Почта России правила упаковки

Как упаковать посылку

– это четко отлаженный механизм, который требует от клиентов и сотрудников выполнения ряда правил, касающихся, в том числе упаковки отправлений.

Выбор способа упаковки и материалов зависит от размеров и веса посылки. По Российской Федерации разрешено отправлять посылки весом не более 20 кг
, их габариты – 190 × 130 × 350 см
. За границу можно посылать груз весом не более 30 кг
, в сумме трех измерений он не должен превышать 300 см
. Негабаритные посылки отправляют в специально обустроенных для этих целей отделениях.

Требования к упаковочным материалам

Соблюдение несложных требований к почтовой упаковке поможет отправить посылку без задержек. Для каждого вида отправления почтовым сервисом предусмотрена тара и упаковка, соответствующая характеристикам продукции и изделий.

Бумаги и книги весом до 3 кг упаковывают в конверты или плотную бумагу, укрепляя скотчем. Для тяжелых и габаритных предметов разработаны прочные мешки и коробки.

Хрупкие изделия отправляются только в жесткой упаковке, для жидкостей разработаны специальные правила. Они помещаются в герметично закрытые емкости с пометкой «Осторожно», стоимость отправки жидкостей приблизительно на четверть больше, чем остальных посылок. Красящие вещества не разрешено помещать в тканевую тару, их укладывают в емкостях в металлические коробки.

При упаковывании отправлений соблюдают следующие правила:

• упакованная вещь не просвечивает сквозь бумагу или коробку, на ее поверхности должно оставаться свободное место для наклеивания почтового ярлыка размером 10,5 х 15 см. Если ярлык наклеивает отправитель, ему следует помнить, что закрывать штрих-код скотчем нельзя;
• картонную коробку повторно к пересылке не принимают, на ней отсутствует скотч или следы от старых ярлыков;
• содержимое посылки плотно закреплено в коробке или мешке и не передвигается внутри тары. Для этого применяют полистирол, вату или древесную стружку;
• особые условия предъявляются к тканевому мешку: информация на нем пишется фломастером, ярлык не наклеивается. Перед отправкой мешок оборачивают пленкой, что предотвращает его промокание в дороге;
• фрукты и овощи с долгим сроком хранения подготавливают к пересылке в специальных ящиках с вентиляционными отверстиями;

Правилами Почты России разрешено пересылать цельные не хрупкие предметы без острых углов без упаковывания или в фабричной упаковке.

Особенности оформления посылок

Во время приобретения тары и упаковывания посылок необходимо знать некоторые нюансы, они помогут сэкономить время на пребывание в почтовом отделении:

• письма с описью вложения заранее не упаковывают, сотрудник отделения Почты сначала сверяет опись с содержимым письма или бандероли;
• письма, упакованные в конверт, складывать вдвое не нужно, такое письмо могут не принять в обработку;
• информационные ярлыки наклеивают в отведенных для этого местах, в противном случае, адрес и другие координаты получателя быстро найти не удастся.

Особое внимание следует уделять оформлению писем за границу. Эксперты советуют не игнорировать заполнение граф, относящихся к таможне, во избежание пересылки бандеролей на границе назад к отправителю.

Адреса указываются на английском или французском языках, пишут точный почтовый адрес и телефон получателя. Запрещены пересылки корреспонденции «до востребования», в сопроводительной документации в обязательном порядке указывают ее цену.

Если вам некогда заниматься упаковкой и отправкой почты, доверьте это курьерской службе для юридических лиц “Офисная Почта”. Мы сделаем предпочтовую упаковку отправлений

, чтобы ваши письма, бандероли и посылки дошли в целости и сохранности.

Вам может быть интересно:

Требования к упаковке посылки

Почтовые отправления нужно пересылать в соответствующей размерам и характеру вложения упаковки. Упаковать содержимое следует так, чтобы при обработке груза на сортировочном пункте и во время транспортировки упакованный предмет, документы, жидкое вещество или продукты питания не могли повредиться, испортить другие посылки или нанести вред сотрудникам почтовых отделений.

