Отстранение от работы сотрудника: случаи и особенности
В Трудовом кодексе прописано, что работодатель имеет право отстранить от выполнения обязанностей сотрудника в ряде случаев. При этом важно подчеркнуть, что недопущение к работе не является свидетельством прекращения трудового договора, то есть и в это время специалист числится в штате.
Работодатель может принять решение об отстранении специалиста в следующих случаях:
- Состояние алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения или употребление веществ, вызывающих опьянение.
- Не сдача экзаменов по безопасности и охране труда.
- Не использование предоставленных средств защиты.
- Не прохождение медицинского осмотра, если он обязателен.
- Потеря разрешения на выполнение определенной работы.
- Действия, которые могут привести к тяжким последствиям для жизни и здоровья.
Оплата времени отстранения
В соответствии со ст. 157 ТК РФ, если работник не прошел обучение и проверку знаний по охране труда не по своей вине, работодатель оплачивает время отстранения как простой. Обучение по охране труда можно пройти с использованием дистанционных образовательных технологий.
Условия отстранения
Если работник предоставляет медицинское заключение с противопоказаниями к работе, его следует отстранить от выполнения обязанностей.
Список оснований для отстранения от работы
В соответствии со статьей 48 Трудового Кодекса РК, работодатель вправе отстранить от работы сотрудника по следующим причинам:
- Алкогольное, наркотическое, токсикоманическое опьянение.
- Не сдача экзаменов по безопасности и охране труда.
- Неиспользование переданных средств защиты.
- Не прохождение медицинского осмотра, если он обязателен.
- Лишение прав на определенную работу.
- Действия, которые могут привести к тяжким последствиям.
Заключение
Во время отстранения от работы заработная плата не сохраняется и не выплачивается за счет средств работодателя, социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Важно помнить о законных основаниях и процедурах отстранения от работы, чтобы обеспечить безопасность и выполнение трудовых функций.
График отпусков в соответствии с ТК РФ
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Отстранение работника от работы не влияет на очередность предоставления отпусков. Таким образом, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется в обычном порядке в сроки, установленные графиком отпусков.
Отпуск и отстранение от работы
Отмена приказа об отстранении от работы не требуется. Если работодатель не устранит причины, которые привели к нарушению, то после выхода из ежегодного отпуска период отстранения необходимо оплатить, как простой.
Юридическое обоснование
Отстранение от работы не препятствует реализации права отстраненного работника на очередной отпуск. Во время отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он должен числиться как работник, находящийся в отпуске.
Правовое обоснование
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Извещение о начале отпуска
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Предоставление отпуска в случае отстранения от работы
Вопрос
Работник временно отстранен от работы. В период отстранения у него начался ежегодный оплачиваемый отпуск. В каком порядке предоставляется такой отпуск? Нужно ли на время отпуска отменять приказ об отстранении?
Ответ
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется в обычном порядке в сроки, установленные графиком отпусков. Отмена приказа об отстранении от работы не требуется.
Обоснование
Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ. Например, при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Отстранение от работы в России: основания и оплата
При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
Вопрос
Необходимо ли отстранить от работы работника, если во время прохождения периодического медицинского осмотра он направлен на дополнительное медицинское обследование? В случае отстранения как производить оплату?
Ответ
Работника, не прошедшего медосмотр, отстраните от работы. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись. Отказ от подписи зафиксируйте актом. Если работник не прошел медосмотр по своей вине, дни отстранения не оплачивайте, если вины работника нет – оплатите их как простой (ст. 76 ТК РФ).
Время простоя
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Обучение и проверка
Работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы (ст. ст. 76, 212 ТК РФ). Для отстранения на основании документов, подтверждающих факт непрохождения обучения и проверки знаний, работодатель издает в произвольной форме приказ, с которым необходимо ознакомить работника.
Срок отстранения определяется не датой, а фактом устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы, то есть до момента прохождения инструктажа (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).
Отстранение от работы: основания и оформление
Вы обязаны отстранить от работы человека, который появился в состоянии опьянения, отказался от обязательной вакцинации, не прошел обязательный медосмотр, психиатрическое освидетельствование или обучение по охране труда, признан непригодным к работе по медицинским показаниям, а также в других случаях. После устранения обстоятельств, послуживших причиной отстранения, работника допускают к работе.
