Чтобы отправление ушло, требуется оплатить пересылку. Стоимость определяется, исходя из ряда параметров отправления, забивать голову которыми будет лишнее. Лучше будет заранее проконсультироваться у сотрудников учреждения или ознакомиться с тарифами на его официальном сайте.
Транспортные и почтовые организации стали неотъемлемыми помощниками в повседневной жизни многих граждан, которые хотя бы раз в жизни делали отправления. Иногда получается так, что у получателя нет собственного адреса, либо он пребывает в месте нахождения временно. В этих ситуациях можно воспользоваться услугами государственной компании и отправить заказанную посылку «До востребования» Почтой России.
Как получить посылку «До востребования» на почте? Как уже понятно из вышесказанного, получить такую посылку можно в отделении почты, которое было указано при отправке. При этом для получения требуется:
В большинстве случаев таким документом, удостоверяющим личность, является паспорт, но можно предоставить и другой документ, позволяющий убедиться в личности пришедшего.
Отправление «До востребования» − что это такое?
Клиентам Почты России предоставляется услуга отправки посылок и письменной корреспонденции «До востребования».
В таком виде почтовых услуг конечным адресатом указывается отделение с указанием индекса, а не адреса получателя. Из этого следует, что извещения с информацией о поступлении отправления в отделение Почты России не доставляются.
Обязанность по уведомлению адресата о прибытии письма возлагается на отправителя, который может отслеживать свой заказ по трек-номеру либо ориентироваться на установленные контрольные сроки доставки.
Важная особенность такой корреспонденции в том, что, придя на конечный пункт, она хранится в отделении не постоянно, а только определённое время, по истечении которого возвращается отправителю. Поэтому получить посылку «До востребования» на почте возможно, если только явиться за ней в течение срока, на протяжении которого она будет находиться на хранении.
Данный срок зависит от того, каков тип отправления:
Исчисляется вышеназванный срок, начиная со следующего дня после поступления на почту.
стоимость отправки почтовой передачи при отсутствии информации о некоторых нюансах будет крайне проблематично, так как конечная стоимость такой услуги зависит от множества факторов.
Цена отсылки бандероли состоит из следующих составляющих:
Для того чтобы не тратить время на самостоятельный подсчет стоимости этого отправления, рекомендуется воспользоваться онлайн-калькулятором, который можно найти на официальном веб-сайте Почты России. Кроме того, на этом интернет-ресурсе опубликованы различные таблицы, помогающие установить приблизительную стоимость доставки той или иной передачи, в зависимости от ее параметров. Если же возникают сложности с таблицами, то можно использовать автотарификатор, самостоятельно считающий цену отправки.
Основные понятия
– уникальный зашифрованный код, за которым закреплен адрес отправителя и адресата. Комбинация из 6 цифр (первые три – это код города, а вторые номер почтового отделения), позволяет облегчить и ускорить процесс сортировки отправлений, а также обеспечить своевременность их доставки получателю. В случае некорректного заполнения специального шаблона с графическими линиями на конверте или ошибки при указании индекса письмо может потеряться. Цифры должны быть хорошо читаемыми, чтобы при прохождении через сортировочный автомат с оптическим датчиком система правильно определила адрес получателя. В мобильных приложениях код определяется автоматически.
Трек-номер
Трек-номер – буквенно-числовой код, который присваивается отправлениям с целью упрощения процедуры приема, отслеживания актуального статуса письма, посылки, бандероли или груза в режиме реального времени. С помощью уникального идентификатора отправитель может также узнать о том, что адресат уже получил пакет или груз в отделении почты, на складе или через сотрудника курьерской службы.
Простое, заказное и ценное письмо клиент Почты России может отправить до востребования. В этом случае конечным адресом доставки корреспонденции будет являться почтовое отделение, индекс которого отправитель укажет на конверте.
