Основание для приёма груза по заявке на перевозку
Приём груза к перевозке осуществляется на основании заявки на перевозку, принятой перевозчиком. Фактом приёма заявки является визирование перевозчиком оригинала накладной с указанием даты погрузки.
Согласно законам Гражданского кодекса РФ перевозчик должен привезти груз, пассажира или багаж по адресу указанному в документах. Если в документах сроки отсутствуют, то доставка должна производиться в разумных пределах.
Заявка на перевозку груза
Одним из ключевых этапов в процессе транспортировки груза является подача заявки на перевозку. Этот документ должен быть правильно заполнен и оформлен в соответствии с требованиями и условиями перевозчика.
В данной статье мы опишем основные особенности данного документа, а также рассмотрим пример заявки на перевозку груза и порядок её заполнения.
Современный мир грузоперевозок
В современном мире грузоперевозки играют огромную роль в обеспечении потребностей глобальной экономики. Но важным аспектом данной сферы деятельности является ответственность перевозчика за сохранность груза. Этот аспект включает в себя разнообразные правовые, экономические и организационные аспекты, которые требуют внимательного изучения и анализа.
Основные понятия
Перевозчик
Перевозчик — организация или лицо, которое занимается профессиональной перевозкой грузов из одного места в другое. Перевозчики могут быть различными: грузовыми автомобильными компаниями, железнодорожными операторами, авиакомпаниями, морскими перевозчиками и другими. В их обязанности входит обеспечение безопасности и сохранности груза во время перевозки, а также соблюдение всех соответствующих норм и правил.
Грузоперевозки
Грузоперевозки представляют собой процесс перемещения грузов или товаров из одного места в другое с использованием различных видов транспорта. Они являются ключевой частью мировой экономики, обеспечивая поставку товаров и сырья от производителей к потребителям.
Сохранность груза
Сохранность груза — основополагающий аспект грузоперевозок. Это означает, что груз должен быть доставлен в надлежащем состоянии, без повреждений или утраты. Зависит от различных факторов, таких как качество упаковки, соблюдение температурных режимов, транспортные условия и др. Нарушение сохранности груза может привести к финансовым убыткам и потере репутации как для перевозчика, так и для грузоотправителя.
## Основные документы на груз
Важно подчеркнуть, что эти понятия служат основой для понимания ответственности перевозчика за сохранность груза. Понимание и четкое определение этих терминов являются важными шагами в обеспечении эффективного управления и контроля за грузоперевозками, а также в обеспечении правильного исполнения обязательств перед заказчиками и законодательством.
## Перевозочные документы грузов
Если поставщик не доставляет товар самостоятельно, а нанимает перевозчика, потребуется заключить трёхсторонний договор о перевозке груза. Предмет такого договора — перевозка груза за плату. Документ подписывают продавец, покупатель и экспедитор, который отвечает за доставку партии. Чтобы подтвердить перевозочный договор, необходимо составить транспортную или товарно-транспортную накладную.
### Товарная накладная и транспортная накладная
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это первичный документ, в котором указывают данные грузоотправителя и грузополучателя, а также характеристики отправленной партии: наименование товара, количество предметов, вес груза и его стоимость. С помощью формы ТОРГ-12 поставщик может списать партию со склада, а покупатель — оприходовать полученный товар.
Вместе с бланком ТОРГ-12 необходимо использовать транспортную накладную (ТН). В ТН вносят все сведения о доставке партии: данные продавца, перевозчика и покупателя, реквизиты договора о перевозке, параметры транспорта. Транспортную накладную заполняют в трёх экземплярах: для поставщика, перевозчика и получателя груза. Обычно ТН создаёт грузоотправитель.
### Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Вместо товарной и транспортной накладных можно применять единую товарно-транспортную накладную по форме 1-Т. В ТТН указаны данные и о проданном товаре, и о его доставке. Таким образом, с помощью этого документа можно подтвердить перевозку груза, списать продукцию со склада и оприходовать товары. Заполнять ТТН нужно в трёх или четырёх экземплярах в зависимости от вида товаров.
Товарно-транспортную накладную необходимо заполнять при перевозке алкогольной продукции.
