Я работал над новым сайтом Почты России и разобрался, как она устроена.
Многие мои знакомые считают почту неприятным местом, где можно час простоять в очереди, а потом еще заполнять непонятные бланки. Но я убедился, что все не так страшно, если понимать, как работает почта.
В статье объясню, что можно отправлять Почтой России, как вести себя в отделении и какие есть альтернативы этому государственному сервису.
Если требуется отправить письмо максимально быстро, то можно воспользоваться новой услугой Почты России «EMS-письмо». При этом курьер максимально быстро доставит отправление для адресата и вручит ему лично в руки. Существенным минусом является стоимость такой услуги, которая составляет от 700 рублей.
Таким образом, отправка писем с помощью государственного сервиса Почта России – это простая операция. Следует помнить о нюансах, касающихся написания адреса, при отправке писем на юридический адрес и за рубеж. Также будет удобно использовать почтовый онлайн-калькулятор для расчета стоимости отправления.
Отправка писем через «Почту России» — популярный способ доставки корреспонденции в стране и за рубежом. Это надежная и доступная услуга, позволяющая отправлять письма в любую точку России и мира. Чтобы воспользоваться услугами «Почты России», необходимо выполнить несколько простых шагов.
Первым шагом при отправке письма через «Почту России» является подготовка почтового отправления. Убедитесь, что письмо находится в хорошо закрытой папке и что вся необходимая информация четко и понятно изложена. Важно помнить, что на папке должны быть указаны адреса получателя и отправителя.
Затем отправляйтесь на ближайшую почту России. Для вручения готового письма необходимо подойти к сотруднику почтовой службы. Сотрудник проверит правильность заполнения папки и сообщит о возможных вариантах доставки.
После выбора службы доставки и оплаты сотруднику «Почты России» рекомендуется заполнить специальную квитанцию. В этой квитанции должны быть указаны контактные данные и адрес получателя. После заполнения квитанции получателю выдается квитанция с номером почтового отправления. Его следует сохранять для отслеживания статуса доставки письма.
Алгоритм действий для отправки заказного письма по России
Желающие написать и отправить заказное послание должны действовать согласно следующему алгоритму:
При этом оформляться такое отправление будет при заполнении сопроводительной документации. Для того чтобы правильно составить такие документы, можно использовать образец, который всегда есть в отделении почтовой службы.
При этом клиенты могут выбрать ряд дополнительных услуг, применяемых в отношении писем с уведомлением:
Писать письма и отправлять их с уведомлением адресату очень удобно, так как это почти полностью исключает вероятность утери отправления.
Отправка письма за границу
Для того чтобы отправлять письмо за границу, не требуется соблюдать никаких специальных стандартов к форме отправления, однако, имеются нюансы, касающиеся написания адреса получателя. Так, согласно требованиям Почты России, его требуется правильно писать, используя латинские буквы и арабские цифры. Разрешается продублировать информацию по адресу доставки на том языке, который официально используется в стране назначения. Адрес отправителя разрешается продублировать на русском языке.
Как отправить письмо в другой город
В первую очередь необходимо узнать точную информацию об адресате – потребуется полное ФИО, адрес, куда надо будет отправлять письмо, а также индекс почтового отделения, которое обслуживает. Кроме этого, необходимо уточнить, есть ли какие-то нюансы в адресе – строение, корпус, абонентский ящик – это важно для быстрой доставки почтовой службой.
Чтобы отправить письмо в другой город, следует купить простой конверт и заполнить все графы формы (которая напечатана на нем) по образцу. После этого необходимо посчитать стоимость отправки и купить марки на рассчитанную или большую сумму и приклеить ее на конверт. Затем письмо необходимо поместить в почтовый ящик (для простого типа) или передать оператору (для заказного типа).
