С 1 июня 2018 года Почта России прекратила оказание услуги «Мультиконверт» в соответствии с приказом от 11.04.2018 № 87-п.
Товарные вложения весом от 1 до 150 г будут пересылаться по тарифу почтовых посылок.
Нижеприведенная статья из архива нашего сайта, публичной офертой не является.
Мультиконверты
Мультиконверт – это конверт для товарных вложений.
Мультиконверт – самый дешевый и простой способ доставки плоских вещей весом до 150 г.
Имеет хождение только по территории РФ.
Изготавливается промышленным способом.
Отличается от обычных почтовых конвертов надписью – Мультиконверт.
Что можно отправить мультиконвертом
В мультиконверте можно отправлять: коллекционные монеты, значки, брелоки, рыболовные крючки и блесны, лекарство, семена растений, пробники духов и кремов, пластиковые карты, CD диски и другие плоские вещи.
10 мм – максимальная толщина мультиконверта с вложением.
150 г – максимальный вес.
Размер мультиконверта достаточно большой (162х229 мм), но допустимая толщина (всего 10 мм) резко ограничивает ассортимент пересылаемых предметов.
Требования к вложению
Мультиконверт с вложением по всей плоскости должен иметь равномерную толщину.
Имеющиеся пустоты заполняют легким упаковочным материалом.
Вложение не должно перемещаться внутри мультиконверта.
Есть мультиконверты конструкция которых, для фиксации предметов, позволяет использовать скотч.
Исключить возможность протекания духов, ароматизаторов и других жидкостей.
Не использовать для упаковки фольгу, металлизированную бумагу и ткани.
Не пересылать запрещенные предметы.
Список предметов, запрещенных к пересылке, приведен на сайте Почты России.
Размеры мультиконверта
90х140 мм – минимальный размер.
162х229 мм – максимальный размер.
10 мм – максимальная толщина мультиконверта.
6 мм – высота приемной щели уличного почтового ящика.
Простой (не заказной) мультиконверт толщиной до 6 мм освобождает от посещения почты.
Совет от 800800
Оттиски календарного почтового штемпеля ставят вручную.
Чем меньше на штемпеле краски, тем сильнее и разрушительней удар.
Поэтому, для особо хрупких вещей приобретайте мультиконверты самого большого размера (162х229 мм) и размещайте ценные вложения в левой части.
Вес мультиконверта
150 г – максимальный вес мультиконверта.
Опущенные в почтовый ящик мультиконверты весом более 150 г Почта России возвращает отправителю или, при отсутствии обратного адреса, уничтожает.
Простой мультиконверт
Простой мультиконверт избавляет от посещения почты.
Его опускают в ближайший уличный почтовый ящик.
Доставляют, как газеты, в почтовый ящик адресата.
Разрешена оплата марками.
Почтовые марки не облагаются НДС.
Заказной мультиконверт Почты России
В почтовом отделении заказному мультиконверту присваивается трек-код. Поэтому посещение почты обязательно.
По трек-коду узнают местонахождение и состояние регистрируемых почтовых отправлений.
Заказной мультиконверт вручается лично получателю.
Разрешена оплата почтовыми марками.
Оплата марками снижает почтовые расходы на сумму НДС.
Стоимость доставки мультиконверта
Удаленность населенного пункта на цену пересылки не влияет.
Стоимость доставки мультиконверта зависит только от его весовой категории.
Весовых категорий три:
до 50 г,
от 50 до 100 г,
от 100 до 150 г.
Максимальная стоимость доставки у мультиконвертов весом от 100 до 150 г.
Мультиконверты с недостаточной оплатой возвращают отправителю, или, при отсутствии обратного адреса, уничтожают.
Поэтому, прежде чем наклеить на мультиконверт почтовые марки, взвесьте его на кухонных весах.
Мультиконверт с весовой резинкой
Весовая резинка – это упрощенный аналог пружинных весов. Чем больше подвешенный на резинке вес, тем сильнее ее растяжение.
При отсутствии весов, можно приобрести мультиконверт, оснащенный весовой резинкой.
Резинка прикреплена к оборотной стороне конверта. Рядом с резинкой нарисована весовая шкала.
Заполненный мультиконверт поднимают за свободный конец резинки и по степени ее удлинения определяют вес.
После взвешивания резинку срезают.
Мультиконверт – тарифы
Тарифы на пересылку мультиконвертов едины для всей России.
Введены 1 января 2016 года.
Простые мультиконверты
Вес до 50 г.
Оплата марками – 30,00 руб.
Оплата с НДС – 35,40 руб.