## Путевой лист
В путевой лист вносят данные водителя, информацию о маршруте, времени начала и конца рейса. Медработник ставит в листе отметки о состоянии водителя до и после рейса. Механик указывает результаты техосмотра автомобиля при выезде и при возвращении. Бланки путевых листов для грузовых и легковых автомобилей приведены в приложении к постановлению Госкомстата № 78.
С 2023 года можно использовать электронные путевые листы. Для оформления перевозочных документов в электронном виде подойдёт сервис 1С-ЭПД. С помощью этого модуля вы сможете заполнять бумаги и отправлять их контрагентам, оставаясь в системе 1С. Сервис также передаст все документы на перевозимый груз в ГИС ЭПД.
### Сопроводительная ведомость
Сопроводительную ведомость нужно заполнять, если товар перевозят в специальной таре — транспортном контейнере. Документ необходим, если при погрузке и выгрузке партии контейнер нужно снимать с транспортного средства. Форма этого перевозочного документа дана в приложении № 9 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. Заполнять бумажную ведомость нужно в трёх экземплярах.
### Акт приёма-передачи
Акт приёма-передачи груза подтверждает то, что получатель принял товар. Грузополучатель должен подготовить этот документ в двух экземплярах: один остаётся в его собственном архиве, второй направляется грузоотправителю. В акте приёма-передачи груза необходимо указать наименование, массу и ценность груза и описать то, в каком состоянии этот груз был доставлен: была ли нарушена упаковка, были ли соблюдены особые условия перевозки.
### Доверенность на получение товара или ТМЦ
Если приёмкой груза занимается не сам грузополучатель, а ответственный сотрудник, руководитель компании должен составить на имя работника доверенность. Для доверенности на получение товара или товарно-материальных ценностей можно использовать форму № М-2 или № М-2а. Компания имеет право составить свой бланк доверенности. В этот документ необходимо включить информацию о доверителе и об ответственном сотруднике, а также перечислить полномочия работника, который действует по доверенности.
### Договор фрахтования и заказ-наряд
Для доставки груза перевозчики могут арендовать чужой автомобиль. В этом случае компании потребуется заключить с арендодателем договор фрахтования. Перевозчик в этом договоре обозначается как фрахтователь, а владелец авто — как фрахтовщик. Договор фрахтования должен содержать данные обеих сторон сделки, информацию об арендованном транспорте, размере платы за его использование и о длительности перевозки.
В некоторых случаях вместо договора фрахтования можно составить заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Заказ-наряд подходит, если транспортная компания не занимается учётом перевозимого груза. С 2023 года договор фрахтования и заказ-наряд можно составлять в электронной форме и отправлять контрагентам с помощью сервиса от оператора ИС ЭПД.
### Маршрутный лист
Маршрутный лист нужен для подтверждения расходов, которые водитель понёс в дороге. Например, если в пути сотруднику потребовалось заправить автомобиль, сведения об этом нужно вписать в маршрутный лист. Также с помощью этого бланка можно фиксировать конкретное время прибытия водителя к получателю груза и количество времени, которое потрачено на разгрузку. Перечень реквизитов маршрутного листа не определён однозначно, поэтому форму документа компания может разработать самостоятельно.
### Грузовая накладная
Грузовая накладная — это аналог транспортной накладной, которую используют при перевозке груза авиатранспортом. Требования к оформлению грузовой накладной указаны в общих правилах воздушных перевозок, которые утверждены приказом Минтранса № 82. Согласно этим правилам, накладная составляется на основании заявления на перевозку груза и содержит данные о маршруте перевозки и стоимости доставки. Грузовую накладную составляют в трёх экземплярах.
### Электронный многоцелевой документ
Электронный многоцелевой документ (ЭМД) обычно используют при авиаперевозках. В ЭМД отражают информацию о взимании сборов и платы, в частности при отказе грузоотправителя или грузополучателя от перевозки или при изменении условий доставки.
