумме объявленной ценности.

позволяет адресату свериться с перечнем и содержимым отправления, а в случае расхождений – получить материальную компенсацию в размере заявленной отправителем цены. Если содержимое утрачено или испорчено, то составляется акт в 2 экземплярах. Компенсация выплачивается в течение 2 месяцев.

Бланк ф 7 почта России

Распечатанный или заполненный от руки разборчивым почерком и наклеенный на упаковку бланк (форма ф7)

со стандартным набором данных о получателе позволяет сортировщику или сортировочному автомату быстрее обрабатывать отправления. Унифицированный ярлык обязателен при срочной отправке пакетов, деловой и личной корреспонденции, посылок и бандеролей по территории России. В бланке указываются адреса отправителя и получателя, тип отправления, вес и сумма объявленной ценности.

Форма 103 почта России

При отправке регистрируемых партионных отправлений (сокращенно РПО) в количестве от 5 штук нужно приложить бланк Ф 103

. При этом не важно, по каким адресам уйдут письма, посылки и бандероли, указанные в перечне входящих в партию отправлений, оператор выдает один чек на все и возвращает второй экземпляр бланка со штампом и датой отправки на обратной или титульной стороне. Форма разработана для упрощения формирования заказа и часто используется частными лицами, коммерческими предприятиями и организациями. В один реестр можно включить до 35 однотипных отправлений, 10 средних по размерам и весу посылок и не более 50 почтовых переводов.

Таможенная декларация – бланки CN 22 и CN 23

ТД (таможенная декларация)

– это часть сопроводительной документации, обязательный при отправке за границу. Документ подтверждает законность происхождения пересылаемого на территорию другого государства предмета и предъявляется работникам таможни смежных стран. Декларация заполняется в соответствии с регламентом Устава Всемирного почтового союза. Для мелких пакетов, попадающих под ограничения по весу и стоимости в принятой за международную систему валют (специальных прав заимствования) не более 300 СПЗ, заполняется бланк CN-22, для EMS-отправлений и в остальных случаях – форма ТД CN-23.

Уведомление о вручении – форма N 119 и CN 07

Уведомление о вручении

– документ, подтверждающий факт передачи отправления адресату лично в руки под роспись. При отправке письма или посылки по России используется бланки по форме № 119, а за границу – бланк № CN 07.

Бланк CN 07

Если вам некогда разбираться в особенностях отправки обычной почтой, обратитесь в ТОП Экспресс. Мы возьмем все хлопоты по отправке на себя. У нас выгодные цены и быстрые сроки доставки. Убедитесь сами, рассчитайте стоимость в

.

Читать так же:

Виды и размеры конвертов

Как получить

Забрать бандероль можно лично, посетив почтовое отделение и предъявив оператору извещение и документы, удостоверяющие личность. Заказные и ценные отправления вручаются под роспись. Возможна доставка курьером.

Если по каким-то причинам извещение не пришло или потерялось, можно получить почтовое отправление по СМС-уведомлению от оператора. Стоимость услуги СМС-информирования – 10 рублей за каждое СМС.

К пересылке по России запрещены:

Когда платить за коробку не придется

Отправления EMS можно отправить в бесплатных конвертах или пакетах EMS. Их можно получить у курьера или в почтовом отделении.

Конверты должны быть следующего размера:

21 см × 29,7 см (A4).
14,8 см × 21 см (A5).

Пакеты должны быть следующего размера:

25 см × 30 см.
30 см × 50 см.
60 см × 70 см.

Сотрудники почтовых отделений могут помочь вам упаковать отправление согласно всем правилам и требованиям. Услуга по упаковке — платная.

Коробки для посылок нового образца

Габариты почтовых коробок для отправки посылки нового образца также различаются по типам, которые теперь имеют обозначения европейского стандарта.

Тип S

Не превышает 260*170*80 мм. Это самые маленькие габариты гофротары, находящейся в обиходе на данный момент.

Тип M

Среднеразмерная упаковка: 300*200*150 мм.

Тип L

Объем составляет 400*270*180 мм, что позволяет ее отнести к большой таре.

Тип XL

Габариты составляют 530*360*220 мм, что делает их пригодными для пересылки наиболее габаритных грузов.