Как отправить письмо по Почте России
Сеть Интернет не в состоянии вытеснить из привычной жизни традиционные способы пересылки документов и корреспонденции. Несмотря на повсеместное внедрение электронной почты, часто требуется отправить свое письмо по Почте России. Такими ситуациями являются, например, официальные уведомления налоговых органов, пересылка документов для подачи искового заявления в суд и др. Существуют определенные нюансы при отправке писем с использованием государственного сервиса «Почта России».
Заполнение данных о получателе
После указания отправителя и выбора типа отправления необходимо заполнить данные о получателе. Это важный шаг, поскольку он позволяет заполнить данные о получателе, которые затем используются при отправке письма. Это связано с тем, что отправка письма зависит от правильности этой информации.
В первом поле необходимо указать имя и фамилию получателя. В этом поле также можно указать дополнительные данные, такие как фамилия и должность, если таковые имеются.
Во втором поле необходимо определить адрес получателя. Здесь необходимо определить улицу, номер дома, номер квартиры и почтовый индекс. Важно определить полный адрес без ошибок, чтобы исключить ошибочные доставки.
При заполнении реквизитов получателя необходимо также указать контактный телефон. Это позволит при необходимости связаться с получателем по электронной почте или уточнить детали доставки.
Помимо основной информации, можно указать дополнительные сведения о получателе, если они имеются. Например, можно указать почтовое отделение, в котором адресат получит письмо, или указать конкретные инструкции по доставке.
Отправка заказного письма от юридического лица
Процесс отправки юридическим лицом почтовой корреспонденции с извещением для получателя ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой физ. лицами.
Фактически единственным отличием является необходимость предоставления заверенной доверенности представителем юр. лица. Также в строке адреса отправителя нужно указывать фактическое место регистрации юридического лица.
Почта России предлагает удобный и надежный сервис для пересылки писем и посылок по стране. Если вы хотите отправить письмо по почте России, следуйте приведенным здесь пошаговым инструкциям, чтобы ваше письмо было доставлено в пункт назначения.
Шаг 1: Подготовьте письмо к отправке. Убедитесь, что письмо находится в папке и правильно заполнено. Поместите в папку адрес получателя и укажите его в качестве отправителя.
Шаг 2: Обратитесь в местное отделение почтовой службы России. Возьмите с собой письмо и паспорт.
Шаг 3: Подойдите к окну, через которое было отправлено письмо. Отдайте письмо и паспорт сотруднику для оформления задания.
Шаг 4: Сотрудник проверит письмо и укажет вес и стоимость пересылки. Оплатите указанную сумму за почтовые расходы.
Шаг 5. После оплаты сотрудник организует отправку письма, наклеив на папку специальный штрихкод и присвоив уникальный номер отслеживания. По этому номеру можно отслеживать статус письма.
Шаг 6: Вы получаете почтовую квитанцию, содержащую номер отслеживания письма. Сохраняйте эту квитанцию до момента доставки.
Шаг 7: Ожидайте доставки письма. Отслеживать статус отправления можно на официальном сайте «Почты России» по номеру отслеживания.
Следуя этим простым инструкциям, вы сможете без проблем отправить письмо через «Почту России» и убедиться в его надежной доставке.
Подготовка письма
1 — Определите адресата (адресатов).
Перед отправкой письма необходимо проверить адрес получателя. Убедитесь, что вы знаете правильный почтовый индекс, название населенного пункта и полный адрес получателя.
2- Выберите соответствующий тип письма.
В зависимости от назначения письма (вес, размер, способ доставки) выберите соответствующий тип доставки. Почтовые отделения России предлагают различные варианты доставки, включая простые письма, заказные письма и письма с объявленной ценностью.
3. упакуйте письмо.
Подготовьте письмо к отправке, завернув его в папку или пакет. Убедитесь, что пакет или конверт очень прочный и не имеет повреждений. Убедитесь также, что письмо хорошо закрыто и не может выпасть из упаковки.
4. заполните бланк доставки.
При отправке письма по почте необходимо заполнить бланк доставки. Убедитесь, что вы заполнили соответствующие данные о получателе, отправителе и характеристиках письма (вес, размеры и т.д.).
