обычная Почта и чем отличается заказное письмо от простого и ценного письма

ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Виды посылок и порядок их отправки Почтой России

На сегодняшний день Почта России является одним из самых эффективных методов пересылки документов и товаров. Ввиду удобного расположения её отделений и разумных цен на предоставляемые услуги отправить посылку в другой город и даже страну Почтой России не составит особого труда.

Виды посылок на Почте России

Посылки – зарегистрированные почтовые отправления, которым присваивается собственный трек-номер, позволяющий отследить их местоположение и статус. Все они делятся на отправления по России, международные отправления и продукты для компаний дистанционной торговли.

Отправления по России

Выделяют три вида отправлений: посылка до 10 кг, до 20 кг и экспресс-отправление EMS. Помимо ограничений по весу, существуют также ограничения по размерам. В первом случае максимальные габариты составляют 53×38×26,5 см, во втором случае сумма всех трёх сторон не должна превышать 300 см, но за большой вес добавляется наценка в 40%. В таком случае выгоднее разделить одну посылку на несколько. Отправить её можно из любого отделения почты.

Служба EMS позволяет отправлять товары до 31,5 кг, при этом длина, ширина и высота должны быть не более 150 см, а их сумма – не более 300 см. Удобство этой услуги заключается в том, что курьер может забрать отправление из любой точки города и доставить его до места назначения. Если же в городе нет курьерской службы, можно сделать это самостоятельно через отделение.

Для удобства клиентов Почта России оказывает дополнительные услуги, в которые входят:


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Существуют три вида отправлений за границу: мелкий пакет (до 2 кг), посылка (до 20 кг) и экспресс-отправление EMS (в зависимости от страны – до 30 кг). Для пакета ограничения по размерам составляют 60 см – для каждой из сторон и 90 см – для суммы сторон, для посылки – 105 см для сторон и 200 см для их суммы. Крупногабаритные товары пересылаются с помощью курьерской службы EMS, и тогда сумма сторон не должна превышать 300 см, а каждая сторона – 150 см. Для международных отправлений можно заказать следующие дополнительные услуги: объявленную ценность, наложенный платёж, СМС-уведомление и авиапересылку.

Для компаний дистанционной торговли

Торговые компании также могут отправить посылку Почтой России, воспользовавшись одной из предлагаемых организацией услуг. Для пересылки товаров весом до 5 кг и от 50 штук в месяц фирма предлагает воспользоваться «Курьером онлайн». Если же количество отправляемых за месяц пакетов превышает 1000 штук – для Москвы и 200 штук – для Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Хабаровска, Иркутска, Самары, Ростова-на-Дону и Новосибирска, выгодным решением станет «Посылка онлайн».

Для доставки товаров по Москве Почта России предлагает услугу «EMS оптимальное», гарантирующую прибытие пакета к получателю уже на следующий день. В данном случае действует ограничение по весу, составляющее 20 кг, а также по габаритам: сумма сторон не должна быть больше 120 см, а каждая из них – больше 60 см. Если нужно отправить продукт по России, рекомендуется оформить его как «Посылку нестандартную».


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Заключив договор с организацией, компании имеют право пользоваться дополнительными услугами: объявленной ценностью посылки, наложенным платежом, СМС-уведомлением о доставке и проверкой комплектности. Последнее из перечисленного доступно только для «Курьера онлайн»: получатель может проверить соответствие содержания заказу, который, в случае какой-либо ошибки, вернётся отправителю.

Как правильно упаковать посылку

Для отправления маленьких вещей, вес которых меньше 3 кг, используется пластиковый пакет или конверт. Также можно оформить посылку, обернув её плотной бумагой и заклеив обертку. Крупногабаритные предметы упаковываются в коробки, мешки или просто оборачиваются в плотную ткань. Все материалы можно приобрести в отделении почты, а при отправлении EMS организация бесплатно предоставляет конверты и пакеты 60×70 см.

Вес отправлений по России ограничивается 30 кг, а в качестве максимальных размеров сторон установлены 190×130×350 см. Для международных пересылок аналогичные параметры составляют 30 кг и 300 см в сумме.

Важно! Отправлять негабаритные предметы, т.е. нарушающие одно из обозначенных условий, не запрещено, но отсылать их можно только из специально оборудованных отделений.

К самой упаковке также предъявляются определённые требования. Так, она должна быть прочной, иметь место для наклеивания пометки с адресом размером 10,5×14,8 см, не должна иметь следов скотча или его остатков (правилами запрещено использовать одну и ту же коробку несколько раз).

Отдельно регламентируется оформление содержимого: оно не должно свободно передвигаться внутри коробки, оставшееся пространство заполняется ватой, стружками или иными материалами. Хрупкие предметы нужно запаковывать в твёрдые коробки, жидкости и текучие вещества – в герметичные с пометкой «Осторожно», красящие – в герметичные металлические.