Что и как отправлять Почтой России

На первый взгляд, у Почты России много непонятных услуг: уведомление о вручении, опись вложения, наложенный платеж, объявленные ценности и классы отправлений. Разобраться в этом непросто, особенно если отправляешь пару раз в год. Чтобы было проще, я отсортировал услуги по потребностям.

Отправить письмо дедушке

Вам нужно простое письмо. Купите на почте про запас несколько конвертов с напечатанными на них марками, каждый стоит в зависимости от размера. Пишите письмо, вкладывайте пару фотографий, подписывайте адрес дедушки и бросайте в любой почтовый ящик. Почта доставит отправление в почтовый ящик адресата.

Выслать документы заказчику

Документы лучше отправлять заказным письмом. Оно вручается адресату лично или его представителю по доверенности. Письму присваивается индивидуальный номер, по которому можно отследить его перемещения.

Купите в канцелярском магазине или в почтовом отделении конверт для листов А4 — такой формат называется C4. Если планируете отправлять письма регулярно, можно сразу взять упаковку из 50 штук. На маркетплейсах и в магазинах можно найти такие по то есть один конверт обойдется всего
На почте купите марки номиналом 50 ₽, 10 ₽, 3 ₽, 2,5 ₽ и 1 ₽. Я обычно беру сразу на 500 ₽, про запас. Марки лучше иметь свои, потому что услуга по наклейке марок на заказные письма платная — от 5 до 25 ₽ в зависимости от региона. Печатайте договор, вкладывайте в конверт, пишите адрес и наклеивайте марки — 63 ₽.
Заказное письмо оформляют у оператора почтового отделения. Он присваивает письму номер отслеживания и взвешивает его, чтобы рассчитать стоимость доставки. Тариф будет выше 63 ₽, если вес отправления более 20 граммов — это два листа формата А4. В этом случае наклейте на конверт дополнительные марки — по 3,5 ₽ за каждые 20 граммов. То есть за отправку письма весом до 40 граммов вы наклеиваете марки на 66,5 ₽.
Если не купить марки заранее, а просто передать конверт сотруднику и заплатить в кассе, отправление будет стоить оператор возьмет деньги за наклейку марок, придется уплатить НДС. Марки как отдельный вид товара не облагаются НДС, а за почтовые услуги налог платить нужно.
Письмо доставят в почтовое отделение. Почтальон принесет в почтовый ящик получателя уведомление, что письмо пришло и его можно забрать. Можно не дожидаться уведомления и отслеживать письмо по номеру на сайте Почты России.
Чтобы документы дошли быстрее, можно отправить их письмом первого класса. Оно дороже — от 137 ₽ за отправление до 20 граммов, но идет действительно быстрее. Такие письма обрабатываются в приоритетном порядке, а для доставки используют даже самолеты. Например, письмо первого класса из Москвы и Санкт-Петербурга в областной центр на Урале или в Западной Сибири может быть доступно для получения через 48 часов после отправки. Кроме того, работники почты наклеивают на него марки бесплатно.

Отправить важные документы государству, клиенту или банку

Вам нужно ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении.

Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России.
Чем выше оцените стоимость вложения, тем больше будет тариф за пересылку. Поэтому при отправлении документов лучше оценить их в 1 ₽.

Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении. Цена отправления такого письма — от 310 ₽ в зависимости от веса и объявленной ценности.

Опись и уведомление о вручении — это документы с юридической силой. Они доказывают, что в конверте было именно то, что вы отправляли, и всё дошло. Получатель не отвертится, что он получил ваше письмо. Если что, с описью и уведомлением можно идти в суд. Обычно с описью вложения отправляют досудебные претензии.

Опись вложения и уведомление о вручении. Убедитесь, что на них стоят штампы почтового отделения с датой и подпись оператора. Без них документы не имеют юридической силы

Послать книгу в подарок

Книги, журналы и небольшие предметы вроде пары футболок отправляйте бандеролью. Стоимость бандероли зависит от веса, в среднем заплатите за нее

Пакеты для бандеролей: от 75 до 155 ₽ в зависимости от размера

Бандероль отправляют в отделении. Купите пакет для бандероли, напишите на нем адрес. Пишите адрес синей шариковой ручкой — гелевая размажется.