5. рассчитать стоимость пересылки.
Чтобы узнать стоимость пересылки письма, воспользуйтесь калькулятором на официальном сайте Почты России или обратитесь к сотруднику почты.
6. оплатить стоимость пересылки.
После расчета стоимости пересылки оплатите необходимую сумму по почте. Вам будет выдано подтверждение оплаты и чек.
Определение и суть
Заказным письмом является такое почтовое отправление, которое имеет присвоенный идентификационный номер. Используя его, клиенты почты могут самостоятельно отслеживать местонахождение отправления через главный веб-сайт Почты России. На всех этапах перемещения подобной корреспонденции система оператора связи проводит идентификацию писем с внесением актуальной информации о месте их нахождения в единую электронную информационную базу, что дает возможность знать, когда послание прибудет по адресу конечного отделения.
Такая заказная почтовая корреспонденция доставляется получателю с вручением лично в руки. При этом получатель должен предъявить сотруднику оператора связи паспорт для идентификации своей личности, а также заполнить ведомость для подтверждения факта получения конверта с пересылаемым известием или документацией. Если же получателя не будет дома, то сотрудник почтовой организации оставит в ящике для почты официальное уведомление о том, что адресованное ему и оформленное на его имя письмо прибыло в отделение почты. В случае развития событий по такому направлению, получателю придется самостоятельно отправиться в отделение почтового оператора с паспортом или другим подтверждающим личность документом для получения отправления. Необходимость в удостоверении личности адресата обоснована действующим порядком на Почте России.
Также нужно отметить, что перед тем, как отослать заказное известие, нужно помнить о том, что существует два вида таких писем: простые и первого класса. Отправления, принадлежащие к первому классу, пересылаются по территории РФ с помощью авиационных перевозок, поэтому они приходят по адресу адресата в течение нескольких дней. При этом для того, чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении первым классом, придется хорошенько переплатить.
Необходимые данные для отправки письма
Чтобы отправить письмо, необходимо заполнить почтовую форму, которая обычно печатается на конверте. Не рекомендуется покупать конверты без пропечатанной формы, поскольку это может вызвать ошибки при пересылке и обработке почтовыми службами. Итак, на конверт помещаются данные, куда отправлять:
Важно! Индекс следует вписывать разборчиво, так, чтобы не возникало сомнений при его прочтении.
В правый верхний угол также помещается марка – свидетельство об оплате почтового отправления. Иногда этого делать не нужно, когда марка уже пропечатана на самом конверте.
Как отправить заказное письмо по Почте России, как отправить с уведомлением
Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, вынуждающие их срочно отправлять заказные письма. Поэтому неудивительно, что люди хотят получить исчерпывающую информацию в отношении того, как происходит отправка их заказных писем по Почте России.
Ввиду такой ситуации нужно разобраться во всех нюансах оформления такого письма, а также в том, какие документы нужно предъявить почтовому оператору отправителю и адресату. Все это поможет исключить вероятность возникновения проблем при отправке и получении заказных отправлений.
Что и как отправлять Почтой России
На первый взгляд, у Почты России много непонятных услуг: уведомление о вручении, опись вложения, наложенный платеж, объявленные ценности и классы отправлений. Разобраться в этом непросто, особенно если отправляешь пару раз в год. Чтобы было проще, я отсортировал услуги по потребностям.
Отправить письмо дедушке
Вам нужно простое письмо. Купите на почте про запас несколько конвертов с напечатанными на них марками, каждый стоит в зависимости от размера. Пишите письмо, вкладывайте пару фотографий, подписывайте адрес дедушки и бросайте в любой почтовый ящик. Почта доставит отправление в почтовый ящик адресата.
Выслать документы заказчику
Документы лучше отправлять заказным письмом. Оно вручается адресату лично или его представителю по доверенности. Письму присваивается индивидуальный номер, по которому можно отследить его перемещения.