Доставка извещений, информирующих адресата о поступлении на его имя почтового отправления – по понятным причинам производиться не будет. Отправитель должен самостоятельно предупредить получателя о прибытии письма путем отслеживания отправления по трек-номеру (актуально для заказной и ценной корреспонденции) или назвав примерную дату поступления, опираясь на контрольные сроки доставки.
Поступившее в адресное отделение почты письмо, отправленное до востребования, будет храниться до истечения срока хранения. Срок хранения на письменную корреспонденцию составляет 30 дней. При исчислении срока хранения – день прибытия отправления в отделение почты не учитывается.
Невостребованное адресатом в течение 30 дней заказное или ценное письмо сотрудники почты возвращают по обратному адресу; простая письменная корреспонденция – возврату не подлежит, ее передают на временное хранение и через 6 месяцев уничтожают.
Как отправить
Процесс отправки письма до востребования точно такой же, как и в случае с отправкой письменной корреспонденции до конкретного адреса. Единственное исключение – на отправлении до востребования в поле адреса получателя не нужно указывать его точный адрес (название улицы, номер дома, квартиры). Необходимо указать:
Для корреспонденции, отправляемой до востребования, можно применять весь спектр дополнительных услуг. Например, если необходимо, то можно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении или ценное письмо наложенным платежом с описью вложения.
Как получить
Получить письмо до востребования можно только в отделении почтовой связи, индекс которого отправитель указал на конверте. Вручение отправления оператором почтовой связи производится после предъявления получателем паспорта, а заказное письмо и ценное (если не требует оплаты) получить можно, назвав код из СМС (актуально для клиентов с оформленной простой электронной подписью).
Прием, обработка почтовых посылок в отделениях связи происходит по определенным требованиям. Незнание гражданами правил доставки отправлений, видов посылок, способов отслеживания и того, как получить посылку «До востребования» на почте, усложняет процесс взаимодействия с ней. Рассмотрим, в чем суть посылки с грифом «До востребования», чтобы беспрепятственно получать ее на почте. Есть ли разница между обычной посылкой и посылкой «До востребования»?Обычная посылка и «До востребования» отличаются. Когда первая приходит на почту, оформляется извещение получателю. Если на отправлении стоит пометка «До востребования», то адресата не оповещают. Путь передвижения посылки осуществляется самостоятельно на сайте Почты России. Для отслеживания используется 14-значный номер, который отражен в чеке. По истечении срока хранения отправления производится возврат по причине неполучения. То же самое относится к письму «До востребования». Письма хранятся в течение 30 дней, посылки первого класса, EMS ‒ до 15 суток со дня передачи их курьером на почту. Рассылки «До востребования» доступно отправлять не только по России, но и по всему миру. Указанный тип отправки удобен, если:адресат не имеет постоянного места проживания;получатель временно отсутствует по месту жительства;имеется цель не сообщать личный адрес посторонним людям и не допустить попадания отправки в чужие руки. Важно! На почтовых пересылках ставится отметка «До востребования» на корреспонденции, которую возможно получить только при запросе (востребовании) и личной явке в отделение. На письме или посылке отправитель сообщает данные:имя/наименование адресата полностью;название населенного пункта;индекс почтового отделения (ПО), в котором пересылка будет получена;проставляет маркировку «До востребования». Что нужно для быстрого получения отправления «До востребования»Для того чтобы получить письмо «До востребования» или посылку, потребуется паспорт и номер трека. Перед тем как принять отправление, получатель:оценивает целостность упаковки. Если производился таможенный осмотр, должен прилагаться акт, а коробка будет опечатана скотчем;имеет право потребовать вскрыть упаковку, если есть сомнения относительно содержимого;подписывает сопроводительный бланк о получении, оплачивает почтовые расходы. При временном отсутствии паспорта получатель вправе подтвердить личность с помощью военного билета, водительского удостоверения. Вместо адресата пересылку может получить иное уполномоченное лицо. По законодательству потребуется оформление доверенности. Ее образец есть в любом почтовом отделении. Документ должен быть нотариально заверен. Доставка корреспонденции через Почту РФ производится по установленным тарифам. Расценки варьируются в зависимости от типа рассылки. Письма/отправления подразделяются на простые, заказные, ценные с описью вложения или без нее. Имеет значение месторасположение почты и расстояние, которое «пройдет» посылка. Информацию о тарифах можно получить только в конкретном отделении. Направлять корреспонденцию «До востребования» доступно в любое удобное для получателя почтовое отделение, необязательно по месту прописки. Это может быть почта поблизости от дома или главпочтамт. Проблемы, которые могут возникнутьДля того чтобы без проблем получать почту «До востребования», следует заранее знать о возможных трудностях:не всем отправлениям из зарубежа присваивают идентификационный номер. Из-за этого нет возможности отслеживать путь. Приходится периодически посещать ПО;при отсутствии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, сотрудник ПО вправе отказать в получении корреспонденции;стоимость услуги ежедневно меняется и зависит от количества дней хранения.