Если боитесь, что отправление потеряется, отправляйте ценной бандеролью с описью. Оценивать в 1 ₽ смысла нет, потому что в случае потери вам ровно столько и выплатят, а почтовый тариф за объявление ценности увеличится на 54 ₽, и еще 80 ₽ придется доплатить за опись.

После оформления оператор выдаст чек, на котором напечатан — по нему можно отслеживать статус отправления на сайте Почты.

Отправить покупку на «Авито»

Если вы отправляете вещь, за которую хотите деньги, выбирайте бандероль или посылку с наложенным платежом. Заполните бланк на сайте Почты России
и укажите, куда перевести деньги — на расчетный счет.

Укажите стоимость вещи и введите данные счета

С наложенным платежом покупатель не обманет — ему не выдадут посылку, пока он не заплатит сумму платежа в отделении. Но если получатель передумает, отправление вернется к вам через пару месяцев и вам придется доплатить, чтобы его забрать.

Лучше предложить покупателю Через нее можно отправлять товары и Почтой России. Если вам это удобно, когда покупатель будет оформлять доставку, попросите его выбрать в списке сервисов именно Почту России.

Когда покупатель оплатит товар и доставку, в чат придет сообщение от «Авито». В нем будет номер отправления. Когда вы придете в почтовое отделение, назовите его оператору и отдайте товар. Если вы не упакуете его заранее, оператор бесплатно найдет коробку или пакет и обмотает отправление скотчем. Обычно это занимает не более пяти минут.

Когда покупатель заберет товар в своем отделении, «Авито» пришлет вам деньги на карту. покупатель не придет за посылкой или откажется от нее, она вернется в ваше отделение. Платить за обратную доставку вам не придется.

В сообщении от «Авито» сказано, что в отделении почты попросят показать паспорт. Но моя знакомая часто отправляет так детские вещи и говорит, что паспорт ни разу не просили

Отправить бабушке подарки

Если у вас есть большие и тяжелые вещи: книги, банки с соленьями, зимние сапоги и три кило конфет, — отправляйте их посылкой.

Коробки для посылок — от 115 до 240 ₽

Если отправляете хрупкое, позаботьтесь о мягких упаковочных материалах. Я обычно перекладываю вещи опилками или сеном из зоомагазина. Чтобы упаковать все хорошо, я сначала покупаю на почте коробку, а вещи укладываю дома. Потом несу коробку в отделение вместе с бланками и отправляю.

Почта не примет посылку в «не своей» коробке, взять бесплатно в продуктовом магазине и сэкономить не получится. Покупать коробку на почте придется в любом случае.

Средняя посылка по России будет стоить Оператор выдаст чек с для отслеживания.

К сожалению, Почта России не идеальна. Сайт хороший, идеи просвещенные, но в отделениях и сортировочных центрах работают очень разные люди. У почты есть проблемы, о которых нужно знать.

Что не следует отправлять Почтой России

Как я отправлял Почтой гипсовую скульптуру

Несколько лет назад я купил домой гипсовую скульптуру. Магазин отправил мне ее посылкой. Когда посылка пришла, на почте мне выдали мятую коробку, никаких наклеек о хрупкости на ней не было. Внутри вместо скульптуры оказалась гипсовая пыль и осколки размером с копеечную монету. Магазин свалил вину на Почту России, а в отделении мне предложили компенсацию в 200 ₽.

Сколько стоит отправить бандероль по почте

На официальном сайте почты России есть почтовый калькулятор, в котором можно рассчитать стоимость бандероли по весу

, там же будут указаны сроки доставки.

Тарифы на пересылку бандероли почтой России с 01.01.2022

Пересылка бандероли с объявленной ценностью

Итоговая сумма пересылки зависит от:

Веса печатных изданий;
Расстояния от места отправки до пункта назначения;
Особенностей транспортной развязки в месте нахождения адресата;
Вида транспорта (авиация, железная дорога, автомобиль);

Главный критерий – вес. Чтобы максимально точно рассчитать стоимость пересылки, нужно сначала взвесить содержимое. За каждые 20 грамм свыше минимальной нормы предусмотрена надбавка.