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Рассада, овощи и фрукты пересылаются в упаковке с отверстиями, обеспечивающими вентиляцию воздуха, а пчёлы – в коробках, упакованных в особую сетку. Мешки и ткань для крупногабаритных вещей должны быть цельными или состоять из нескольких кусков, сшитых внутренним швом. При этом не допускается использование тёмных тонов: материя должна обязательно быть светлой и однотонной. Адреса получателя и отправителя не нашиваются, а пишутся на упаковке.

Что запрещено пересылать почтой

К отправлению по России и в другие страны принимаются предметы, не запрещённые законодательством. Таким образом, в пересылке будет отказано, если это оружие любого вида, от газового и огнестрельного до холодного, психоактивные или наркотические вещества, оборудование, позволяющее негласно узнать какие-либо данные, печатные и аудиовизуальные материалы, пропагандирующие нацизм или содержащие порнографию. Также под запрет попадают опасные посылки, к примеру, ядовитые животные и растения, озоноразрушающие и радиоактивные вещества.

Существуют особые правила вывоза и ввоза товаров в РФ почтой: не разрешается посылать живых животных (исключение составляют пиявки, пчёлы и шелковичные черви), органы, ткани и кровь человека. Ещё одну категорию запрещённых предметов составляет алкоголь, пиво, этиловый спирт, скоропортящиеся продукты, табачные и курительные изделия. Одним из пунктов являются культурные ценности и драгоценные камни, как обработанные, так и необработанные.


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Стоит отметить, что в пределах России не позволяется пересылать деньги, в том числе иностранную валюту, а также вещи, которые могут навредить здоровью сотрудников почты, испачкать или испортить почтовое отделение и оборудование. Вся информация, касающаяся недопустимых для отправления предметов, представлена на официальном сайте почты.

Алгоритм действий для отправки посылки Почтой России

Процесс оформления посылки строго регламентирован, поэтому, заполнив всё правильно, можно быстро и легко отправить нужный предмет. Следующая инструкция содержит краткую информацию о порядке и нюансах каждого из этапов пересылки:


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Тарифы на отправку

Цена отправления напрямую зависит от веса и габаритов посылки, региона РФ, расстояния, на которое её нужно отправить, и выбранных дополнительных услуг.

Общую сетку тарифов можно разделить на четыре группы, включающие в себя определённые территории страны:


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Почта России для чайников

Время на прочтение

Почта России — это большая, сложная и не очень дружественная структура. На неё принято плеваться в социальных сетях, а поход за письмом или посылкой часто превращается в маленький квест. Про такое говорят: «Жизнь меня к этому не готовила».


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Хочешь отправить книжку в подарок другу. Приходишь в отделение, а уставшая женщина спрашивает: «Как отправляем, заказной бандеролью с объявленной ценностью или первым классом?». И ты понимаешь, что это будет посложнее высоконагруженных систем, больших данных и нейросетей.

Мы в «Дадате» сильно связаны с почтой: исправляем адреса и неплохо разбираемся в особенностях её работы. Написали подробный гид по услугам Почты России, для чайников. Автор статьи — Сергей Король, редактор и почтовый гик.

Какие бывают отправления

Для начала разберёмся в двух базовых видах отправлений.

Простое отправление отправляют самостоятельно, без отделения — просто бросают в почтовый ящик. Это обычные открытки и письма.

Заказное отправление посылают только из отделения. Для него заполняют бумажки, и получают трек-номер для отслеживания. Такое отправление получают только с паспортом. На заказные отправления «навешиваются» дополнительные опции:

Простые открытки и письма

Тут всё просто: берёте открытку или письмо, наклеиваете марки и бросаете в ящик — всё, оно дойдёт. Открытка по России сейчас стоит 13 ₽, по миру — 30 ₽. Письмо из конверта и пары листов А4 по России  стоит 20 ₽, по миру — от 31 ₽.

Как правильно подписывать адрес

Заказные письма и посылки

Их отправляют из отделения. Приносите отправление, выберите опции, отдайте отправление оператору и получите чек. Рассчитать стоимость отправления проще всего на сайте Почты России.

Если отправляете документы государственной важности, говорите так: «Хочу отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении», сотрудник дальше всё сам сделает. Еще важно не запечатывать конверт с таким вложением, потому что оператор должен проверить его по описи.

Почтовые коробки и пакеты

Бандероли

Бандероль — это клёвый почтовый шорткат, что-то среднее между письмом и посылкой, но только для печатной продукции. В бандеролях отправляют книги, газеты, журналы, пачки документов.

Бандероль стоит дешевле, и для неё не нужно заполнять бланки. Просто вкладываете книгу в пакет, пишете адрес и отдаёте оператору. Главное чтобы весило менее двух килограммов (иначе только посылка).

Теоретически, в бандероли можно отправить небольшую вещь вроде футболки — операторы не особо следят, что там внутри.

Отправления 1 класса

Это любые регистрируемые письма, бандероли и посылки с реактивной насадкой. Они стоят дороже, но доходят в два раза быстрее.

