Аренда абонентского ящика на почте России
Наличие персонального хранилища непосредственно в отделении почты или в бизнес-центре, где есть почтовые станции, – это, прежде всего, удобство, когда получателю не нужно выстаивать длинные очереди, чтобы забрать свою корреспонденцию, прессу или другие отправления. По сути завести абонентский ящик – значит скрыть персональные данные от отправителя и сохранить в тайне адрес своего пребывания (жительства или регистрации).
Что представляет собой абонентский ящик?
Почти в каждом подразделении почтовой связи есть шкаф с отдельными запирающимися на ключ ячейками, в которые почтальоны складывают корреспонденцию, поступившую на номер а/я. При отправке именно его отправитель указывает в графе «Адрес». Так, обезличенная почта может быть забрана только человеком, имеющим ключ или выступающим доверенным лицом получателя.
Преимущества аренды абонентского ящика
Аренда абонентского ящика более выгодна по сравнению с обычной адресной доставкой или получением отправлений по классическому принципу:
При этом можно заказать дополнительные услуги, такие как настройка уведомлений о получении корреспонденции на телефон или открывание замка цифровым паролем, отправленным в СМС-сообщении. Вся информация о текущих изменениях также доступна пользователю в личном кабинете.
Из минусов можно назвать необходимость оплачивать арендную плату на несколько месяцев вперед, а также возможность осуществить выемку только в рабочие дни почтового отделения. Круглосуточного доступа к шкафу нет, поэтому прежде, чем отправляться за посылками, необходимо уточнить график и время работы почтового подразделения.
Как арендовать ячейку – пошаговая инструкция
Взять в аренду абонентский ящик очень просто. Для этого нужно выбрать любое отделение почты, расположенное поблизости, прийти в учреждение с документами, удостоверяющими личность, и заполнить бланк заявления.
В форму следует внести свои персональные данные – ФИО, серию и номер паспорта, а также указать контакты для связи (телефон, e-mail). При наличии вопросов обратитесь за помощью к любому свободному сотруднику. После подписания договора и внесения оплаты за определенный период (максимальный срок аренды – 3 года) вы получите ключ и уже с этого момента можете пользоваться ячейкой.
Как оформить ящик онлайн
Оформление договора на аренду ящика возможно и в режиме онлайн. Для этого:
Как видите, все просто. Теперь вы можете забирать письма, бандероли и посылки в удобное время и без очередей.
Если у вас появится необходимость продлить срок пользования а/я, просто зайдите в личный кабинет и продлите договор онлайн.
Особенности аренды почтовой ячейки для юридического лица
Юридические компании по Закону не имеют права оформлять доставку деловой корреспонденции на адрес с указанием а/я. В этом случае обезличивание невозможно и может быть расценено соответствующими службами, как попытка мошенничества. Если вы все же решили арендовать ячейку на юридическое лицо, то следует понимать, что у такого решения есть свои особенности:
Стоимость услуг для юрлиц дороже, чем для обычных граждан. И это тоже следует учесть при выборе такого способа получения отправлений.
Как арендовать абонентский ящик для физического лица?
Физлицам гораздо проще оформить договор аренды. Для этого следует сначала выбрать ближайшее почтовое учреждение, уточнить график его работы и условия сотрудничества – стоимость, варианты оплаты, сроки пользования, способ открывания (ключ, пароль) и т.д. Затем нужно выбрать свободный ящик, взять бланк договора, заполнить все значимые поля в документе, подписать соглашение и оплатить услугу. После подписания бумаг начальником отделения работник почты выдаст ключ и вы можете пользоваться арендованным хранилищем в течение всего времени, за которое заплатили.
Можно ли оформить договор в режиме онлайн?
Да, такая процедура значительно облегчает процесс взаимодействия сторон, исключая личное общение. Примечательно, что не имеет принципиальной разницы, на кого заключается договор – на физическое или юридическое лицо. Процесс идентичен:
Система автоматически предложит выбрать дату начала договора и срок аренды абонентского ящика (-ов), после чего в открывшемся окне появится информация о стоимости услуг с возможностью оплаты указанной суммы в онлайн-режиме. Подпишите договор цифровой подписью и можете смело отправляться в отделение, забирать бумажный вариант соглашения и ключи.