Для отстранения от работы издайте приказ и ознакомьте с ним работника под роспись. Отказ от подписи зафиксируйте актом. В приказе укажите документы, послужившие основанием для отстранения, например медицинское заключение или докладную записку о появлении в состоянии опьянения. При желании можете вручить работнику уведомление об отстранении.
Допуск к работе оформите приказом и ознакомьте с ним работника под роспись.
Отстранение работников и их оплата
В табеле дни отстранения отметьте кодом НБ или 35. Зарплату за этот период не начисляйте. Но отстранение работника, не прошедшего медосмотр или обучение по охране труда не по своей вине, оплатите как простой, в табеле эти дни отметьте кодом НО или 34 (ст. 76 ТК РФ).
Ежегодный отпуск во время отстранения оформляйте и оплачивайте как обычно. Время отстранения от работы по вине работника в стаж для отпуска не включайте (ст. 121 ТК РФ).
Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
Основания для отстранения
В соответствии с Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работодатель обязан провести инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, обучить работников безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим на производстве, а также использованию (применению) средств индивидуальной защиты. По итогам таких мероприятий работодатель проводит проверки знания требований охраны труда.
Работников, которые не прошли обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, работодатель должен отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ). Отстранение производится без предоставления другой работы.
Документы для подтверждения требований по охране труда
Документы, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда:
- Приказ о возложении на конкретного работника обязанностей по проведению вводного инструктажа по охране труда.
- Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.
- Локальный нормативный акт, определяющий требования охраны труда, предъявляемые к запланированным работам, в объеме которых проводится целевой инструктаж.
- Программа стажировки на рабочем месте или другой локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения.
- Документ, подтверждающий проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте.
- Инструкции и правила по охране труда по профессиям и видам работ.
- Протокол проверки знания требований охраны труда.
- Программы обучения требованиям охраны труда.
Факт непрохождения инструктажа может, например, подтверждаться отсутствием подписи работника в документе о проведенном инструктаже по охране труда (п. п. 86, 87 и 88 Правил). Непрохождение инструктажа может быть зафиксировано в акте. Акт составляется непосредственным руководителем работника или лицом, ответственным за проведение инструктажа.
Пройти обучение и проверку знаний по охране труда в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, обязаны все работники организации, в том числе и руководитель (ст. 219 ТК РФ).
За организацию обучения и проверку знаний требований охраны труда отвечает руководитель организации.
См. образец заполнения акта.
2. Оформление приказа об отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
На основании документов, подтверждающих непрохождение инструктажа по охране труда, издается приказ об отстранении работника от работы (ст. 76 ТК РФ). Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, а также срок отстранения. При этом срок определяется не датой, а событием – до момента прохождения инструктажа (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).
Отстранение от работы может быть инициировано предписанием инспектора государственного надзора. В этом случае в качестве основания указываются реквизиты предписания.
Рекомендуется отражать в приказе дату начала работы (если это возможно). Впоследствии это поможет избежать споров о дне выхода на работу и надлежащем уведомлении работника о дате начала работы после отстранения.
Кроме того, если работник не прошел инструктаж в результате виновных действий (уклонился от инструктажа, не подготовился к сдаче экзамена и т.п.), период отстранения от работы не оплачивается и не входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 76, ч. 2 ст. 121 ТК РФ), а работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания должно соответствовать порядку, установленному ст. 193 ТК РФ.
С приказом об отстранении нужно ознакомить работника под подпись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.
Целесообразно указать в приказе дату прохождения повторного инструктажа и, если это возможно, предполагаемую дату выхода работника на работу (допуска).
См. образец заполнения приказа.
3. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Срок отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.
4. Оформление личной карточки при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено, но работодатель может их вести для кадрового учета.
При необходимости информацию об отстранении можно отразить в разд. X "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.
5. Оплата времени отстранения работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
За период отстранения от работы (недопущения к работе) по вине работника заработная плата ему не начисляется и это время не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В остальных случаях период отстранения от работы оплачивается как простой и входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
6. Оформление приказа о допуске к работе после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда
После того как работник пройдет инструктаж по охране труда и технике безопасности, его необходимо допустить к работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе.
Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы в полном объеме.
Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под подпись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.
7. Оформление личной карточки при допуске работника к работе после прохождения обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда, если работодатель решил ее вести для кадрового учета
Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено. Однако работодатель может их вести для кадрового учета. Например, он может использовать форму N Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе можно отразить в разд. X "Дополнительные сведения" формы N Т-2. Эта информация пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска.
В Приложении к ответу Вы найдете:
Отстранение от работы по медицинским показаниям
Бывают случаи, когда по результатам планового медосмотра или прохождения иных медицинских процедур у сотрудника выявлены противопоказания к выполнению трудовых обязанностей. Тогда работодатель, получив медицинское заключение, должен немедленного отстранить работника даже без его согласия (абз. 5, ч. 1 ст. 76 ТК).
Дело в том, что такая процедура направлена на охрану здоровья гражданина и является одной из гарантий его права на труд в безопасных условиях.
В данном случае издается приказ об отстранении, а факт отсутствия отмечается в табеле.
Если срок недопущения по данным медицинского заключения не превышает 4 месяца, то работодатель должен:
Когда же период запрета на определенную трудовую деятельность превышает4 месяца, работнику предлагают другую постоянную работу. При этом необходимо рекомендовать все вакансии, которые имеются у работодателя и подходят сотруднику.
При отсутствии подходящей работы или отказа сотрудника работодатель оформляет увольнение в общем порядке (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК).
Если сотрудник отстранен от работы на законных основаниях, заработная плата за время отсутствия не начисляется, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством. Например, когда в отношении отстраненного от выполнения трудовых обязанностей государственного служащего проводится служебная проверка, зарплата сохраняется за весь период недопущения (ст. 59 закона «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
В случае отстранения работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда или обязательных медосмотров не по своей вине, оплата такого времени производится как простой.
Если он произошел по вине работодателя, выплачивают не менее двух третей средней зарплаты сотрудника. Время простоя по причинам, которые не зависят от работника или работодателя, оплачивается в величине не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально периоду простоя.
Аналогично оплачивается и период недопущения к труду, который по решению суда признан незаконным.
Приказ об отстранении от работы
При недопущении сотрудника к работе на любых основаниях необходимо издать приказ.
Кроме того, с документом под подпись необходимо ознакомить и отстраняемого сотрудника.
Образец приказа об отстранении сотрудника от работы.
Непрохождение медосмотра
Трудовое законодательство определяет категории работников, в отношении которых работодатель обязан организовать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Речь идет о лицах, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работах, связанных с движением транспорта. Кроме того, обследование проходят работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли, медицинских и детских учреждений (ст. 220 ТК).
В данном случае работодатель издает приказ о направлении работника на прохождение периодического медосмотра. В документе указывают место, дату, время и сроки проведения процедуры, Ф.И.О. работника.
Сотруднику вручают направление на осмотр, на основании которого он должен явиться в медицинскую организацию в установленный срок. Если работник отказывается или уклоняется от прохождения медосмотра, его необходимо отстранить от работы до тех пор, пока медосмотр не будет пройден (ст. 76 ТК).
Факт непрохождения желательно зафиксировать письменно в виде докладной записки руководителя или акта с описанием события. Это позволит подтвердить законность отстранения от выполнения трудовых обязанностей.
При этом сотрудника следует отстранить от работы независимо от того, является ли причина отказа от прохождения медосмотра уважительной или нет. Это влияет на условие оплаты и возможности привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Поэтому о причинах непрохождения обследования у работника нужно запросить письменные пояснения.
Далее издается приказ о недопущении сотрудника к работе, с которым он знакомится под подпись. Документ прикладывается к акту.
Период отсутствия работника отмечается в табеле.
Чтобы сотрудник вернулся к выполнению обязанностей, необходимо повторно провести медосмотр. Для этого назначают новую дату обследования. Когда осмотр пройден, а противопоказания к работе отсутствуют, издается распоряжение о допуске сотрудника к работе с указанием даты ее начала.