Для отправлений 1 класса также не нужно заполнять богомерзких бланков. Достаточно написать адрес на конверте или пакете.

EMS

Это надстройка над почтой, на манер курьерской службы доставки. На деле писать про неё нечего: долго, дорого и ужасный сервис. Если вам действительно нужно отправить что-то курьером, выбирайте частную курьерскую службу.

Всякие правила и советы:

Четыре главных совета

Ну а если вам нужно исправить миллион ошибок в адресах — приходите в Дадату, мы справимся быстро и без очередей.

С помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.

Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:

К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно  – заказные и ценные.

Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС). Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции. Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.

Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо  путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.

При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.

Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).

По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время. Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время. Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.

Отличие заказного письма от простого (обычного)

*тариф указан без НДС (при оплате марками).

Чем отличается заказное письмо от ценного

Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).

За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.

Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Все почтовые отправления подразделяются на несколько видов и категорий. В данной статье расскажем о том, что такое посылка и какие существуют виды (типы) посылок для физических лиц (обычных граждан), а также упомянем некоторые другие виды почтовых отправлений, которые многие клиенты ошибочно называют «посылкой», хотя с точки зрения правил Почты России это неверно.

Посылка – регистрируемое почтовое отправление (сокращенно – РПО) с товарным вложением. Каждое РПО в момент оформления к отправке регистрируется в информационной системе Почты России и ему присваивается уникальный штрихкодовый идентификатор (трек-номер). Зная трек-номер отправления – можно производить отслеживание этапов его доставки через различные онлайн-сервисы. Посылка может быть внутренней – пересылается по территории России, и международной.

Есть 2 категории посылок: обыкновенная и с объявленной ценностью (последнюю — иногда называют «ценной»).

Для ценной посылки, в отличие от обыкновенной, отправитель указывает «объявленную ценность» (о/ц), которая полностью или частично возмещается при утери или повреждении отправления (своего рода – страховка). Объявленная ценность – это суммарная стоимость всех вложений, установленная отправителем. За о/ц при отправке взимается плата.

Ценное почтовое отправление можно отправлять с наложенным платежом и (или) описью вложения. Для обыкновенных РПО – эти услуги будут недоступны.

Посылки бывают нескольких видов:

Является самым распространенным видом посылочной корреспонденции Почты России. Те посылки, которые отправляют большинство пользователей — называются именно «нестандартные». По факту – это самые обычные стандартные посылки.

За пересылку таких РПО дополнительно взимается надбавка в размере 40%. То есть тариф на отправку в данном случае такой же, как и на предыдущий вид отправления, только дополнительно будет взята надбавка 40%.

Стоимость доставки, как правило, выше, чем у «посылки нестандартной», но есть исключения (зависит от региона отправки, расстояния пересылки, веса). Например, из южных и центральных регионов РФ легкие отправления весом до 200 грамм на большие расстояния дешевле отправить 1 классом.

Для отправки можно вызвать курьера домой или в офис, а если в вашем городе нет курьерской службы EMS, то отправить можно в отделениях Почты России. Груз доставляется домой или в офис адресата также курьером (по договоренности можно самостоятельно забрать из отделения почты).

По стоимости пересылки данный вид является самым дорогим. Но в отдельных случаях при отправке тяжелых отправлений под 20 кг – может оказаться дешевле «посылки нестандартной негабаритной».

Пересылаются в стандартной упаковке Почты России: коробках или полиэтеленовых пакетах размера «S», «M», «L», «XL» и в конвертах с воздушно-пузырчатой пленкой размера «S», «M». Стоимость упаковки входит в тариф пересылки. Тариф устанавливается отдельно на каждое наименование упаковки и зависит от того, между какими городами будет произведена доставка.

«Стандарт»,  «Экспресс» или «Курьер EMS» отличаются между собой тем, что «Стандарт» доставляется в стандартные сроки, «Экспресс» — подразумевает ускоренную доставку, «Курьер EMS»  — ускоренная доставка курьером домой или в офис.


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Какие еще бывают посылки на почте

Почтовые отправления весом до 2 кг, отправляемые продавцами зарубежных интернет-магазинов, многие клиенты Почты России ошибочно называют «посылкой». На самом деле доставка вещей осуществляется с помощью мелкого пакета.

Мелкий пакет — международное почтовое отправлением весом до 2 кг. По правилам ПР используется для пересылки образцов товаров из России за рубеж или в обратном направлении.

Мелкий пакет может быть двух категорий: простой и заказной. Заказной мелкий пакет, в отличие от простого, является регистрируемым и имеет трек-номер для отслеживания. Простой мелкий пакет – не отслеживается.

Стоимость отправки мелкого пакета небольшого веса зачастую дешевле цены на отправку посылок за границу.


ОБЫЧНАЯ ПОЧТА И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЗАКАЗНОЕ ПИСЬМО ОТ ПРОСТОГО И ЦЕННОГО ПИСЬМА

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
СДО от Почты России
Добавить комментарий