Виды отправки писем
Почтой России ежегодно пересылаются миллионы писем по внутренним направлениям и за рубеж. Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и мессенджеров, письма занимают важное значение в контактах людей. Почтовое ведомство предлагает несколько вариантов писем, выбор которых зависит от стоимости вложений, скорости доставки и других сервисных услуг.
Инструкция по отправке посылки «До востребования» Почтой России
Любые почтовые отправления, в том числе и передачи, могут быть оформлены «До востребования». Подобные почтовые бандероли хранятся в отделении оператора на протяжении времени, регламентированного для таких типов отправлений Почтой России. При этом бандероль будет вручена получателю только в случае предъявления им документов, подтверждающих его личность. С момента поступления таких посылок они хранятся на складе почтового отделения 15 дней.
Важно! Начало исчисления сроков хранения для таких отправлений исчисляется, начиная со следующего рабочего дня после того, как отправление прибывает по месту назначения в отделение службы связи.
Для того чтобы отправить посылку «До востребования» без указания точного адреса получателя, необходимо после упаковки отправления указать в сопроводительной документации следующую информацию:
Используя эту простую инструкцию, каждый человек без проблем сможет оформить отправку бандероли до ее требования.
Виды отправлений почты России
Отправка экспресс-почтой – самый удобный и быстрый способ доставить отправление по РФ или за границу. Экспресс-доставка – разновидность платной услуги, позволяющей значительно ускорить процесс доставки письма, посылки или бандероли адресату. Пересылка осуществляется курьерами EMS.
Посчитайте, сколько будет стоить отправление на сайте
агрегатора курьерских служб ТОП Экспресс
EMS-почта
Express Mail Service – курьерская служба, осуществляющая ускоренную доставку разрешенных к пересылке в пределах стран – участниц ВПС (Всемирного почтового союза) корреспонденции, печатной продукции, различных предметов, продуктов питания товаров и грузов. Компания разработала уникальные зоны логистического покрытия в большинстве государств мира, благодаря чему отправления любого вида быстро доставляются адресату, независимо от расстояния. Экспресс-доставка осуществляется курьером по принципу «из рук в руки», поэтому отправитель и адресат избавлены от необходимости посещать отделение почты или точку выдачи.
Бандероль
– это разновидность отправления с пересылкой бумажной продукции, упакованной по стандартам почты, по РФ и в другие страны мира. Ограничения по весу: от 0,1 до 2 кг по России и до 5 кг за границу. К пересылке разрешены газеты, журналы, буклеты, малоценные рукописи, блокноты, фотографии и фотоальбомы, книги, плакаты и другие виды печатных изданий. Вложения стоимостью до 10 тысяч рублей относятся к простым бандеролям, а свыше – к регистрируемым с объявленной ценностью.
Граничные размеры прямоугольной упаковки от 105х148 мм до 229х324х47 мм. Если бумажная продукция свернута в рулон и упакована в специальный пакет, гофрированную или крафтовую бумагу, то допустимая длина может варьироваться от 10 до 90 см.