Купите в канцелярском магазине или в почтовом отделении конверт для листов А4 — такой формат называется C4. Если планируете отправлять письма регулярно, можно сразу взять упаковку из 50 штук. На маркетплейсах и в магазинах можно найти такие по то есть один конверт обойдется всего
На почте купите марки номиналом 50 ₽, 10 ₽, 3 ₽, 2,5 ₽ и 1 ₽. Я обычно беру сразу на 500 ₽, про запас. Марки лучше иметь свои, потому что услуга по наклейке марок на заказные письма платная — от 5 до 25 ₽ в зависимости от региона. Печатайте договор, вкладывайте в конверт, пишите адрес и наклеивайте марки — 63 ₽.
Заказное письмо оформляют у оператора почтового отделения. Он присваивает письму номер отслеживания и взвешивает его, чтобы рассчитать стоимость доставки. Тариф будет выше 63 ₽, если вес отправления более 20 граммов — это два листа формата А4. В этом случае наклейте на конверт дополнительные марки — по 3,5 ₽ за каждые 20 граммов. То есть за отправку письма весом до 40 граммов вы наклеиваете марки на 66,5 ₽.
Если не купить марки заранее, а просто передать конверт сотруднику и заплатить в кассе, отправление будет стоить оператор возьмет деньги за наклейку марок, придется уплатить НДС. Марки как отдельный вид товара не облагаются НДС, а за почтовые услуги налог платить нужно.
Письмо доставят в почтовое отделение. Почтальон принесет в почтовый ящик получателя уведомление, что письмо пришло и его можно забрать. Можно не дожидаться уведомления и отслеживать письмо по номеру на сайте Почты России.
Чтобы документы дошли быстрее, можно отправить их письмом первого класса. Оно дороже — от 137 ₽ за отправление до 20 граммов, но идет действительно быстрее. Такие письма обрабатываются в приоритетном порядке, а для доставки используют даже самолеты. Например, письмо первого класса из Москвы и Санкт-Петербурга в областной центр на Урале или в Западной Сибири может быть доступно для получения через 48 часов после отправки. Кроме того, работники почты наклеивают на него марки бесплатно.
Отправить важные документы государству, клиенту или банку
Вам нужно ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении.
Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Чем выше оцените стоимость вложения, тем больше будет тариф за пересылку. Поэтому при отправлении документов лучше оценить их в 1 ₽.
Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении. Цена отправления такого письма — от 310 ₽ в зависимости от веса и объявленной ценности.
Опись и уведомление о вручении — это документы с юридической силой. Они доказывают, что в конверте было именно то, что вы отправляли, и всё дошло. Получатель не отвертится, что он получил ваше письмо. Если что, с описью и уведомлением можно идти в суд. Обычно с описью вложения отправляют досудебные претензии.
Опись вложения и уведомление о вручении. Убедитесь, что на них стоят штампы почтового отделения с датой и подпись оператора. Без них документы не имеют юридической силы
Послать книгу в подарок
Книги, журналы и небольшие предметы вроде пары футболок отправляйте бандеролью. Стоимость бандероли зависит от веса, в среднем заплатите за нее
Пакеты для бандеролей: от 75 до 155 ₽ в зависимости от размера
Бандероль отправляют в отделении. Купите пакет для бандероли, напишите на нем адрес. Пишите адрес синей шариковой ручкой — гелевая размажется.
Если боитесь, что отправление потеряется, отправляйте ценной бандеролью с описью. Оценивать в 1 ₽ смысла нет, потому что в случае потери вам ровно столько и выплатят, а почтовый тариф за объявление ценности увеличится на 54 ₽, и еще 80 ₽ придется доплатить за опись.
После оформления оператор выдаст чек, на котором напечатан — по нему можно отслеживать статус отправления на сайте Почты.