Вес от 50 до 100 г.
Оплата марками – 40,00 руб.
Оплата с НДС – 47,20 руб.
Вес от 100 до 150 г.
Оплата марками – 50,00 руб.
Оплата с НДС – 59,00 руб.
Заказные мультиконверты
Оплата марками – 65,00 руб.
Оплата с НДС – 76,70 руб.
Оплата марками – 75,00 руб.
Оплата с НДС – 88,50 руб.
Оплата марками – 90,00 руб.
Оплата с НДС – 106,20 руб.
Мультиконверт с держателем диска
Мультиконверт с держателем диска изготавливается из плотного картона.
Держатель диска фиксирует CD диск в левой части конверта и тем самым исключает его повреждение от удара почтового штампа.
Оплата художественными миниатюрами
Мультиконверт с наклеенными марками снижает стоимость пересылки на 18%.
Для примера возьмем заказной мультиконверт весом от 100 до 150 г.
Для его доставки в любую точку России достаточно наклеить почтовые марки с суммой номинала 90 руб.
Оплата нанесением оттиска франкировальной машины обойдется в 106,20 руб., т.е. на 16 рублей дороже.
Помимо материальной, марки представляют и художественную ценность.
Положительное впечатление о физическом и юридическом лице складывается из большого количества составляющих, среди которых далеко не последнее место может занять и мультиконверт, украшенный почтовыми миниатюрами.
Мультиконверты с наклеенными марками
Маркированные мультиконверты Почта России не выпускает.
Мультиконверты всех размеров, в том числе и с наклеенными коллекционными и художественными марками, можно купить в нашем специализированном магазине Конверты-открытки-марки.рф
Собственная производственная база
Рекомендации ведущих компаний
Комплексное предоставление услуг
Термины и понятия директ-маркетинга
Адресная почтовая рассылка (англ. Direct mail)
Адресная почтовая рассылка (англ. Direct mail) – рассылка рекламных материалов по почте конкретным адресатам, один из методов директ- маркетинга. Такая рассылка используется коммерческими организациями, благотворительными фондами, политическими организациями и др. Рассылаемые письма и посылки могут иметь различное содержимое: брошюры, купоны, каталоги, компакт-диски и другие рекламные материалы. Адресатами могут быть как физические лица, так и организации. Для повышения эффективности рассылки письма посылаются только избранным адресатам. Адресаты выбираются с помощью анализа соответствующих баз данных; при этом отбираются только те адресаты, которые с достаточно высокой вероятностью отреагируют на письмо. В качестве критериев отбора могут использоваться предпочтения адресата (известны благодаря его прошлой реакции на письма) и демографическая информация (пол, возраст и т.п).
Безадресное распространение (Распространение по подъездам, распространение по почтовым ящикам, распространение журналов и газет) – Безадресное распространение – это массовое размещение печатной продукции, рекламных и других материалов в выбранном Вами городе и районе, без использования персональных данных физических лиц.
Безадресное распространение по почтовым ящикам на сегодняшний день является одним из самых эффективных способов информирования населения отдельных районов или целых городов о проведении Ваших акций и мероприятий. Распродажи, скидки, специальные предложения, выпуск и реализация новой продукции, открытие торговых точек и предприятий, появление нового вида услуг – вот неполный перечень мероприятий, о которых можно оповестить потенциальных клиентов Вашей компании.
Главные преимущества безадресного распространения – оперативность исполнения при относительно невысоком (в сравнении с другими видами рассылок) бюджете. Массовая рассылка рекламной корреспонденции по почтовым ящикам при правильной организации и должном контроле обеспечивает быстрый отклик при минимуме затрат. Безадресное распространение по почтовым ящикам — действенный маркетинговый инструмент, способный обеспечить исчерпывающе широкий охват клиентской аудитории в отдельно взятом регионе.
Размещение рекламных материалов в почтовые ящики клиентов осуществляют специальные мобильные бригады. Мониторинг за добросовестностью работы мобильных бригад осуществляет специальная служба контроля. В компетенцию контролеров входит организация проведения совместных с представителями заказчика регулярных проверок качества оказанных услуг по распространению рекламных материалов. Средний срок реализации мероприятий по безадресному распространению рекламных материалов составляет от трех до пяти рабочих дней с момента оплаты услуг.
Курьерская доставка это доставка товарно-материальных ценностей грузополучателю с использованием услуг курьера.
Курье́р (фр. courrier — бегун от лат. currere — бегать, быстро двигаться) — человек или компания, нанимаемые для доставки сообщений, писем, иной корреспонденции, а также небольших грузов.