Выбор вида и материала упаковки возлагается на отправителя. Оператор или курьер обязаны осмотреть уже готовый к отправке конверт, пакет или коробку на соответствие таким требованиям:

• Отсутствие на поверхности остатков скотча, рисунков, надписей и логотипов;
• Герметичность;
• Механическая прочность;
• Устойчивость к сжатию и вибрациям;
• Наличие места на широкой стороне размерами минимум 10,5х14,8 см для адресного ярлыка.

Упакованный предмет не должен перемещаться внутри коробки. С целью сохранности пересылаемого вложения свободное пространство нужно заполнить ватой, полистиролом или деревянными опилками, либо обернуть вещь пупырчатой пленкой в несколько слоев.

Для транспортировки жидкостей используются исключительно герметичные емкости, красок – металлические ящики, а хрупких предметов – твердая коробка. Такие посылки стоят дороже (примерно на 30% обычных) и на них обязательно наклеивается пометка «Осторожно».

Пакеты из ткани шьются из однотонной светлой материи. Шить можно из цельного полотна или отдельных лоскутов швом внутрь. Адрес пишется на внешней стороне мешка, а не нашивается сверху. Содержимое необходимо завернуть в непромокаемую пленку для защиты от возможного намокания.

Незапечатанное регистрируемое отправление приносится в отделение почты или забирается сотрудником курьерской, работник осматривает его на предмет целостности упаковки, сверяет содержимое с
и опечатывает РПО в присутствии отправителя.

Физические лица могут приносить посылки запечатанные скотчем. Примечательно, что использовать можно только прозрачную клейкую ленту шириной не менее 50 мм. Не допускаются к пересылке негабаритные посылки или сформированные из нескольких отдельных коробок, склеенных между собой.

Не нужно дополнительно запечатывать посылку, упакованную в тару из гофрокартона и прошитую металлическими скобами либо обвязанную специальными упаковочными лентами из полипропилена.

Виды упаковки

Главная задача упаковочной тары заключается в обеспечении сохранности груза во время пересылки.

Регистрируемые и нерегистрируемые отправления можно упаковывать в:

• типовые картонные ящики из фанеры, обычного или трехслойного гофрированного картона, дерева или фанеры для маленьких, средних и крупных по весу вещей;
• плотную бумагу, пластиковые пакеты и бумажные конверты воздушно-пузырчатой внутренней прослойкой для документов, книг, журналов и другой печатной продукции массой до 3 кг;
• тканевые мешки с вентиляционными отверстиями для растений, рассады, овощей и фруктов длительного хранения, а также строительных материалов;
• ткань для нестандартных по размеру предметов;
• контейнеры из пластика или металла для токсичных веществ или крупногабаритных объемных грузов;
• тубусы для рулонных или сворачиваемых в рулон отправлений.

Дополнительные требования:

• Отправлять живых пчел можно только в сетках.
• Упаковочные материалы можно приобрести непосредственно на почте.

EMS-отправления упаковываются в почтовом отделении или курьерской службе в бесплатные конверты или пластиковые пакеты размерами до 70 см по широкой стороне.

• Не укладывать в дополнительную тару можно товары в нераспечатанной фабричной упаковке.

Размеры отправлений

Размер упаковки подбираются, исходя из типа и габаритных размеров пересылаемого отправления.

Печатная продукция и документы могут быть упакованы в плотную бумагу и перевязаны лентами.

Стандартные
упаковываются в бумажные конверты размерами 26,5х34 и 16,5х25 см или пластиковые пакеты для отправки:

• № 1 для мелких предметов 11,4х16,2, 16,2х22,9, 22,9х32,4 и 27,5х35 см;
• № 2 для средних по габаритам изделий, например, фотографий, сыпучих материалов или рассады 25х35,3, 28х38,0, 32х32,5 см;
• № 3 для больших вещей (журналов, календарей, альбомов и т.д.) 36х35,3, 32х32,5, 28х38 и 37,5х50 см;
• № 4 для канцелярской продукции или проектной документации 60х67,5, 62,5х79,5, 65х70, 75х78,7 см.