## Как применять электронные перевозочные документы
1 сентября 2022 года вступило в силу постановление Правительства № 931. Согласно этому документу, теперь перевозчики имеют право обмениваться документами в электронном виде. Сейчас можно сформировать следующие виды электронных перевозочных документов:
- Бланк грузовой накладной
- Бланк маршрутного листа
- Электронный многоцелевой документ
Чтобы отправлять формы партнёрам, перевозчику нужно подключиться к государственной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Для этого потребуется подписать договор с оператором электронного документооборота.
Компания Астрал разработала два решения для быстрого оформления перевозочных документов на груз и их отправки. Пользователи 1С могут подключить модуль 1С-ЭПД, чтобы отправлять документы напрямую из привычной программы. А интеграционное решение Платформа ЭПД можно встроить в вашу учётную систему по API.
## Отказ заказчика
Если транспортная компания получает отказ от грузоотправителя, то степень ответственности определяется существующими договорённостями и условиями, прописанными в контракте. По закону заказчик должен выплатить компенсацию перевозчику. Её размер устанавливается заранее при заключении договора.
## Ограничения ответственности перевозчика в Российской Федерации
В законодательстве Российской Федерации предусмотрены различные виды ограничений ответственности перевозчика. Они имеют цель обеспечить баланс интересов между перевозчиком и грузоотправителем, учитывая риски, связанные с перевозкой грузов. Основными видами ограничений являются:
### Условия и сроки уведомления о претензиях
Ограничения ответственности перевозчика в России могут зависеть от того, были ли претензии и уведомления о недостатках груза поданы в установленные сроки и с соблюдением правил. Грузоотправитель должен тщательно следить за соблюдением сроков и процедур уведомления о недостатках груза, так как нарушение этих условий может ограничить его право на компенсацию.
Влияние типа груза на ответственность
Тип груза может существенно влиять на ограничения ответственности перевозчика. Законодательство может предусматривать более строгие ограничения для опасных грузов или товаров, которые требуют особых условий перевозки. Грузоотправитель должен быть внимателен к этим ограничениям и учесть их при планировании перевозки.
В данном разделе мы рассмотрели основные виды ограничений ответственности перевозчика в России и их влияние на обязанности грузоотправителя и перевозчика. Эти ограничения являются важными аспектами при заключении договоров о перевозке и при оценке рисков, связанных с грузоперевозками.
Когда заявка перевозчику на перевозку груза не подаётся
Если у транспортной компании есть договор, в котором полностью прописаны все условия перевозки, то заявку подавать не обязательно. Это же относится к случаям, когда договор отсутствует, и стороны не планируют его составлять.
Однако есть ряд условий, при которых перевозчик может вернуть заявку клиенту через два дня после её получения:
Дополнительная информация в заявке
В дополнение к вышеуказанной информации в заявке на перевозку также могут быть отражены:
Тарифы 1С-ЭПД
Обмен перевозочными документами в 1С
Стоимость одного документа 6 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 5 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 4,5 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Стоимость одного документа 4 ₽ Сверх лимита — 7 ₽ 12 месяцев
Как организовать доставку грузов
Организация грузоперевозки трудоемкий процесс, куда входит несколько этапов. Сюда относится подбор передвижения, продумывание маршрута и определение модальности перевозки груза. В процесс перевозки входят такие стадии как:
Организовать перевозку товара или личных вещей можно несколькими способами. В категориях грузовых перевозок рассматриваются:
Чтобы организовать перевозку нужны затраты ресурсов, соответствующий опыт и знания. Поэтому лучше обращаться за помощью к сотрудникам в компанию «Quattro Logistics». Мы предоставим услуги по перевозке и сопровождению вашего товара до места назначения.
Для правильной организации нужно выбрать способ доставки. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки:
Большую популярность в последнее время получили контейнерные перевозки. Процесс производится с применением стандартных емкостей для перевозки, с помощью которых можно производить бесперегрузочную доставку. Это сокращает время и цену на процесс перевозки.
Практические аспекты обеспечения сохранности груза
Упаковка и маркировка груза:
Отслеживание и мониторинг груза:
Сотрудничество между перевозчиком и грузоотправителем
Практические аспекты обеспечения сохранности груза требуют комплексного подхода, начиная от правильной упаковки и маркировки груза и заканчивая использованием современных технологий и сотрудничеством между перевозчиком и грузоотправителем. Эффективные методы обеспечения сохранности груза способствуют снижению рисков и обеспечивают более надежные грузоперевозки.