Субъекты предпринимательской деятельности, которые занимаются курьерской доставкой, называются курьерской службой. Основными работы данных компаний на современном этапе развития информационных технологий является предоставление услуг в максимально короткие сроки с максимальной степенью надежности, а также возможностью документального оформления выполняемых услуг (различные акты получения, отчеты о доставке).
В настоящее время курьеры предназначены для оказания услуг доставки ТМЦ при соблюдении следующих условий: скорость, безопасность, отчёт о доставке, отметка о вручении, специализация и индивидуальность услуг. Курьеры могут также совершать доставку почты периодически, например, ежедневную почту. Услуги курьеров в большинстве случаев дороже, нежели услуги обычной почты, что вызвано соблюдением условий при оказании курьерских услуг.
получила развитие в 90-х годах 20 века вместе с усовершенствованием телефакса (факса), позволяющего пересылать информацию в режиме копии.
На сегодня это «умирающий» вид ДМ, т.к. факсовые аппараты вытесняются с рынка современными компьютерными технологиями.
Достоинства факсовой рассылки:
Быстрее, чем традиционная почта.
Охват платежеспособных целевых групп.
Недостатки факсовой рассылки:
Для приема сообщения по факсу необходимо наличие телефонной линии и, что еще более важно, – наличие факс-аппарата. В основном такая техника есть в офисах и в квартирах людей, работающих на дому. То есть количество целевых групп достаточно ограниченно.
При рассылке могут возникать сложности в связи с занятостью факс-линии дополнительными телефонами или другими отправителями писем. Конечно, можно осуществлять рассылку ночью, когда линии свободны. Однако люди утром нередко просто выбрасывают в корзину все пришедшее за ночь.
Бумага оплачивается получателем. Поэтому люди не любят получать факсы, не относящихся напрямую к их насущным делам.
Из-за проблем в телефонных линиях письмо может быть не получено совсем или получено в некачественном виде.
Черно-белое изображение ограничивает рекламные возможности.
Могут возникнуть проблемы с отправкой письма, содержащего более одного листа.
Виды почтовых отправлений
Почтовые отправления подразделяются на внутренние (принимаемые для пересылки в пределах территории Российской Федерации) и международные (принимаемые для пересылки за пределы Российской Федерации, поступающие на ее территорию из других государств либо следующие транзитом через территорию Российской Федерации).
К внутренним почтовым отправлениям относятся следующие виды почтовых отправлений:
а) почтовая карточка;
б) письмо;
в) бандероль;
г) секограмма;
д) посылка;
е) прямой почтовый контейнер;
ж) отправление 1 класса;
з) ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО);
и) отправление EMS.
К международным почтовым отправлениям относятся следующие виды почтовых отправлений:
а) почтовая карточка;
б) письмо;
в) бандероль;
г) мелкий пакет
д) секограмма;
е) посылка;
ж) мешок «М»
з) отправление EMS.
Вид почтового отправления определяется его массой, характером вложения и габаритами.
Правила оформления адреса на конверте
В настоящее врем, во время повсеместного внедрения инноваций, в том числе в сфере почтового обмена, когда Почта использует новейшие автоматизированные технологии, соблюдение правил оформления почтовых отправлений, в т.ч. правильного написания адреса и индекса особенно важно сегодня. Скорость доставки почтовых отправлений непосредственно зависит от правильности оформления указанных реквизитов письма. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.
Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.
, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.
Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:
На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:
Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:
Письмо – почтовое отправление с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью, и предназначены только для пересылки письменных сообщений.
Предельные размеры: минимальный: 110 х 220 мм или 114 х 162 мм; максимальный: 229 х 324 мм.
Предельный вес: 100 г.
Доставляется через абонентские почтовые ящики, которые установлены в подъездах многоквартирных жилых домов, либо размещены на двери дома или квартиры.
Заказное письмо и заказная бандероль
Заказные письма и бандероли – это регистрируемая корреспонденция. Каждому письму присваивается номер, по которому можно отследить весь его путь.
Предельный размер пересылаемого письма (максимальный: 229 х324 мм).
Предельная масса в 100 г.
Отправителю письма выдается квитанция с указанием даты отправки и адреса получателя. Поскольку заказное письмо отмечается на каждом перевалочном пункте по пути следования, оно идёт несколько дольше, чем обычное. Зато меньше вероятность, что оно затеряется.
Как уже отмечалось выше, адресат получает заказное отправление на почте. При себе необходимо иметь извещение и документ, удостоверяющий личность.
Принимаются в объектах почтовой связи.