Стоимость аренды абонентского ящика
Цена аренды абонентского ящика зависит от разных факторов. Аренда абонементной ячейки в центре Санкт-Петербурга сроком на 1 месяц обойдется в 546 рублей для физического лица, 1404 рублей для юридического лица. Стоимость красивого названия А/Я – 1092 руб для физлица, и 2907 руб для юрлица.
В Москве на произвольном адресе цена 1 месяца аренды обойдется 805 руб для физлица и 2160 руб для юрлица.
Цена формируется с учетом
Оплачивать можно за месяц или на полгода вперед. Максимальный срок аренды – за 3 года. Как и в любом бизнесе, условия индивидуальные, есть определенный минимум, ниже которого предоставление услуги становится нерентабельным.
В агрегаторе курьерских служб ТОП Экспресс выгодные цены на экспресс-доставку писем и документов. Абонентское обслуживание у нас избавит вас от забот по забору и отправке корреспонденции. Наш курьер сделает все за вас.
Доверенность на получение почты через а/я
Оборудование располагается на территории учреждения, поэтому оно находится под круглосуточной охраной. Доступ разрешен исключительно в рабочее время и только лично арендатору ячейки. Если к шкафу подойдет подозрительный человек, не имеющий ключа, это заметит работник почты и сразу вызовет охранника или полицию. В случае, когда вы хотите доверить выемку корреспонденции другому человеку, необходимо поставить об этом в известность сотрудников почты и выписать доверенность на имя доверенного лица.
Как правильно писать почтовый адрес с абонентским ящиком?
Адрес выглядит следующим образом:
Номер телефона указывать в адресной строке не нужно. Почта будет загружена в ячейку, из которой пользователь заберет ее в удобное для себя время.
Читать так же
Как отправить заказное письмо по почте
ТОП-10 курьерских служб
Как отправить наложенным платежом
Цена аренды абонентского ящика зависит от разных факторов. Аренда абонементной ячейки в центре Санкт-Петербурга сроком на 1 месяц обойдется в 546 рублей для физического лица, 1404 рублей для юридического лица. Стоимость красивого названия А/Я — 1092 руб для физлица, и 2907 руб для юрлица.
Аренда абонентского ящика это современный и удобный способ надежного хранения вашей корреспонденции, а также сервис, способный избавить вас от многих забот и сделать процесс получения почты легким и приятным.
Тарифы аренды
Договор на аренду а/я (.doc)
Когда следует задуматься об аренде абонентского ящика
арендуя абонентский ящик в нашем центре вы приобретаете почтовые реквизиты вида: Город, улица, дом, название Вашей организации, а не номер абонентского ящика.
Доступ к корреспонденции от открыт ежедневно с 9.00 до 20.00 и в субботу с 10.00 до 16.00
Условия аренды абонентского ящика
Абонентский ящик – это специальная ячейка, которая предназначена для временного хранения корреспонденции. Наши офисы в каждом городе оборудованы современным, надежно запирающимся оборудованием. Физические лица и индивидуальные предприниматели могут арендовать абонентские ящик на срок от 3 до 12 месяцев.
Кому нужна услуга?
Наличие арендованной ячейки значительно облегчает жизнь предпринимателям и частным лицам. Дает уверенность, что вся корреспонденция придет точно по адресу. Избавит от потери времени в очередях на почте. За дополнительную плату курьеры компании готовы доставит все содержимое ячейки в офис или до двери квартиры.
Чтобы арендовать ячейку для вашей корреспонденции, необходимо:
Наши доступные тарифы позволят оптимизировать расходы вашего бизнеса: стоимость аренды в нашей компании ниже аналогичной услуги от «Почты России». В зависимости от объема корреспонденции, которая приходит на ваш адрес, вы можете выбрать ящик нужного размера и не переплачивать за лишний объем.
Компания POSTDEPO работает с клиентами только на основании договора, что гарантирует сохранность писем, своевременное их получение на почте, конфиденциальность и доступ в любое время.