Отправить покупку на «Авито»
Если вы отправляете вещь, за которую хотите деньги, выбирайте бандероль или посылку с наложенным платежом. Заполните бланк на сайте Почты России и укажите, куда перевести деньги — на расчетный счет.
Укажите стоимость вещи и введите данные счета
С наложенным платежом покупатель не обманет — ему не выдадут посылку, пока он не заплатит сумму платежа в отделении. Но если получатель передумает, отправление вернется к вам через пару месяцев и вам придется доплатить, чтобы его забрать.
Лучше предложить покупателю Через нее можно отправлять товары и Почтой России. Если вам это удобно, когда покупатель будет оформлять доставку, попросите его выбрать в списке сервисов именно Почту России.
Когда покупатель оплатит товар и доставку, в чат придет сообщение от «Авито». В нем будет номер отправления. Когда вы придете в почтовое отделение, назовите его оператору и отдайте товар. Если вы не упакуете его заранее, оператор бесплатно найдет коробку или пакет и обмотает отправление скотчем. Обычно это занимает не более пяти минут.
Когда покупатель заберет товар в своем отделении, «Авито» пришлет вам деньги на карту. покупатель не придет за посылкой или откажется от нее, она вернется в ваше отделение. Платить за обратную доставку вам не придется.
В сообщении от «Авито» сказано, что в отделении почты попросят показать паспорт. Но моя знакомая часто отправляет так детские вещи и говорит, что паспорт ни разу не просили
Отправить бабушке подарки
Если у вас есть большие и тяжелые вещи: книги, банки с соленьями, зимние сапоги и три кило конфет, — отправляйте их посылкой.
Коробки для посылок — от 115 до 240 ₽
Если отправляете хрупкое, позаботьтесь о мягких упаковочных материалах. Я обычно перекладываю вещи опилками или сеном из зоомагазина. Чтобы упаковать все хорошо, я сначала покупаю на почте коробку, а вещи укладываю дома. Потом несу коробку в отделение вместе с бланками и отправляю.
Почта не примет посылку в «не своей» коробке, взять бесплатно в продуктовом магазине и сэкономить не получится. Покупать коробку на почте придется в любом случае.
Средняя посылка по России будет стоить Оператор выдаст чек с для отслеживания.
К сожалению, Почта России не идеальна. Сайт хороший, идеи просвещенные, но в отделениях и сортировочных центрах работают очень разные люди. У почты есть проблемы, о которых нужно знать.
Что не следует отправлять Почтой России
Несколько лет назад я купил домой гипсовую скульптуру. Магазин отправил мне ее посылкой. Когда посылка пришла, на почте мне выдали мятую коробку, никаких наклеек о хрупкости на ней не было. Внутри вместо скульптуры оказалась гипсовая пыль и осколки размером с копеечную монету. Магазин свалил вину на Почту России, а в отделении мне предложили компенсацию в 200 ₽.
Отправка письма с подтверждением и получением
После того как письмо подготовлено и упаковано, его можно отправить в отделение «Почты России». Для этого необходимо прийти на почту и обратиться к сотруднику, который будет принимать письмо или посылку.
Сотрудника попросят предъявить паспорт и заполнить специальный бланк квитанции. В бланке квитанции необходимо указать контактные данные (ФИО, адрес, телефон) и данные получателя (ФИО, адрес). Также следует указать категорию объекта и способ доставки.
После заполнения квитанции сотрудник получит ваше письмо и оформит его в системе почтовой связи России. Вам будет выдано подтверждение о получении письма с указанием почтовых расходов (номер отслеживания) и другой информации о посылке.
Обязательно сохраните квитанцию, так как она служит доказательством отправки письма и отслеживания его статуса. С помощью трекинг-номера можно отслеживать ход движения письма на сайте почты России или в специальном мобильном приложении.
Сроки и стоимость доставки
Сервисы Почты России гарантируют следующую стоимость и сроки для разных видов доставки писем:
Если письмо отправляется в статусе «заказное», то его стоимость начинается от 50 рублей за 20 г веса.