Форма заявки на перевозку груза автомобильным транспортом
Заявка на перевозку является официальным документом, который регулирует, в соответствии с законодательством, предоставление услуг по перевозке грузов различными видами автомобильного транспорта предприятиями любой формы собственности.
Оформление заявок на перевозку грузов строго не регламентируется, поэтому не существует единой формы государственных стандартов для оформления заявки. Однако к бланку заявки-договора на перевозку груза, составленному в свободной форме предъявляются стандартные требования: наличие системы учёта выполнения заявок и соблюдение правил приёма заявок.
Обязательные реквизиты заявки
К реквизитам, которые обязательны для заполнения, относятся:
Какие документы нужны доставка груза
Чтобы произвести перевозку нужно подготовить необходимые бумаги:
Помимо этого списка бумаг можно предоставить и другие:
Такие документы не обязательны, но составляются для избежания недопонимания с сотрудниками ГИБДД.
Грузоперевозки на поезде также подтверждаются документальным способом: договор между грузоотправителем и сотрудниками жд транспорта, накладными, дорожной ведомостью.
С помощью сборных перевозок происходит доставка мелких партий или малогабаритных товаров. Используя такой способ можно собрать товар от разных заказчиков и загрузить все в автотранспорт, следующий по нужному маршруту. Это оптимально и для владельца груза и для компании по перевозке. Документы нужно готовить те же самые.
Правовой аспект ответственности перевозчика в Российской Федерации
В данном разделе мы рассмотрим основные нормы и правила, установленные законодательством Российской Федерации, которые регулируют ответственность перевозчика за сохранность груза. Важными нормативными актами являются:
Ответственность перевозчика в России определяется в основном договором перевозки, заключенным между перевозчиком и грузоотправителем. В этом договоре указываются условия перевозки, стоимость, сроки и другие важные параметры, включая ответственность за сохранность груза. Договор также может включать в себя правила упаковки и маркировки груза, условия хранения и транспортировки.
Законодательство России предусматривает ответственность перевозчика за недостатки и убытки груза, которые могут возникнуть в процессе перевозки. Грузоотправитель имеет право на компенсацию убытков, вызванных повреждением, утерей или потерей груза. При этом закон устанавливает сроки и порядок уведомления о недостатках груза и процедуры урегулирования споров.
Оставить заявку
Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы
Чтобы увидеть больше наших решений,загляните в Каталог
Какие сроки доставки грузов
Курьеру по перевозке товара нужно доставить его по срокам, прописанным в договоре по перевозке. Если они не указаны, то ориентироваться нужно на правила грузовых перевозок.
Если груз задерживается, то об этом нужно информировать обе стороны. Если другие правила не установлены, то отправитель груза и его получатель могут считать товар потерянным и запросить возмещение.
Доставка в срок считается произведенной, если до его конца по договору перевозчик выгрузил его на жд станции назначения.
Кто принимает заявку на перевозку груза
Заявки подаются в подразделения перевозчика, ответственные за приём и обработку таких документов. Перечень этих подразделений и их контактные данные публикуются и доступны для грузоотправителей и организаций, занимающихся перевалкой и обработкой грузов.
Когда для перевозки нужен разрешительный документ
Для транспортировки крупногабаритных и тяжёлых грузов необходимо получить специальное разрешение. Для этого следует оформить соответствующее заявление, оплатить пошлину и компенсировать ущерб дорожному покрытию. Если вы желаете оформить разрешение через государственный портал госуслуг, обратитесь в представительство Росавтодора или ГИБДД.
Что делать если перевозчик нарушил сроки доставки груза или груз утерян, или поврежден?
18 октября 2023 г.
Почти каждый из нас хотя бы раз становился клиентом транспортной компании. Заказывая товары в интернете, отправляя груз родственникам, мы хотим быть уверены, что он поступит в целости и сохранности, в установленные договором сроки. Но бывают ситуации, когда груз задерживается в пути. Случается, и такое, что груз поврежден в процессе перевозки, а то и вовсе утерян. Давайте разберемся, что важно знать о доставке груза.