Часто задаваемые вопросы по аренде абоненсткого ящика
Что нужно для заключения договора?
Ответ специалиста POSTDEPO:
Арендовать ящик может кто угодно и из любой страны: компания (юридическое лицо), индивидуальный предприниматель, физическое лицо.
Необходимая информация для заключения договора:
— для юридических лиц понадобятся реквизиты организации (ИНН, КПП, e’mail, телефон, название банка, номер расчётного счета);
— для ИП и частных лиц понадобятся паспортные данные, мобильный телефон, e’mail.
КАК это работает
После заключения договора, вы оформляете доверенность на наше юридическое лицо, которая хранится в почтовом отделении на весь срок аренды. Вся корреспонденция, приходящая в ваш адрес будет передаваться нашим сотрудникам с последующей закладкой ее в ваш абонентский ящик в нашем центре.
Регулярное (не менее двух раз в неделю) посещение нашими сотрудниками отделения Почты России полностью исключает возврат почты по истечении установленного срока хранения корреспонденции в отделениях Почты России: 7 дней для судебных, 30 дней для всех остальных писем.
Стоимость аренды абонентского ящика зависит от его размера и срока аренды. Чем больше срок аренды, тем меньше стоимость аренды абонентского ящика в месяц.
Мы предлагаем ящики трех размеров: малый, средний и большой. Вы сможете выбрать любой из них, в зависимости от предполагаемого объема поступающей в ваш адрес корреспонденции в месяц; на различный срок; по стоимости, существенно ниже стоимости аналогичной услуги на Почте России для юридических лиц.
до 15 писем/посылок до 7 кг
до 35 писем/посылок до 10 кг
свыше 35 писем/посылок до 30 кг
Оповещение о поступлении корреспонденции на адрес абонентского ящика (e-mail/SMS)
— 750,00 ₽
— 1 000,00 ₽ — 1 250,00 ₽ — 1 500,00 ₽
изготовление дополнительного ключа
— 1000,00 ₽
стоимость услуг оператора
9 мая — День Победы. Режим работы офиса
5 Мая 2023
Уважаемые клиенты и партнеры!
Компания POSTDEPO от всей души поздравляет вас с Днем великой Победы — с праздником 9 мая!
Обращаем внимание на изменение в режиме работы компании: 7-9 мая — выходные дни
1 мая 2023 и режим работы офиса
28 Апреля 2023
Компания Postdepo от всей души поздравляет вас с праздником Весны и Труда!
Обращаем внимание на изменение в режиме работы компании: 1 мая — выходной день
Изменение режима работы — 25.03.23
24 Марта 2023
Обращаем внимание на изменение в режиме работы офиса компании по техническим причинам: 25 марта 2023 года — выходной день.
Мы поздравляем с 8 марта!
8 Марта 2023
Команда POSTDEPO от всей души поздравляет всех женщин с этим прекрасным весенним праздником — Международным женским днем!
О компании в цифрах
Коллектив компании POSTDEPO осуществляет свою деятельность на российском рынке срочной доставки документов и грузов с 2011 года.
населенных пунктов России
Более 163760 населенных пунктов в России в обслуживании
Любой адрес в странах Северной Америки, Африки и Европы включая такие государства Ближнего Востока, как Иран, Ирак, Палестина
POSTDEPO предлагает большой выбор услуг и комплексных решений
Сотрудники компании POSTDEPO профессионально упакуют каждое отправление с соблюдением всех требований
POSTDEPO осуществляет заказы «от двери до двери» в более, чем 12 000 городов и населенных пунктов России и 2000 городов стран СНГ
Территория обслуживания покрывает более 215 стран и областей.
Аренда абонентских ящиков
Виртуальный абонентский ящик — полезное дополнение к ящику физическому.
Наша компания предлагает услуги устного и письменного перевод на 57 языков мира, а также полный комплекс дополнительных услуг
Если вам нужно быстро напечатать красивые визитки, листовки, плакаты, брошюры или что-то еще, приходите в Центры POSTDEPO и заказывайте цифровую печать.
Если остались вопросы или хотите заказать услугу