Наносится ШПИ (штриховой почтовый идентификатор) для отслеживания на всех этапах пересылки вплоть до вручения адресату
При неявке адресата за почтовым отправлением в течение 5 рабочих дней после доставки первичного извещения ему доставляется и вручается под расписку вторичное извещение.
При невозможности вручения адресату хранится в объекте почтовой связи в течение месяца.
По существующим правилам почтовой пересылки установлены следующие допустимые размеры бандеролей:
Диапазон допустимого веса бандеролей:
Ценная бандероль относится к разряду регистрируемых, предназначена для рассылки книг, печатных материалов и документов имеющих какую либо ценность. В случае утери данной бандероли в пути следования до адресата предприятие ФГУП “Почта России” возмещает ущерб в сумме оценки + почтовый тариф.
Вложения в ценной бандероли подлежат оценке отправителем (сумма оценки не выше 5 МРОТ и определяется отправителем в полных рублях по действительной стоимости вложения).
По желанию клиента ценные бандероли могут отправляться с описью вложения (при этом принимаются в объектах почтовой связи в открытом виде).
Плата взимается с отправителя при приёме в соответствии с тарифами, действующими на дату приема (для подтверждения оплаты пересылки применяются государственные знаки почтовой оплаты: почтовые марки, оттиски государственных знаков почтовой оплаты, наносимые франкировальными машинами).
Наносится ШПИ (штриховой почтовый идентификатор) для отслеживания на всех этапах пересылки вплоть до вручения адресату.
Отправления первого класса
«Отправления первого класса» – это ускоренные внутренние почтовые отправления, сроки доставки которых, на 25-30% ниже установленных сроков доставки традиционной почтовой корреспонденции.
Категории отправлений 1-го класса:
Отправления 1-го класса с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом.
Максимальная сумма объявленной ценности для отправлений 1-го класса (письмо 1-го класса и бандероль 1-го класса) составляет 20000 (двадцать тысяч) рублей.
Для отправлений 1-го класса устанавливаются следующие предельные размеры и предельная масса:
письмо 1-го класса:
бандероль 1-го класса:
Тарифы на пересылку отправлений 1-го класса зависят только от веса и места отправки, дальность пересылки на тарифы не влияет.
Доставка этих отправлений не подвержена сезонным ограничениям (в отличие от посылок).
Скорость доставки отправлений первого класса в сравнении с обычными отправлениями выше за счет новой технологии сортировки и логистики, при которой отправления обрабатываются прямо в почтовых отделениях, минуя сортировочные узлы и доставляются далее только воздушным путем, а не комбинированным, как традиционные почтовые отправления. Для ускоренной сортировки «Отправления первого класса» пересылаются в специальных конвертах/пакетах и гофрокоробах с желтым кантом и логотипом услуги.
Для приема «Отправлений первого класса» в почтовых отделениях устанавливаются специальные почтовые ящики, выемка корреспонденции из которых будет производиться гораздо чаще, чем из обычных ящиков.
Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) – это почтовый документ, информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление (посылка, бандероль, письмо, перевод и т.п.) доставлено и вручено адресату. При этом почтовые отправления сопровождаются бланком уведомления о вручении по ф. 119.
Если отправитель желает точно знать, получено ли его отправление и иметь документальное подтверждение этому, при сдаче почтового отправления он должен заполнить бланк уведомления о вручении (форма 119).
Получая посылку адресат (законный представитель) должен предъявить удостоверяющий личность документ и расписаться в извещении ф. 22 и на самом бланке уведомления. При вручении почтальон на оборотной стороне бланка ф. 119 отмечает когда и кому передано отправление, лично или по доверенности оно получено. Если по доверенности, то указывается фамилия доверенного лица. Получатель в строке «Получил» бланка ф. 119 ставит свою подпись и ФИО.
После вручения посылки работник почты оформляет бланк уведомления о вручении и передает его для проверки и подписи руководителю ОПС или ответственному лицу. Уведомления о вручении пересылаются отправителям вместе с исходящей письменной корреспонденцией.
В случае, если заказное уведомление о вручении так и не было получено, отправитель вправе предъявить претензию на неисполнение обязательств в соответствии c Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 № 221.
Воспользовавшись нашими услугами, мы самостоятельно изготавливаем бланки ф.119 и полностью заполняем их за Вас.
Форма 119. Образец оформления бланка уведомления о вручени
Образцы и правила заполнения сопроводительных документов
При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:
Бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления.
Порядок их использования изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.
. Допускается самостоятельное изготовление следующих форм бланков при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП “Почта России” или в его филиалах:
В связи с особыми техническими требованиями, предъявляемыми к бланку , его можно бесплатно получить в любом отделении почтовой связи.