Пакеты из крафтовой бумаги различаются по виду:

• маленькие (11,4х16,2, 16,2х22,9, 22,9х32,4) и большие (25х35,3, 28,0х40, 30х40) без расширения;
• небольшие (23х33х4, 25х35,3х4) и средние (28х40х4, 30х40х4) с боковым и донным расширением.

Крафтовые конверты также бывают с габаритами 50х54,5 и 48,5х69 см.

вставить изображение крафтовой бумаги

Почтовые коробки различаются по маркировке (обновленные размерные параметры указаны в сантиметрах):

• S – 26x17x8;
• M – 30x20x15;
• L – 40x27x18;
• XL – 53x36x22.

В таких ящиках можно пересылать любые предметы – от наручных часов, игрушек и одежды до техники, постельных принадлежностей и картин.

Стоимость упаковочных материалов

Можно ли отправить посылку в своей упаковке?

Да, можно. Отказать в приемке отправления, упакованного в нестандартную тару, не могут, если коробка соответствует разрешенным стандартам, не ней нет разрывов, пятен, вмятин и других видимых дефектов, она имеет нужную степень ребер жесткости, способна выдержать вес вложения, а поверхности чистые без следов скотча.

Читать так же:

Как упаковать книгу для отправки по почте

По правилам Почты России

книги и печатные издания весом до 3 кг можно упаковывать в пластиковые пакеты, бумажные конверты или плотную бумагу. Для отправлений весом свыше 3 кг нужно приобрести коробку из толстого картона или уложить печатную продукцию в мешок, обшитый плотной тканью.

Книги в твердой обложке – достаточно прочные сами по себе, но при сортировке и транспортировке риск случайного повреждения, порчи в результате попадания жидкости, либо неаккуратного обращения остается высоким. Чтобы груз попал в руки адресата в целостности и сохранности, необходимо правильно упаковать книгу.

Правила упаковки книг

Измерьте размеры печатного издания и подберите тару с учетом его особенностей. Завернуть книгу в твердом переплете можно в несколько слоев пищевой или пупырчатой пленки, оберточную бумагу, уложить в пакет с зип-молнией или пластиковый конверт. Пластик защитит бумагу от влаги, если вдруг по какой-либо причине в коробку попадет жидкость. На завершающем этапе достаточно обмотать отправление скотчем или упаковочной лентой.

Книги с мягкой обложкой лучше отправлять на двойной подложке из картона или пластика, чтобы они не погнулись во время транспортировки. При этом куски разделителя должны быть немного больше размеров брошюры. Нельзя использовать картонные подложки с рисунком или наклейками, поскольку при плотном прижатии картинка может отпечататься на обложке.

Что еще нужно знать

• Коробка или контейнер должны быть прочными и по размерам немного превышать габариты отправления. Чем меньше остается свободного пространства, тем надежнее будет зафиксирован груз;
• Углы книги не должны вплотную соприкасаться с тарой. Изделие нужно предварительно обернуть упаковочным материалом. Полое пространство необходимо заполнить ватой, деревянной стружкой, опилками, пенопластом или поролоном так, чтобы края не повредились во время движения автотранспорта;
• Если в одной посылке отправляется сразу несколько книг, их желательно отсортировать по размеру и разделить амортизирующими материалами – пузырчатой пленкой или пенополистиролом;
• Особое внимание нужно уделить обмотке скотчем. Упаковочная лента должна быть намотана точечно и аккуратно. Обматывать тару стоит крест-накрест и закрывать отверстия только в местах стыков. Если вы самостоятельно приклеиваете ярлык, старайтесь случайно не заклеить штрих-код. В противном случае на почте придётся переклеивать наклейку. А вот если подписываете адреса отправителя и получателя маркером или приклеиваете отпечатанный вариант, лучше прочно зафиксируйте адрес скотчем, чтобы наклейка не оторвалась во время сортировки. Штрих-код оставьте не заклеенным.