Важно помнить, что повторный отказ сотрудника от обязательного медосмотра после применения к нему дисциплинарного взыскания может стать основанием для увольнения за неоднократное невыполнение должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК).
Работник не прошел обязательный медицинский осмотр и (или) обязательное психиатрическое освидетельствование.
Виды деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование, относятся к работникам, выполняющим определенные трудовые обязанности, а не к виду деятельности организации.
Если работник входит в категорию лиц, которые обязаны проходить медицинский осмотр или психосвидетельствование (ст. 69 и 220 ТК РФ), то их отсутствие может служить причиной отстранения от работы.
Медосмотры проводятся за счет работодателя. Для подтверждения факта отказа работника от прохождения медосмотра или психиатрического освидетельствования следует использовать журнал выдачи медицинских направлений.
После получения направления сотрудник расписывается в журнале. Если в указанный срок работник или медицинская организация, с которой у работодателя заключен договор на оказание услуг, не предоставит документов, подтверждающих прохождение сотрудником медицинского осмотра или психиатрического освидетельствования, то запись в журнале будет являться доказательством того, что медосмотр не пройден по вине работника, а не работодателя, и как следствие, поводом для отстранения от работы и основанием для составления приказа.
Работник не использует выданные ему СИЗ, обязательные к применению.
Для начала сверьтесь с карточкой выдачи СИЗ и убедитесь, что работник получил все необходимые средства индивидуальной защиты под роспись. Если он это сделал, но работает без СИЗ, убедитесь, что они не испортились в ходе эксплуатации.
Иногда СИЗ, выполняя свою прямую функцию — защиту здоровья человека, быстро приходят в негодность, а работник боится попросить новые или не знает о своем праве попросить замену.
Если работнику выданы СИЗ, они в надлежащем состоянии, но работник упорно отказывается их использовать, то его можно отстранить от работы.
Разъяснение о том, как подтвердить отказ использовать СИЗ, Рострут не предоставил. Поэтому в первую очередь стоит выписать на имя работника предписание по охране труда, в котором нужно указать на неправомерность его действий и предупредить о возможных последствиях. Предписание составляется в двух экземплярах: один для работника, второй для работодателя. На обеих копиях ставится подпись работника и специалиста, выдавшего предписание — как правило, специалиста по охране труда. В качестве дополнительной доказательной базы можно использовать записи с камер наблюдения, если таковые имеются, но в большинстве случаев предписания будет достаточно.
На основании предписания составляется акт нарушения правил охраны труда и издается приказ об отстранении сотрудника от работы.
Работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда.
Отсутствие обучения по охране труда является веской причиной для отстранения сотрудника от работы. Цель обучения и проверки знаний заключается в сохранении квалификации работников, поддержания навыков безопасного осуществления работ на должном уровне и контроль осведомленности об имеющихся рисках.
Если работник не может пройти проверку знаний, то его действия на рабочем месте могут стать причиной несчастного случая как с ним, так и с другими работниками.
Подтверждающим фактом непрохождения обучения и проверки знаний является отсутствие записи о его прохождении в журналах проведения инструктажей (в нарядах-допусках на производство работ) и других документах, установленных законодательством в сфере охраны труда.
Из этого можно сделать вывод, что для составления приказа об отстранении сотрудника от работы достаточно внутренних документов компании, подтверждающих отсутствие обучения: протоколы, журналы инструктажей, наряды-допуски.
Отстранение от работы в связи с недостачей
Подборка наиболее важных документов по запросу Отстранение от работы в связи с недостачей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателяОснования отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК РФ. Применение оснований, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, является незаконным. В этом случае работнику должен быть возмещен заработок, не полученный им за период незаконного отстранения от работы (абз. 2 ст. 234 ТК РФ). Например, отстранение от работы продавца по причине недостачи в кассе денежных средств повлечет материальную ответственность работодателя, поскольку такое основание названной меры не предусмотрено трудовым законодательством. Также будет признано незаконным отстранение работника в связи с его появлением на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, если впоследствии работодатель не сможет этот факт доказать. За каждый случай незаконного отстранения работника от работы работодатель несет материальную ответственность.