Ценная бандероль
Бандероль с объявленной ценностью
обязательно регистрируется в почтовой системе, ее маршрут и актуальный статус можно отслеживать по трек-номеру, который обязательно присваивается таким отправлениям. В случае повреждения или утери ценного груза по вине сотрудников транспортной компании или работников почты отправитель получит компенсацию в размере объявленной стоимости. При вручении посылки адресат или уполномоченное им лицо ставит подпись.
При оформлении сопроводительной документации нужно заполнить ярлык (ф. 7-п), сделать 2 экземпляра описи вложения (ф. 107), если в этом есть необходимость, и приложить заполненный бланк уведомления о вручении (ф. 119 по России, CN07 – в другую страну). В случае отправки за границу нужно также заполнить таможенную декларацию (ф. C N22).
Заказная бандероль
Отличительная особенность
состоит в том, что она вручается адресату или уполномоченному им лицу лично в руки под роспись. Отправления обязательно регистрируются, по присвоенному системой уникальному трек-номеру можно проверить текущий статус и убедиться, что бандероль была вручена получателю.
На широкую сторону упаковки обязательно клеится ярлык (ф.7-п), при передаче курьеру или оператору нужно также передать 2 экземпляра описи вложения и заполненное уведомление о вручении (ф. 119 по России, CN07 – за границу). Если отправление пересылается в другую страну, заполняется также таможенная декларация (ф. C N22).
Посылка
Отправления с любыми вещами (канцелярскими товарами, одеждой, обувью, посудой, сувенирами, электротоварами, продуктами питания и т.д.) весом до 20 кг относятся к категории посылок. Почтовые посылки делятся на виды:
Ценная посылка
Посылка с объявленной ценностью – это регистрируемое отправление, застрахованное почтовой службой на указанную отправителем сумму. В случае повреждения содержимого по вине перевозчика или утери посылки отправитель получает частичную или полную стоимость вложения. На одну из сторон упаковки наклеивается адресный ярлык (ф. 7-п), при необходимости доказательства, что находится внутри посылки, нужно сделать опись вложения в 2 экземплярах, а в случае пересылки за границу заполняется таможенная декларация (ф. C N23 и CN22). Для отслеживания отправлению присваивается трек-номер.
Отправления 1 класса
Регистрируемые отправления 1-го класса пересылаются только по России и чаще всего авиатранспортом. От простых посылок почтовые отправления первого класса отличаются ускоренной и приоритетной доставкой. По трек-номеру можно отследить маршрут и узнать о вручении пакета адресату.
Заказное письмо
отправляется в тех случаях, когда отправитель хочет быть уверенным, что пакет был точно доставлен и вручен адресату или уполномоченному им лицу под роспись. В качестве вложения может быть любая корреспонденция, как личного, так и юридического характера. О прибытия письма в отделение почты адресат получает извещение. Отследить маршрут и актуальный статус отправления можно по трек-номеру.
Ценное письмо
В большинстве случаев в письме с объявленной ценностью отправляются юридически значимые документы. Пакет регистрируется в почтовой системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому можно отследить актуальный статус отправления в режиме реального времени. Отправитель передает курьеру или оператору не запечатанный конверт, заполненное уведомление о вручении (ф. 119) и 2 экземпляра описи вложения.
Необходимо ли указывать адрес получателя
При отсылке подобным способом посылок нет необходимости в указании информации о фактическом месте проживания лица, выступающего в роли получателя. Весь смысл оформления и отправки бандеролей и писем способом «До востребования» заключается в том, что некоторые люди или организации имеют собственные мотивы не светить свой адрес.
При этом по большому счету отправитель может указать любой адрес в сопроводительных документах, даже если он не будет являться настоящим. В любом случае, получение передачки будет проходить в стенах отделения почты при обязательном предъявлении документа, подтверждающего личность получателя.