Отношения между экспедитором и клиентом регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (далее Закон), «Правилами транспортно-экспедиционной деятельности», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 (далее Правила),и договором транспортной экспедиции.
Правилами определено, что экспедитор – это лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг; клиент – это лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором.
Вопрос о ситуации, когда груз не доставлен в срок регламентирован статьей 9 Закона, согласно которой экспедитор возмещает убытки, причиненные клиенту нарушением срока исполнения обязательств по договору транспортной экспедиции, если иное не предусмотрено указанным договором и экспедитор не докажет, что нарушение срока произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или по вине клиента.
Кроме того, за нарушение установленного срока исполнения обязательств по договору транспортной экспедиции, если клиентом является физическое лицо, использующее услуги экспедитора для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности, экспедитор уплачивает клиенту за каждые сутки (при этом неполные сутки считаются за полные) или час (если срок указан в часах) просрочки неустойку в размере 3 %, но не более 80 % суммы причитающегося экспедитору вознаграждения, а также возмещает убытки, причиненные клиенту нарушением срока исполнения обязательств по договору, если не докажет, что нарушение срока произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или по вине клиента.
Какую же ответственность несет экспедитор если груз утерян или поврежден?
Статьей 7 Закона установлено, что груз считается утраченным, если он не был выдан по истечении 30 дней со дня истечения срока доставки, если такой срок договором не определен, в течение разумного срока, необходимого для доставки груза.
Экспедитор несет ответственность перед клиентом в виде возмещения реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза после принятия его экспедитором и до выдачи груза получателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза произошли вследствие обстоятельств, которые экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело, в следующих размерах:
за утрату или недостачу груза, принятого экспедитором для перевозки с объявлением ценности, в размере объявленной ценности или части объявленной ценности, пропорциональной недостающей части груза; за повреждение (порчу) такого груза – в размере суммы, на которую понизилась объявленная ценность, а при невозможности восстановления поврежденного груза в размере объявленной ценности.
за утрату или недостачу груза, принятого экспедитором для перевозки без объявления ценности, в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза или недостающей его части; за повреждение (порчу) такого груза – в размере суммы, на которую понизилась действительная (документально подтвержденная) стоимость груза, а при невозможности восстановления поврежденного груза в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза.
При этом статьей 8 Закона предусмотрено, что в случае, если во время выдачи груза получатель, указанный в договоре транспортной экспедиции, или уполномоченное им лицо не уведомили экспедитора в письменной форме об утрате, о недостаче или повреждении (порче) груза и не указали общий характер недостачи или повреждения (порчи) груза, считается, если не доказано иное, что они получили груз неповрежденным.
А в случае, если утрата, недостача или повреждение (порча) груза не могли быть установлены при приеме груза обычным способом, такое уведомление экспедитору необходимо сделать не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня приема груза. Датой уведомления считается дата получения экспедитором такого уведомления.
Кто может подать заявку на перевозку груза автотранспортом
Сделать это может только грузоотправитель. Но для подачи такой заявки необходимо, чтобы между ним и перевозчиком был договор на перевозку. Заявка в этом случае является приложением к договору.
Договор-заявка на организацию перевозки грузов служит юридическим основанием для деловых отношений между перевозчиком и грузоотправителем, определяя их взаимные права и обязанности. В соответствии с договором грузоперевозчик обязуется доставить полученный груз в целости и сохранности, а грузоотправитель — выплатить вознаграждение за перевозку в размере, предусмотренном договором. Сроки транспортировки также определяются договором.
Договор-заявка на перевозку автомобильным транспортом является двусторонним, однако заключается в пользу третьей стороны — грузополучателя. Он является наиболее заинтересованной стороной, так как выступает в роли доверителя и составляет акт приёмки груза. В некоторых случаях в сделке также может участвовать четвёртое юридическое лицо — компания-поставщик транспортного средства. Однако, как правило, транспортное средство предоставляется либо грузоперевозчиком, либо грузоотправителем.
Существуют два типа договора, которые также определяют виды заявок на перевозку: на единоразовую транспортировку и на долгосрочное сотрудничество для осуществления множественных перевозок. Так, в первом случае оформляется заявка на разовую перевозку груза.