Особенности оформления международных почтовых отправлений
Оформление таможенных деклараций для международных почтовых отправлений осуществляется по следующим формам:
Особенности оформления международных почтовых отправлений от юридических лиц:
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого количества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.
Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.
Формы бланков для заполнения:
Бланк обязательно распечатывается с двух сторон одного лица: лицевая сторона бланка заполняется отправителем при сдаче почтового отправления в отделении почтовой связи (далее – ОПС), оборотная сторона этого же бланка заполняется адресатом почтового отправления при получении его в ОПС.
С образцами заполнения всех видов сопроводительных документов можно ознакомиться по следующей
Посылки. Правила оформления посылок.
Посы́лка, или почто́вая посы́лка, — почтовое отправление, предназначенное для пересылки вещей, документов, литературы. Посылки также бывают с объявленной ценностью, с наложенным платежом.
Отправка посылок за рубеж Российской Федерации определяется правилами таможенного оформления международных посылок.
Виды посылок, Требования к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам посылок
Порядок оформления посылок при приеме в объектах почтовой связи
Порядок оформления посылок при приеме в объектах почтовой связи осуществляется в соответствии с Временным порядком приема и вручения внутренних регистрируемых отправлений, утвержденным приказом ФГУП “Почта России” от 30.07.2004 № 305.
При приеме посылки почтовый работник должен:
При приеме посылки с описью вложения ф.107, кроме того, необходимо:
- а) проверить вложение посылки, а также адрес и наименование получателя с записями в описи ф.107;
- г) выдать отправителю копию описи ф.107.
За формальности, связанные с проверкой вложения посылки, с отправителя взимается дополнительная плата.
Как отследить почтовое отправление?
Современная технология пересылки подразумевает присвоение регистрируемым почтовым отправлениям (заказным или с объявленной ценностью) уникального почтового идентификатора. На каждом этапе пересылки информация почтового идентификатора заносится в единую систему учёта и контроля, благодаря чему возможно отследить прохождение вашего почтового отправления через Интернет.
Отслеживание операций обработки РПО (в том числе международных) по почтовому идентификатору (либо внутрироссийскому 14-символьному, либо международному).
Почтовый идентификатор находится в чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления. Вид номера: 115127(80)15138 4.
Почтовый идентификатор: 11512780151384 (весь номер без скобок и пробелов).
В случае отслеживания международного почтового отправления и EMS- отправления необходимо вводить 4 буквы и 9 цифр. Буквы вводятся обязательно ЗАГЛАВНЫЕ и в латинском алфавите. Пример: YF123456789RU (весь номер без пробелов).
Отследить отправление можно на сайте
Что такое мультиконверт?
Новая услуга почты, которая открывает новые возможности общения, передачи любой информации (видео, голосовых сообщений).
– это простое почтовое отправление с товарным вложением.
Выглядит, как открытка с впаянным вложением или специальный конверт с вложением. На оболочку «Мультиконверта» нанесено название услуги: «Мультиконверт».
«Мультиконверт» – ВНУТРЕННЕЕ ОТПРАВЛЕНИЕ и может пересылаться только по территории Российской Федерации.
«Мультиконверт» изготавливается только промышленным способом. Макет «Мультиконверта» организация-изготовитель согласует с ФГУП «Почта России».
Возможное товарное вложение:
: до 150 гр.
: прямоугольная в рамках размера.
приравниваются к действующим срокам пересылки по территории Российской Федерации
Оплата пересылки подтверждается:
Для физических лиц – государственными знаками почтовой оплаты (почтовыми марками).
Для юридических лиц:
Международные отправления. Виды.
Международными называются почтовые отправления, адресованные за границу и поступающие из-за границы или следующие транзитом через территорию государств — членов РСС (Региональное содружество в области связи), а также пересылаемые внутри этих государств в адреса дипломатических, консульских представительств иностранных государств, международных межправительственных организаций, представительств иностранных государств при этих организациях, иных международных организаций, представительств инофирм на территории государств — членов РСС и отправляемые ими.
К ним относятся:
Наиболее распространённым форматом бумаги в делопроизводстве, документообороте и в офисах является формат A4 (210×297 мм), форматы A5 (148×210 мм) и A3 (297×420 мм).
Формат бумаги A4 (210×297 мм) близок к формату фотографий 20×30 см и может быть помещён в те же рамки и файлы. Большинство принтеров, фотопринтеров, сканеров и копиров работает именно с форматом бумаги A4
Формат бумаги A5 (148×210 мм) является половиной листа A4. Формат A5 часто используется для печати различных бланков, доверенностей и других документов, содержащих не очень много текста, что позволяет значительно экономить бумагу в офисах.