Особенности получения посылки «До востребования»
Несмотря на развитие информационных технологий, остаётся такой же актуальной, как и много лет назад. Однако и отправителю, и получателю отправления стоит знать правила пересылки, установленные законодательством, чтобы в отделении связи не возникли проблемы и трудности. Особенно это касается отправления, которое посылается «До востребования», ведь вопрос, как получить пришедшую посылку до востребования на почте, – один из популярнейших пользователей почтовых услуг.
Почтовое отправление «До востребования»
Какое отправление считается отправленным до востребования? Всё достаточно очевидно. Это корреспонденция, получить которую возможно лишь по запросу при личной явке в отделение, т.е. когда его востребуют.
Обычное письмо приходит на конкретный адрес, указанный отправителем. Если же дело касается такого специфического отправления, то на бланке указывается адрес не адресата, а отделения почты (в том числе и индекс). В таком случае объект пересылки придёт и останется на почте, где его смогут забрать.
Важно! На отправлении, получить которое можно по требованию, обязательно указывается фраза «До востребования».
Корреспонденция с таким статусом регистрируется на почте на тех же условиях, что и заказное письмо. Дополнительно отправитель указывает объявленную ценность, являющуюся своеобразной страховкой от потери и повреждения. Конверт вручается лично получателю по указанному адресу или на почте. Подобный формат востребован для пересылки важных документов.
Сервисные услуги, которые предоставляются отправителю
Если заказному и ценному письму присваивается статус отправления 1 класса, то время исполнения сокращается вдвое. Отправку всей корреспонденции из офиса вы можете заказать в курьерской службе ТОП Экспресс.
Читать так же
Как отправить посылку EMS почтой России
Чем отличается ценное письмо от заказного
Как отправить письмо до востребования
Как отправить заказное письмо по почте
Алгоритм действий отправителя
Чтобы оформить письмо или бандероль, нужно выполнить тот же алгоритм действий, как и при стандартном отправлении, с указанием адреса конкретного получателя. Исключением является то, что на отправлении в строке получателя не указывается точный адрес.
Достаточно внести нижеуказанную информацию и следовать приведенным инструкциям:
При отправлении в пределах РФ не обязательно указывать страну, отправка в любом случае дойдет.
Корреспонденция, отправляемая «До востребования», может заказываться с применением всего спектра вспомогательных услуг.
Сроки хранения посылок и письменной корреспонденции «До востребования»
Правилами Почты России установлено, что поступившая корреспонденция хранится до установленного срока.
Письменная корреспонденция хранится 30 дней без учета дня прибытия в отделение почты.
По истечении указанного срока посылка возвращается отправителю.
Важно! Простое письмо не подлежит возврату и будет уничтожено по истечении полугода с момента поступления.
Какие бывают почтовые бланки
Форма бланка содержит информацию о названии пересылаемых вещей, количестве предметов, стоимости каждой позиции и общей сумме объявленной ценности. позволяет адресату свериться с перечнем и содержимым отправления, а в случае расхождений – получить материальную компенсацию в размере заявленной отправителем цены. Если содержимое утрачено или испорчено, то составляется акт в 2 экземплярах. Компенсация выплачивается в течение 2 месяцев.
Бланк ф 7 почта России
Распечатанный или заполненный от руки разборчивым почерком и наклеенный на упаковку бланк (форма ф7) со стандартным набором данных о получателе позволяет сортировщику или сортировочному автомату быстрее обрабатывать отправления. Унифицированный ярлык обязателен при срочной отправке пакетов, деловой и личной корреспонденции, посылок и бандеролей по территории России. В бланке указываются адреса отправителя и получателя, тип отправления, вес и сумма объявленной ценности.