На основании договора-заявки на осуществление перевозки грузоотправитель инициирует транспортировку груза.
Какие документы необходимы для перевозки грузов по России
Чтобы отправить партию товара от поставщика покупателю и соблюсти все требования закона, каждому участнику перевозки необходимо оформить пакет документов: товарно-транспортную накладную, путевой лист и другие бумаги. Если перевезти с одного склада на другой нужно продукты питания, алкоголь или животных, экспедитору потребуются дополнительные справки. Разберёмся в том, какими документами подтвердить перевозку груза.
Срок действия заявки
Срок действия заявки определяется грузоотправителем, но при этом он не должен превышать 45 календарных дней. Данный срок определяет период, в течение которого груз должен быть доставлен до пункта назначения.
Штрафы за отсутствие документов для грузоперевозки
Если сотрудники ГИБДД остановят водителя и не найдут у него перевозочных документов на грузы, работник будет оштрафован.
Нарушение Размер штрафа Обоснование
У водителя нет регистрационных документов на транспортное средство Для водителей: 500 рублей П. 1 ст. 12.3 КоАП РФ
Нет полиса ОСАГО Для водителей: 500 рублей П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Нет путевого листа и товарно-транспортных документов Для водителей: 500 рублей П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Нет документов, разрешающих перевозить опасные грузы Для водителей: от 2 до 2,5 тысяч рублей. Для должностных лиц: от 15 до 20 тысяч рублей. Для юрлиц: от 400 до 500 тысяч рублей П. 1 ст. 12.21.2 КоАП РФ
Нет ветеринарных паспортов для животных Для граждан: от 3 до 5 тысяч рублей. Для должностных лиц: от 30 до 40 тысяч рублей. Для юрлиц: от 300 до 500 тысяч рублей П. 2 ст. 10.8 КоАП РФ
Некоторые перевозочные документы на прибывшие грузы признаются первичной документацией. В частности, «первичкой» можно считать товарную и транспортную накладные, путевой лист. Эти бумаги нужны для подтверждения доходов и расходов компании при налоговой проверке. Если организация не оформит их, она будет оштрафована.
Компания не оформила первичные документы 10 тысяч рублей П. 1 ст. 120 НК РФ
Компания не оформляла первичные документы в течение нескольких налоговых периодов 30 тысяч рублей П. 2 ст. 120 НК РФ
Компания не оформила первичные документы, и это повлекло занижение налоговой базы 20% от суммы неуплаченного налога (не менее 40 тысяч рублей) П. 3 ст. 120 НК РФ
Дополнительные документы на перевозимый груз
Рассмотрим, какие документы при перевозке груза требуются только в особых случаях.
Дополнительные документы логистики
Ветеринарный паспорт потребуется взять в дорогу, если водитель перевозит животных, например, лошадей или быков. В этом документе указывают породу, окрас и дату рождения животного, приводят сведения о вакцинации и перенесённых заболеваниях.
Санитарная книжка на автомобиль
Санитарную книжку транспортного средства нужно получить перевозчикам, которые занимаются доставкой продуктов питания. В санкнижку вносят информацию обо всех дезинфекционных обработках автомобиля.
Паспорт безопасности груза
Паспорт безопасности должен оформлять отправитель груза. Этот документ составляется в случае, если нужно организовать перевозку опасных веществ: радиоактивных, взрывчатых, токсичных, инфекционных или легковоспламеняющихся материалов. В паспорте безопасности перечисляются требования к перевозке, хранению и утилизации этих веществ.
Лицензия на перевозку опасных грузов
Чтобы перевозить товары, которые могут принести вред людям во время доставки, компании нужно специальное разрешение. К опасным грузам относят взрывчатые, легковоспламеняющиеся, токсичные вещества и радиоактивные материалы. Чтобы получить лицензию на перевозку опасных грузов, потребуется собрать пакет документов и заплатить госпошлину.
Упаковочный лист
Упаковочный лист нужен для подтверждения того, что перевозчик передал товар грузополучателю. Это полный перечень продукции, которую доставил и разгрузил перевозчик.