Формат бумаги A3 (297×420 мм) в два раза больше листа формата A4 и обычно используется для печати больших таблиц, например, в бухгалтерии. Кроме того, листы формата A3 близки по формату к формату фотографий 30×40 см. Многие принтеры, фотопринтеры, сканеры и копиры работают с форматом бумаги A3.
Ватман форматов A0 и A1 хорошо знаком многим студентам и специалистам. Эти форматы часто используются для изготовления различных схем и чертежей. Обычно листы подобного формата печатают на плоттерах.
Международные форматы бумаги
International paper sizes
Плотность бумаги и её виды
В офсетной печати полиграфии используются самые разные сорта бумаги, отличающиеся друг от друга по назначению, качеству, весу (наиболее часто употребляемая единица измерения – вес в граммах 1 кв. метра листа бумаги), и другим параметрам. Причем существующее разнообразие бумаг так велико, что обычно типография, специально этим вопросом не занимавшаяся, не представляет те возможности выбора материала, которые можно использовать для привлечения заказов.
Определяет вес листа бумаги в граммах, имеющей площадь 1 м2. Основные типы бумаг, применяющиеся в офсетной полиграфии, имеют плотность от 60 до 300 г/м2. Газетная бумага имеет плотность от 45 до 60 г/ м2, лист обычной бумаги для ксерокса имеет плотность 80 г/м2, для изготовления визиток применяется бумага порядка200-250 г/ м2,для листовок, буклетов – 100 – 170 г/м2, для плакатов и календарей – 135 – 200 г/м2
Характеризует способность бумаги отражать свет . Количественно белизна выражается коэффициентом отражения, т.е. отношением интенсивности отраженного света к падающему. Белизна бумаг колеблется от 60% до 98%. Отпечатанное изображение воспринимается тем лучше, чем больше контраст между печатными элементами и фоном.
Пропускание света через бумагу без рассеяния. Прозрачность в большинстве случаев является недостатком бумаги, т.к. делает видимым отпечаток на оборотной стороне листа.
Глянцевость (противоположная характеристика – матовость)
Любая бумага отражает падающий свет как диффузно (рассеянно), так и зеркально. Глянцевость характеризует долю зеркального отражения в общем количестве отраженного света. У глянцевых бумаг на фоне рассеянного отражения наблюдается его максимум в направлении угла отражения, равного углу падения, т.е. возникает блик. У матовых сортов такой блик отсутствует. Печать на глянцевых бумагах дает эффект большей насыщенности красок изображения и рекомендуется для воспроизведения цветных иллюстраций. С другой стороны, воспроизводить большое количество мелкого текста лучше на матовой бумаге, так как на глянцевой из-за высокого контраста и бликов будет быстрее утомляться зрение.
Печать на каждом виде бумаги (газетная, офсетная, мелованная матовая или мелованная глянцевая, невпитывающая) требует применения соответствующих специальных красок или по крайней мере адаптации свойств краски с помощью присадок. К сожалению, не существует универсальной краски для всех видов бумаг. Применение для разных бумаг одной и той же серии красок является частой причиной проблем в печати и возврата заказов.
Помимо свойств самой бумаги очень большую, часто недооцениваемую роль играет качество ее упаковки и соблюдение технологии при хранении и транспортировке. Если этим моментам уделено недостаточное внимание, в результате значительная доля дорогостоящей бумаги может оказаться непригодной для печати.
Виды бумаг, наиболее широко применяющихся в полиграфии.
Это один из наиболее популярных в полиграфии (особенно в рекламной) тип бумаг. Имеет поверхность, покрытую специальной пастой, чтобы скрыть волокна. Бумага при этом получается гладкой, с ровной поверхностью для печатания и с очень высоким показателем белизны. Может иметь несколько слоев мелования и глянцевую либо матовую структуру поверхности.
Бумага, имеющая на поверхности специальную полимерную пленку различных цветов. Обладает высокой отражательной способностью (блеском). Используется для производства визиток, папок и обложек.
Бумаги, при изготовлении которых используется специальный способ обработки поверхности, с нанесением рельефного рисунка. Существует большое разнообразие видов этого рисунка на поверхности: лен, мороз, яичная скорлупа, изморозь и т.д.
Имеет на оборотной стороне адгезионный слой, который закрыт легко снимаемой защитной бумагой. Бывает разных цветов, мелованная и немелованная, металлизированная и прозрачная. Различается также по виду используемого адгезионного слоя: легко снимаемая (removable) или для постоянной наклейки (permanent).