Форма 103 почта России
При отправке регистрируемых партионных отправлений (сокращенно РПО) в количестве от 5 штук нужно приложить бланк Ф 103. При этом не важно, по каким адресам уйдут письма, посылки и бандероли, указанные в перечне входящих в партию отправлений, оператор выдает один чек на все и возвращает второй экземпляр бланка со штампом и датой отправки на обратной или титульной стороне. Форма разработана для упрощения формирования заказа и часто используется частными лицами, коммерческими предприятиями и организациями. В один реестр можно включить до 35 однотипных отправлений, 10 средних по размерам и весу посылок и не более 50 почтовых переводов.
Таможенная декларация — бланки CN 22 и CN 23
ТД (таможенная декларация) – это часть сопроводительной документации, обязательный при отправке за границу. Документ подтверждает законность происхождения пересылаемого на территорию другого государства предмета и предъявляется работникам таможни смежных стран. Декларация заполняется в соответствии с регламентом Устава Всемирного почтового союза. Для мелких пакетов, попадающих под ограничения по весу и стоимости в принятой за международную систему валют (специальных прав заимствования) не более 300 СПЗ, заполняется бланк CN-22, для EMS-отправлений и в остальных случаях – форма ТД CN-23.
Уведомление о вручении — форма N 119 и CN 07
Уведомление о вручении – документ, подтверждающий факт передачи отправления адресату лично в руки под роспись. При отправке письма или посылки по России используется бланки по форме № 119, а за границу – бланк № CN 07.
Бланк CN 07
Если вам некогда разбираться в особенностях отправки обычной почтой, обратитесь в ТОП Экспресс. Мы возьмем все хлопоты по отправке на себя. У нас выгодные цены и быстрые сроки доставки. Убедитесь сами, рассчитайте стоимость в .
Виды и размеры конвертов
Простое письмо
Для отправки корреспонденции достаточно приобрести конверт и марку. Отправителю потребуется сделать вложение с учетом стандартных габаритов, запечатать конверт и бросить его в любой почтовый ящик. Доставка выполняется до личного ящика адресата.
К существенным недостаткам такого способа пересылки относится:
Если отправляется письмо негабаритных размеров или необходима доставка авиа, то следует обратиться в отделение. К письму или открытке прилагается почтовая марка различного номинала, которая соответствует статусу отправления: обычное, ускоренное или авиа.
Крупнейший отечественный почтовый оператор Почта России осуществляет доставку писем и посылок как по территории РФ, так и за границу, в том числе способом «До востребования». Поэтому важно изучить процедуру отправки любой посылки «До востребования» Почтой России для того, чтобы исключить вероятность возникновения различных проблем и сложностей, связанных с этим процессом.
Дополнительные услуги почты России
– удобная форма расчетов между продавцом и покупателем, исключающая вероятность обмана с любой стороны при совершении удаленной покупки. Почта в данном случае выступает в роли посредника: продавец отправляет товар без оплаты, клиент оплачивает его стоимость после осмотра содержимого через оператора, а почтовая служба отправляет деньги на счет продавца за вычетом комиссии.
Осторожно для посылок
При пересылке хрупких или коллекционных предметов, изделий из легко бьющихся материалов, музыкальных инструментов, жидкостей, жидких продуктов, светильников, ламп и других вещей, которые могут быть повреждены в результате неаккуратного обращения сотрудников почтовых служб или транспортной компании, следует клеить . Так, работники почты и перевозчика будут знать, что к посылке нужно относиться максимально бережно, ее нельзя ставить в нижний ряд, переворачивать на бок или ронять. Такие отправления принимаются в твердой упаковке, на каждую сторону клеится ярлык, пометка ставится также на сопроводительную документацию. Пересылка осуществляется исключительно наземным транспортом, за перевозку взимается плата в размере 30% от объявленной отправителем стоимости. Страховка позволяет получить материальную компенсацию в случае повреждения содержимого. Дополнительно можно сделать опись вложения, чтобы получатель мог лично убедиться, что все предметы из описанного перечня целы.