В канцелярских магазинах можно приобрести специальную картонную упаковку из микрогофрокартона A4++ (микрогофра 2,2-3,0 мм) с отрывной силиконовой лентой, которая обычно продается комплектом из 10 шт. 

Рекомендации

Курьерская служба “Офисная Почта”

рекомендует: особо ценный груз лучше отправлять с

. Сделать надпись можно самостоятельно красным цветом и жирными буквами или попросить специальную наклейку у работника почтового отделения. Посылки с такой отметкой стоят на 30% дороже.

Редкие и ценные экземпляры лучше застраховать. Страховка покроет расходы, если по какой-либо причине груз будет утерян или поврежден.

При желании можно подключить услугу отслеживания посылки, чтобы точно знать, где находится отправление в определенный момент, и отслеживать его статус. Если у вас нет времени на упаковку и отправку почты, обратитесь к нам: мы оказываем услуги предпочтовой подготовки

и экспресс-доставки писем и посылок

по всему миру по выгодным ценам.

Видео как упаковать книги для отправки

Вариант 1: упаковать в плёнку

Вариант 2: упаковать в коробку

Вам может быть интересно:

1. Упакуйте посылку

• Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство заполняют пенопластовой крошкой, воздушно-пупырчатой пленкой и другими наполнителями.
• Посылки могут быть упакованы в коробки или пластиковые пакеты соответствующих размеров. На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него.
• Убедитесь в том, что упаковка закрывается плотно и нет доступа к вложению.

• На упаковке должно быть место для наклеивания адресного ярлыка.

  Подробные требования к содержимому и упаковке отправлений вы можете посмотреть по ссылке.

2. Оформите посылку на сайте или в мобильном приложении

• Введите адрес и данные получателя и отправителя посылки.
• Укажите примерный вес посылки, если у вас нет возможности ее взвесить. При приёме посылку взвесят ещё раз для точного расчёта стоимости.

• Вес посылки
  , оформленной онлайн, не должен превышать 20 кг, а сумма трёх измерений сторон — 300 см.

• Если необходима ускоренная доставка по России небольшой посылки, выберите Посылку 1 класса
  , (Ускоренная). Ее вес может быть не более 5 кг. Сумма трёх измерений сторон — не более 70 см.

• Курьерская экспресс-доставка EMS
  принимает посылки весом до 31,5 кг, а габариты такие же, как у обычной посылки — до 300 см. В стоимость услуги уже входит упаковка.

• Выберите один из способов оплаты посылки:

  • онлайн-оплата отправителем или получателем
    . За отправку будут начислены бонусы
    ;

  • в отделении (наличные или банковская карта);
  • курьеру (наличные или банковская карта).

Посылки принимаются без очереди при оформлении и оплате на сайте
или в мобильном приложении.

3. Распечатайте бланк или сохраните трек-номер

Если у Вас нет принтера, достаточно показать трек-номер посылки с экрана мобильного телефона или написать его на коробке. Оператор распечатает бланк самостоятельно.

4. Наклейте бланк на посылку

Бланк необходимо наклеить сверху упаковки, по центру.

5. Сдайте посылку

• Передайте посылку оператору или курьеру.
• В случае если посылка оформлена, оплачена онлайн на сайте или в приложении Почты и упакована, вы можете сдать ее в отделении без очереди!
• Сообщите, что вы отправляете посылку с онлайн-оплатой и оставьте ее в окне оператору.

После обработки отправления на ваш электронный адрес, оставленный при регистрации, поступит письмо с уведомлением о приёме и ссылкой на электронный чек.

Также рекомендуем посмотреть ответы на часто задаваемые вопросы
об онлайн-оформлении посылок.