Как арендовать абонентский ящик
Абонентский ящик (или а/я) – это ячейка, в отделении Почты России, в которую складываются приходящие письма. Заказные и ценные письма в данный ящик не помещают, однако кладут уведомление на получение письма. Абонентский ящик могут иметь и физические, и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный адрес офиса до двух-трёх цифр. Указывается только наименование организации, индекс, город и номер ячейки. Абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится на окраине города или в промышленной зоне, что сегодня не редкость.
Есть определённые преимущества использования а/я и физическими лицами. К примеру, не нужно волноваться о состоянии ящика, о сохранности корреспонденции. К сожалению, не все почтовые ящики, размещённые в жилых домах, надёжно защищены от вандалов. К тому же стоимость аренды абонентского ящика для физического лица гораздо ниже, чем для юридического.
Для того чтобы оформить данную услугу, нужно обратиться в любое отделение почтовой связи. Причем, неважно ближайшее ли это к вам ОПС или оно находится на другом конце города. Самое главное здесь – чтобы вам было удобно забирать корреспонденцию.
Как только вы определились с ОПС, необходимо обратиться к начальнику отделения. Физическим лицам достаточно написать заявление на аренду а/я и оплатить услугу. Юридическим лицам необходимо заключить договор с УФПС своего района.
Тарифные зоны России
Мультиконверт – оплата марками
Оплата доставки мультиконвертов марками – это самый простой и доступный способ уменьшить почтовые расходы на сумму НДС.
Левая колонка цифр – оплата доставки марками.
Правая – оплата наличными в кассу или на р/с почты.
Кроме мультиконвертов разрешена оплата марками почтовых открыток, простых и заказных писем, простых и заказных бандеролей.
Какие марки нельзя использовать
Нельзя для оплаты использовать почтовые марки:
выпущенные в РФ до 1998 года,
выпущенные в СССР,
загрязненные и поврежденные.
Какие марки можно использовать
На мультиконверты клеят почтовые блоки, стандартные и художественные марки, выпущенные после 1997 года.
Оплатить доставку можно и непогашенными безноминальными марками с буквами А, D или В, вырезанными из маркированных конвертов и почтовых карточек.
Как клеить марки
Марки клеят в верхний правый угол мультиконверта.
Если марок несколько, то их располагают рядом друг с другом, не допуская нахлеста.
На самоклеящейся бумаге печатают в основном стандартные марки. Для их наклейки увлажнение обратной стороны не требуется. Достаточно снять защитный слой и прижимают марку к мультиконверту.
На обратной стороне художественных и коллекционных марок нанесен декстриновый клей. Перед наклейкой его смачивают. Одну или несколько марок можно увлажнить без вреда для здоровья языком, но если марок много, то лучше это делать смоченным в воде пальцем или синтетической губкой.
Наклейка марок сотрудниками почты – услуга платная.
Где купить почтовые марки
В почтовых отделениях всегда в наличии небольшого размера стандартные марки на самоклеящейся бумаге. Их выпускают громадными тиражами, поэтому особой художественной и коллекционной ценности они не представляют.
Если повезет, на почте можно купить по номиналу и художественные марки.
Но основной поставщик наиболее красивых и редких марок – это отделы филателии в больших городах и интернет-магазины для коллекционеров и посткроссеров.
Обмен и возврат, проданных знаков государственной оплаты, Почта России не производит.
Подробнее об оплате марками с буквами А, D и В
На маркированных конвертах и карточках марки печатают в типографии при их изготовлении.
Вместо номинала на этих марках стоят буквы А, D или В.
Буквы означают, что стоимость марок равна и всегда будет равна соответствующему почтовому тарифу.
Вырастет тариф – на эту же сумму увеличится и цена марок.
Если по какой-либо причине не прошедшие почту маркированные конверты и карточки пришли в негодность, то, прежде чем их выбросить, вырежьте почтовые марки.
Вырезанные марки можно использовать для оплаты пересылки мультиконвертов, писем и бандеролей.
Цена марки с буквой «А» всегда равна стоимости доставки простого письма весом до 20 г по территории России.
Цена марки с буквой «D» – равна стоимости доставки заказного письма весом до 20 г.
Цена марки с буквой «В» – равна стоимости доставки почтовой открытки.
Мультиконверты Почты России – преимущества
Максимальная толщина мультиконверта с вложением – 10 мм.
Максимальный вес -150 г.
Максимальный размер – 162х229 мм.
1. В отличие от бандеролей и писем, в мультиконверте разрешено пересылать вещи.