Страхование посылки
Несмотря на то, что почтовые службы стараются не допускать порчи или утери отправлений, бывают случаи, когда клиент получает письмо, посылку или бандероль вскрытой, часть содержимого испорчена или груз безвозвратно утерян. Причиной может быть как ошибка сотрудников почтового отделения, сортировочного центра или компании-перевозчика, так и события, на которые перевозчик не мог повлиять. позволяет покрыть материальный ущерб отправителя и получить выплату в полном размере от ее объявленной стоимости, если вложение было испорчено или утеряно по вине почты или транспортной компании.
Абонентский ящик
В большинстве отделений почты и на территориях объектов, где есть почтовые станции, установлены специальные сейфы с запирающимися на ключ ячейками. Такие ячейки и называются , ключ от которого выдается лицу, пожелавшему арендовать ая для получения разрешенных на территории России предметов и личной корреспонденции. При поступлении почты почтальон кладет ее в абонентский ящик, а клиент может забрать ее в удобное для себя время, не тратя время на стояние в очереди и общение с оператором.
Письмо до востребования
Людям, которые временно находятся в чужом городе (отпуск, командировка, личные обстоятельства), не хотят указывать отправителю адрес своего проживания или не имеют постоянного места жительства, проще всего забирать корреспонденцию по требованию. Такая форма получения писем называется . По сути, адресат должен сам прийти в отделение, узнать, не поступало ли на его имя писем, и, если отправление прибыло на почту, то забрать пакет. Срок хранения писем – 30 дней. Уведомлений о прибытии письма адресат не получает, поэтому он должен сам отслеживать путь отправления и лично узнавать о его поступлении по месту назначения.
Отправка писем и посылок «До востребования» без указания адреса
Для отправки посылки или бандероли «До востребования» без адреса достаточно потратить минимум времени. Сделать это можно через любое подразделение компании.
Первое, что нужно сделать клиенту, – подготовить письмо, бандероль или груз к отправке. Для этих целей подойдет:
В отделении Почты России можно приобрести готовую упаковку:
Условиями пользования услугами не запрещается использовать собственную обертку. Главное требование – отсутствие логотипов и дополнительных надписей.
Суть направления «До востребования» заключается в том, что адресату не обязательно иметь постоянный адрес регистрации, а доставка осуществляется в указанное отделение почты. Поэтому отправителю достаточно на конверте или упаковке указать:
Допущение ошибки в персональных данных получателя может стать причиной отказа в выдаче отправления.
Адресные сведения получателя указываются в правом нижнем углу посылки, а информация об отправителе – в верхнем левом углу.
Указание вспомогательной информации
Через Почту России можно отправлять письма или бандероли с объявленной ценностью. Для этого на упаковке клиент подписывает ее размер. Кроме того, иногда расходы на доставку оплачивает получатель. Так направляются письма или бандероли наложенным платежом с указанием суммы.
Размер наложенного платежа должен быть меньше или равен сумме объявленной ценности письма.
Бандероль или письмо «До востребования» представляет собой такой тип отправления, который поступает не по конкретному адресу получателя, а на указанное в сопроводительной документации почтовое отделение.
Основным преимуществом оформления заказной посылки является то, что далеко не все люди хотят светить свой адрес фактического проживания. Кроме того, иногда встречаются ситуации, когда у человека нет конкретного адреса или он находится постоянно в разъездах.
В целом у каждого человека может быть собственная мотивация в оформлении подобным способом почтовых отправлений.
Какие бывают письма
Письменное сообщение адресату, пересылаемое в конверте, называется письмом. Вложенная корреспонденция вместе с конвертом не должна превышать 100 г при пересылке внутри страны, при отправке за границу — 2 кг. Если ограничение по весу превышено, то речь идет о бандероли
На практике используются следующие виды писем
Действующие тарифы и правила предоставления услуг для каждого типа отправлений различны, но одинаковы во всех отделениях Почты России.
Заказное отправление регистрируется в отделении службы, актуальные сведения заносятся оператором в систему. Отправитель получает квитанцию на оказываемые услуги.