Нормативные акты
Инструкция Внешэкономбанка СССР от 31.03.1989 N 7"По кассовой работе с валютными и другими ценностями в банках в СССР"135. Учреждение банка, обнаружившее недостачу валютных и других ценностей на сумму 100 рублей и свыше, немедленно информирует учреждение банка, допустившее недостачу, которое должно принять соответствующие меры по выяснению причин возникновения недостачи и немедленно доложить об этом вышестоящему учреждению банка по подчиненности (по учреждениям Внешэкономбанка СССР – отделу организации кассовой работы). Кроме того, о выявленных случаях хищений и злоупотреблений сообщается следственным органам. До их решения сотрудник банка, допустивший хищение или злоупотребление, должен быть отстранен от работы с валютными и другими ценностями.
Роструд дал разъяснения на тему отстранения сотрудников от работы за нарушение правил охраны труда
Отстранение от работы — не метод социального давления на работников, а вынужденная мера, которую работодатель обязан использовать для предотвращения негативных последствий в отношении жизни и здоровья населения, имущества физических и юридических лиц, а также установленного в государстве порядка управления.
В докладе Роструда за III квартал 2022 года обсуждались следующие вопросы:
Отстранение от работы — это временное недопущение сотрудника к выполнению им своих трудовых обязанностей. Порядок такой процедуры определяется ст. 76 ТК.
Работодатель обязан не допустить работника к труду при наличии следующих обстоятельств:
При этом лицо должно быть отстранено от трудовой деятельности на весь период времени до устранения указанных обстоятельств.
Нарушение порядка отстранения может повлечь для работодателя административную ответственность по ст. 5.27 КоАП . Так, должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 до 5 тыс. рублей, а организацию — 30 до 50 тыс. рублей.
Нередко возникают случаи, когда отстранение сотрудника от работы суд признает незаконным. Тогда данное время будет признано вынужденным прогулом, а работодатель понесет материальную ответственность.
Поэтому к процедуре недопущения к работе следует относиться очень внимательно. В частности, каждое отстранение важно зафиксировать актом, что в дальнейшем подтвердить законность действий работодателя.
Как по мнению судов нельзя увольнять сотрудников, узнаете здесь.
Алкогольное опьянение
Если сотрудник появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, его необходимо отстранить от работы. В противном случае ответственность за возможные негативные последствия действий работника ложится на работодателя (ст. 5.27.1 КоАП). Также может последовать и уголовное наказание, если в результате действий работника пострадают люди (ст. 143 УК).
При обнаружении опьянения сотрудника перед началом работы или в течение рабочего дня руководителю подразделения следует составить акт, докладную или служебную записку.
В документе должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время события, иные обстоятельства. К последним относятся, например, внешние признаки, характер поведения и прочие.
При этом алкогольное опьянение может быть выявлено и в результате медицинского осмотра.
Чтобы установить факт опьянения, издается приказ о создании комиссии. В документе указывают дату создания, состав комиссии, цель и сроки ее действия, а также полномочия. Членов комиссии с приказом нужно ознакомить под подпись.
В процессе работы проводятся мероприятия для выяснения всех обстоятельств и событий, производится документирование доказательств, необходимых для обоснования отстранения работника. К таким процедурам относятся:
Бывают ситуации, при которых распитие спиртных напитков произошло на рабочем месте. Тогда необходимо зафиксировать обстановку, составив акт осмотра.
По результатам своей работы комиссия составляет акт о появлении сотрудника на работе в состоянии опьянения. Форма документа произвольная. С таким актом работник должен ознакомиться под подпись. В случае отказа в акте делается соответствующая отметка.
На основании собранных документов издается приказ об отстранении сотрудника от работы. После этого работника необходимо вывести с рабочего места, в связи с тем, что работодатель несет ответственность за все время пребывания пьяного работника на территории предприятия.
Время отсутствия отражается в табеле учета рабочего времени с помощью буквенного кода НБ или цифрового 35.
Если работодатель решает сохранить трудовые отношения с провинившимся сотрудником, при устранении причин отсутствия нужно издать приказ о его допуске к работе. В распоряжении фиксируют дату, когда лицо должно приступить к выполнению трудовых обязанностей. С документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