Какой способ отправки письма Почтой России лучше выбрать
Почта России предлагает всего два типа отправлений, которые классифицируются как письмо. Разделение основано на присвоении отправлению номера отслеживания:
Заказные письма предусматривают целый перечень дополнительных услуг, которые призваны сократить время доставки, обеспечить сохранность и получить точную информацию о доставке адресату лично в руки. Это такие услуги (список):
Выбор способа отправки напрямую зависит от целей, которые преследует адресат. Если письмо не содержит срочной и важной информации, то достаточно будет отправить простым письмом, чтобы не переплачивать за дополнительные услуги. Если требуется ускорение сроков, то лучше взять заказной тип. Дополнительные услуги также подбираются исходя из содержимого отправления (например, будет весьма полезно застраховать документы, которые пересылаются).
Правила отправки заказных писем Почтой России
Важно понимать, что посылать такие письма можно только при соблюдении определенных правил и ограничений, действующих в отношении такой корреспонденции. Поэтому отправления, которые не соответствуют действующим требованиям почты, отправляться не будут.
На сегодняшний день в отношении писем с извещением действуют следующие правила:
Важно! Всегда нужно правильно заполнять сопроводительную документацию, а также вписываться в действующие ограничения, ведь в противном случае, сотрудник почты откажет клиенту в возможности пересылки.
Выбор типа отправления и расчет стоимости
При отправке письма через почту России необходимо выбрать тип отправления, от которого зависит стоимость и срок доставки. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать обычное письмо, рекомендованное письмо, письмо на складе или письмо с доставкой.
Обычное письмо — самый простой и доступный способ доставки. Он не требует дополнительных услуг и обеспечивает базовую страховку. Однако страховое покрытие меньше, если письмо будет утеряно или уничтожено.
Зарегистрированные письма — позволяют отслеживать почтовое отправление и получать уведомление о его доставке. Увеличенная страховка обеспечивает повышенную защиту отправлений.
Письма с вложенными папками — расширенный вариант рекомендованного письма, дающий возможность узнать, какие документы или предметы были отправлены в письме.
Письмо с наложенным платежом — это вариант, при котором получатель оплачивает стоимость доставки в момент получения. Этот вид отправления дает дополнительную гарантию получения платежа.
Рассчитать стоимость отправления можно на официальном сайте Почты России или Почтовой службы.
Запомнить
Сильнее всего раздражают очереди в отделении. Иногда приходится стоять за посылкой полчаса и даже час. Очередь уходит то в одно окно, то в другое, лезет просто спросить, все ругаются.
Если увидите в очереди человека со стопкой одинаковых конвертов А4 — берегитесь. Это сотрудник организации пришел отправлять заказные письма с уведомлением о вручении и описью. Его одного могут обслуживать полчаса и дольше.
Еще имейте в виду, что обычно число каждого месяца в отделениях многолюдно: пенсионеры оплачивают коммунальные услуги. В другие дни там свободнее, особенно в будни до 16:00, когда все на работе.
Если хотите сэкономить время, рекомендую заранее заполнить данные об отправке и оплатить услуги через личный кабинет на сайте Почты России. Передать отправление оператору гораздо быстрее, чем делать все операции через сотрудника.
Чтобы не тратить время зря, я рекомендую записываться на прием на конкретное время. Сделать это можно на сайте Почты России или в приложении.
Выберите цель визита, дату и время посещения. Подтверждение записи придет вам на электронную почту
Как получать посылки без паспорта
Чтобы получить посылку, бандероль или заказное письмо, нужно заполнить извещение и предъявить его вместе с паспортом. Но у меня часто нет с собой паспорта — я параноик, боюсь его потерять и не ношу с собой.
К счастью, есть возможность упрощенного получения. В приложение на телефоне приходит код, который вы называете оператору. В этом случае не обязательно получать отправление лично. Можете попросить из родственников или друзей, а сами продиктуете код из смс при получении.