Возможно воспользоваться дополнительными предложениями:
Отследить движение корреспонденции можно по трек-номеру. Адресат расписывается в получении, после чего миссия считается выполненной.
Как отправить письмо до востребования
Письмо до востребования — это доставка корреспонденции на отделение почты и хранение отправления в подразделении до момента, пока адресат сам его не заберет. Отправка письма до востребования необходима в случаях, когда получатель:
Впервые такие письма начали отправлять во Франции, поэтому в международной практике подобные отправления называются «Poste Restante», что в переводе означает «остающаяся почта». В русском языке укоренилось название «до востребования».
По сути это вид корреспонденции, когда письмо поступает в выбранное адресатом почтовое отделение, а получатель сам приходит на почту, уточняет, что корреспонденция уже прибыла, после чего забирает пакет в срок не позднее, чем 30 дней с момента его поступления.
Особенности такой услуги
Такого рода отправления применяются в случае, если:
Услуга Почты России полезна для получателя, если:
Преимущества для получателя
Корреспонденция такого типа высылается, как показывает практика, в одном из двух случаев:
Учитывая это, можно привести несколько преимуществ, когда почтовая отправка такого типа будет полезна:
За подобные преимущества адресату придётся разбираться с особенностями получения подобного отправления.
Действия получателя
Отправления «До востребования» выдаются в подразделении почты, в которое оно прибыло. Чтобы получить посылку, необходимо:
Малейшее расхождение в персональных данных, указанных в графе «Адресат», является основанием для отказа в выдаче посылки.
В качестве документа, удостоверяющего личность, используется паспорт, но допустимо получение посылки при предъявлении иного документа с фотографией и указанием ФИО.
Какие письма можно отправлять до востребования
В случае «До востребования» адресат – это непосредственно само почтовое отделение, индекс которого указан на пакете. Отправлять таким образом можно любые письма:
Главный недостаток такой корреспонденции – это то, что получатель должен сам узнавать о поступлении отправления на свое имя по месту назначения.
Если письмо заказное, отправитель и адресат могут отслеживать письмо по трек-номеру на сайте почты России. В качестве альтернативы отправитель может назвать примерную дату поступления письма или ценной бандероли, исходя из контрольных сроков транспортировки до почтового отделения, а получатель обязан уже сам приходить в подразделение и уточнять у операторов, не пришло ли его письмо.
Процедура отправки письма не отличается от обычной адресной доставки.
В графе получатель следует указать
Отправитель должен подготовить пакет и упаковать корреспонденцию в бумажный или пластиковый конверт, либо упаковку, приобретенную на почте.
Если отправление ценное, то его лучше обернуть плотной бумагой или воздушно-пупырчатой пленкой. Главное требование – отсутствие чужих логотипов, рисунков и лишних надписей на обертке.
Как получить письмо до востребования?
Корреспонденция выдается адресату лично в руки в почтовом отделении. Для получения получатель обязан предоставить документ, удостоверяющий его личность. Это могут быть паспорт или водительские права.
Оператор может отказать в выдаче при наличии расхождений в персональных данных, указанных на титульной стороне письма в графе «Адрес» с личными данными в предоставленном документе.
Заказную или выдают после оплаты или называния кода, поступившего в СМС-сообщении на номер телефона получателя.
Как долго храниться письмо на почте?
Срок хранения писем «до востребования» составляет 30 дней без учета дня прибытия в почтовое подразделения. По истечении месяца ценное или возвращается обратно по адресу отправителя. Простое письмо передается на временное хранение, а через полгода уничтожается, как невостребованное.
Можно ли не указывать адрес получателя
Да, адрес отправителя на конверте можно не указывать, если вы отправляете простое письмо. Письмо до востребования опускается в почтовый ящик, как обычное, с наклеенными на него марками.
Виды отправки писем
Аренда абонентского ящика на почте России
Виды конвертов, размеры, евроконверты
Как отправить наложенным платежом