2. Самый дешевый и доступный способ пересылки мелких материальных вложений.
3. Стоимость доставки не зависит от расстояния.
4. Возможность оплаты простых и заказных мультиконвертов почтовыми марками.
5. Экономит время отправителя. Простые мультиконверты можно опускать в уличный почтовый ящик. Посещение почты не обязательно.
6. Экономит время получателя. Простые мультиконверты, как газеты, почтальон доставляет в почтовый ящик квартиры.
К недостатку можно отнести допустимую толщину мультиконверта – всего 10 мм.
Стоимость доставки не зависит от расстояния
Зона охвата услугой мультиконверт – только территория России.
Контрольные сроки пересылки приравниваются к срокам доставки посылок.
Расстояние на почтовый тариф не оказывает никакого влияния.
Так же не зависит от расстояния стоимость доставки писем, бандеролей и посылок первого класса.
Максимальный вес писем – 100 г.
Максимальный вес бандеролей – 2 000 г.
Максимальный вес посылок 1-го класса – 2 500 г.
Ближайший конкурент
Ближайший конкурент мультиконвертов по стоимости доставки материальных вложений – это посылка 1-го класса.
Сравнительный пример для почтового отправления весом 150 г.
Тарифы 2017 года.
50 руб. – простой мультиконверт в любую точку России.
90 руб. – заказной мультиконверт.
171,1 руб. – посылка 1-го класса в любую точку России.
Вывод однозначен: стоимость доставки мелких вещей весом до 150 г в мультиконверте намного дешевле, чем посылкой 1-го класса.
Пересылка бумажной продукции весом до 100 г
Стоимость доставки бумажной продукции простым мультиконвертом немного меньше, чем простым письмом.
Но если учесть стоимость картонного мультиконверта, то дешевле будет письмо в недорогом бумажном конверте.
Пересылка бумажных изданий весом от 100 до 150 г
Пересылка бумажных изданий весом от 100 до 150 г простым мультиконвертом стоит несколько дешевле, чем простой бандеролью.
Пересылка бумажной продукции в этом же весовом диапазоне заказным мультиконвертом обойдется заметно дороже, чем ее доставка заказной бандеролью.
Совет от 800800 рф
Пользуйтесь калькулятором на сайте Почты России. Он поможет выбрать наиболее выгодный вариант доставки.
Экономия время отправителя
Визит на почту, даже если там нет очереди, занимает не менее часа.
Для пересылки небольших и малоценных вещей не обязательно тратить время на посещение почтового отделения.
Наклейте на простой мультиконверт соответствующие тарифу марки и опустите его в ближайший к дому или месту работы почтовый ящик.
Но будьте готовы к тому, что размер приемной щели некоторых почтовых ящиков не позволит протолкнуть вовнутрь мультиконверт толщиной более 6-ти мм.
В этом случае придется его передать (без очереди) в окно оператору почтового отделения.
Экономия время получателя
В отличие от заказных, за простыми мультиконвертами не надо идти на почту.
Их, как газеты, почтальон разносит по почтовым ящикам в подъезде.
Оплата доставки стандартными марками – это выгодно.
Оплата художественными марками – не только выгодно, еще и очень красиво.
Только мультиконверты позволяют производить оплату пересылки материальных вложений почтовыми марками и сокращать почтовые расходы на сумму НДС.
Мультиконверт – преимущества для юридических лиц
При оплате марками почтовые расходы не облагаются НДС.
Возможность массовой рассылки образцов не только бумажной, но и товарной продукции.
Сокращение времени сотрудников на подготовке отправлений и посещении почты.
Простые мультиконверты доставляются в почтовый ящик или офис адресата. Это большой плюс, т.к. внеплановое посещение почты может анонсировать негативное отношение к отправителю.
Магазин ЭкоКлумба в мультиконвертах рассылает профессиональные семена цветочных и огородных культур.
Что такое мультиконверт?
Новая услуга почты, которая открывает новые возможности общения, передачи любой
информации (видео, голосовых сообщений).
– это простое почтовое отправление с
товарным вложением.
Выглядит, как открытка с впаянным вложением или специальный конверт с вложением. На
оболочку «Мультиконверта» нанесено название услуги: «Мультиконверт».
и
может пересылаться только по территории Российской Федерации.
«Мультиконверт» изготавливается только промышленным способом.
Макет «Мультиконверта» организация-изготовитель согласует с ФГУП «Почта России».
: до 150 гр.
: прямоугольная в рамках размера.
приравниваются к действующим
срокам пересылки по территории Российской
Федерации