Услуга бесплатная. Чтобы ее получить, оформите электронную подпись. Можно прямо на почте заполнить бумажную анкету и показать оператору паспорт. Или сделать это дистанционно с помощью учетной записи на госуслугах.
В приложении Почты России можно переименовать отправление и следить за тем, как оно доставляется
Когда посылка прибудет в отделение, приложение пришлет уведомление
Как отправить заказное письмо за границу
Для отправки за границу письма с извещением рекомендуется следовать следующей инструкции:
Перед посещением почтового отделения рекомендуется ознакомиться с его рабочим временем, так как в выходные и праздничные дни Почта России может не работать.
Заполнение реквизитов отправления
После того как вы определились с получателем, вам необходимо заполнить данные отправителя. Это позволит почтовой службе уведомить вас о доставке письма и вернуть деньги в случае невозможности его доставки.
Обычно в форме информации об отправителе требуется указать следующую информацию
Вам также может быть предложено указать дополнительную информацию, например, почтовый индекс или индекс России, если такая информация уже имеется.
Внимательно проверьте заполненный пункт, чтобы избежать ошибок и убедиться в том, что письмо успешно доставлено. После заполнения данных об отправителе можно переходить к следующему шагу (упаковка груза и оплата).
Преимущества почтового калькулятора
При планировании отправки письма удобно воспользоваться калькулятором на сайте Почты России. Это имеет ряд преимуществ:
Кроме этого, можно сразу же произвести расчет в зависимости от веса почтового отправления.
Получение уведомления о доставке письма
Получать подобные отправления можно только при условии предоставления документа, подтверждающего личность получателя (паспорт или водительское удостоверение), а также при условии заполнения бланка уведомления о вручении заказной корреспонденции.
В этот бланк нужно вписать следующую информацию:
С обратной стороны такого бланка нужно указать следующую информацию:
Пересылка корреспонденции заказным посланием с последующей отправкой уведомления отправителю о факте передачи отправления является гарантией того, что подобное письмо не будет утеряно почтой, а также того, что оно попадет в руки нужному человеку.
Фактически единственным недостатком такого способа пересылки писем является то, что он не бесплатный, но за удобство нужно платить.
Стоимость отправки
Также существует возможность использования универсального тарифного калькулятора, расположенного на одной из страниц официального сайта отечественного почтового оператора.
Как отправить письмо юридическим лицом
При работе с корреспонденцией, предназначенной для юридического лица, надо помнить о правовой стороне вопроса, а именно о возможной необходимости подтверждения факта доставки письма адресату. Для этого обязательно надо посылать заказное письмо первого класса с уведомлением о вручении. Чтобы выполнить отправку, действуем по шагам:
После этого необходимо дождаться от оператора информации об отслеживании и квитанции, подтверждающей услугу «Уведомление о вручении». Кроме этого, помните, что в качестве адреса для юридической организации обязательно указывается место (город) его государственной регистрации (в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Срок доставки письма
Длительность осуществления доставки прямо зависит от дальности расположения конечного адресата. По этой причине сложно самостоятельно подсчитать сроки прибытия письма. Для того чтобы уточнить приблизительные сроки прибытия письма с уведомлением по адресу адресата, рекомендуется обратиться к работнику почтового отделения, который сможет подсчитать длительность осуществления доставки, исходя из всех имеющихся сопутствующих факторов.
Как обойтись без Почты России
Отправляйте документы с курьером на «Юду». Чтобы документы дошли быстрее, я ищу курьера на «Юду». По Москве пакет А4 обычно доставляют за но зато в день, и ничего не теряется. « Юду» есть только в крупных городах.
Посылайте вещи курьерской службой. Часто отправления курьерской службой стоят дешевле и доходят быстрее, чем через Почту России.
Не используйте бумажные документы. Если вы предприниматель или фрилансер, договоритесь с клиентами обмениваться документами по электронной почте. Укажите это в договоре.