Дорожная ведомость
Дорожную ведомость используют при перевозке товаров водным и железнодорожным транспортом. Этот документ оформляют, когда перевозчик принимает партию от грузоотправителя. В дорожной ведомости указывают сведения о сроке доставки груза и о маршруте перевозчика. Грузополучатель должен расписаться в документе после приёмки товара.
Путевой лист для ИП и самозанятого
В путевой лист перевозчик вносит всю информацию о поездке: данные водителя и сведения о состоянии его здоровья, маршрут и сроки рейса, результаты техосмотра автомобиля. Этот документ необходимо предъявлять инспектору ГИБДД при проверке в дороге. Специальные бланки путевых листов для ИП и самозанятых не разработаны, поэтому все перевозчики могут использовать формы из постановления Госкомстата № 78.
Грузовой манифест
Грузовой манифест обычно применяют перевозчики, которые доставляют товар за границу. В этом документе указывают информацию о транспортном средстве, его маршруте и обо всех грузах, которые находятся в автомобиле, вагоне или на борту судна. Экземпляры грузового манифеста должны получить таможенные службы в пунктах отправления и назначения.
Экспортная декларация
Экспортная декларация подтверждает законность экспорта отечественной продукции за границу. В декларации требуется указать данные грузоотправителя и грузополучателя, привести сведения о транспортном средстве и о таможенном пункте, который оформляет груз. Правила заполнения экспортной декларации даны в Решении комиссии Таможенного союза № 257.
Зачем нужна заявка на выполнение перевозки
Заявка на перевозку — это документ, в котором содержится информация о грузоотправителе, получателе, грузе, маршруте перевозки, а также о требованиях к транспортному средству, необходимых документах и условиях оплаты.
Заявка на перевозку грузов выполняет следующие функции:
Как рассчитывается доставка груза
Доставленными в срок считаются товары, которые прибыли раньше срока записанного в транспортной накладной. Если была задержка подачи, из-за занятости по вине получателя груза, не внесли средства и др, то заполняется акт общей формы.
Груз доставлен в срок, если до истечения срока он приехал на жд станцию назначения и может быть предоставлен заказчику или на выставочный жд путь. Об этом перевозчик должен предупредить получателя по документам и правилам проезда на поезде.
Для самостоятельного подсчета доставки вашего груза, воспользуйтесь калькулятором на сайте нашей компании или заполните форму обратной связи. Менеджеры нашей компании быстро перезвонят для уточнения необходимых деталей.
Заполнение заявки на перевозку грузов
В верхней части заявки указывается, что этот документ является дополнением к основному договору. Здесь же проставляется исходящий номер заявки и договора, а также дата и место оформления заявки. Дальнейшее заполнение документа происходит в соответствии со следующими пунктами:
Автоматизируйте электронный документооборот логистики
Подпишите соглашение с контрагентом
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Узнайте ответы на интересующие вас вопросы
В качестве документа, который фиксирует договорённость между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза, выступает заказ-заявка
Заключение
Заявка на перевозку груза является важным документом, обеспечивающим контроль и безопасность груза в процессе перевозки. При оформлении заявки необходимо тщательно проверять все условия, указанные в договоре перевозки. С целью обеспечения сохранности груза большинство перевозчиков предлагают дополнительные услуги, включая страхование груза и другие меры.
Заявку можно оформить как в бумажном, так в и электронном виде (если между грузоотправителем и перевозчиком есть соответствующее соглашение). Для оформления электронных перевозочных документов используйте сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, дополнительное программное обеспечение не потребуется. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на сайте 1С
В итоге, доверие профессиональным грузоперевозчикам — разумное и практичное решение при необходимости перевозки груза. Профессионалы в этой области обладают опытом, знаниями и техническими ресурсами для обеспечения безопасной и надежной доставки груза. Это позволяет снизить риски и обеспечить эффективное выполнение логистических задач, при этом освобождая клиента от множества забот и уделяя время более стратегическим аспектам бизнеса. Доверие профессионалам в сфере грузоперевозок обеспечивает не только покой, но и уверенность в том, что груз будет доставлен в надлежащем состоянии и в срок.
