аренда абонементной ячейки

Мы производим Отправку вашей исходящей корреспонденции, посредством предоставления в аренду Абонентского ящика, как точки передачи для подлежащей отправке почты.
Вы сможете в удобное вам время оставить там всю почту, которую нужно отправить партнерам или иным Адресатам.

От вас, как отправителя, не требуется предварительного взвешивания и маркировки конвертов, предоплата за почтовые расходы не взимается.
Вы только заполняете адресные поля на подлежащих отправке конвертах и уточняете класс, которым производится пересылка, для нашей службы.

Преимущества отправки корреспонденции с помощью “ИнСвязьСервис”:

•Наши почтовые точки открыты 7 дней в неделю.

•Без посещения вами почтового отделения, талонов и очередей

•Без предварительной маркировки с вашей стороны

•Отправления без ограничений по классу

•Простыми и Заказными письмами

•Безналичная, бесконтактная оплата по счету за месяц.

Отправка производится в кол-ве до 50 писем одновременно – более чем достаточное количество для решения вопроса документооборота (для прозрачной отчетности при сдаче – оформляется сопроводительный перечень отправлений по стандартной форме 103, мы вам его предоставим)

Вы сами можете выбрать класс почтовой отправки, вам не обязательно делать это 1 классом – дорого, как в почтовых отделениях для юр.лиц.
Мы отправляем письма как регистрируемыми, так и стандартными простыми письмами. По вашему желанию это может быть и 1 класс, ускоренное, с описью или ЕМС.
В большинстве случаев Отправителю достаточно обычного трек номера для отслеживания, чтобы все было своевременно получено Адресатом. Скан платежных документов и ф.103, с датами отправки ваших писем – предоставляется на ваш email.

Расчет стоимости возмещения расходов за отправку производится на основании кассовых чеков на конец месяца и вы получите Счет и Акт выполненных работ для отчетности

Что такое абонентский ящик? Кто может воспользоваться услугой по аренде абонентского ящика
? Каковы преимущества аренды абонентского ящика? Как часто а/я открывают и вынимают корреспонденцию?

Абонентский ящик

представляет собой шкаф, содержащий несколько ячеек, имеющих индивидуальный номер. Каждая закрывается на ключ, который передается арендатору. В ячейках хранится любые почтовые отправления, кроме крупногабаритных.

Воспользоваться услугой аренды почтового ящика могут
как юридические, так и физические лица, частные предприниматели юридические, те, кто временно находится в нашем городе, но нуждается в регулярном получении корреспонденции. Также предоставляем возможность почтового обслуживания для Арбитражных управляющих. МЫ ПОМОЖЕМ
если:

• Вы не можете ежедневно выделять время и офисного сотрудника на почту, для своевременного получения корреспонденции (административная, судебная, заказная)
• Фирм может быть несколько, а юридический адрес один. Соответственно, общий почтовый ящик облегчит их деятельность;
• Юридический и фактический адреса компании не совпадают.
• Необходимо отделить личную и деловую переписку или разделить корреспонденцию по разным проектам.
• Есть причины скрывать место регистрации в связи со сферой деятельности арендатора (например, представление интересов кого-либо в суде). Удобно, когда корреспонденция, необходимая для судебного разбирательства, приходит на один адрес.
• Работаете без офиса или из дома
• Необходимы услуги курьерской экспресс-доставки.

Аренда абонентского ящика в компании ООО «ИнСвязьСервис» имеет ряд преимуществ:

• фирма, указывающая в контактах не обезличенный нумерованный ящик, а конкретный почтовый адрес, пользуется большим доверием у клиентов;
• арендованному ящику можно дать не только адрес, но и имя, соответствующее названию фирмы и ее специфике;
• адрес будет полностью соответствовать нормам присвоения адресов в РФ: индекс, город, улица, номер строения, только перед именем получателя будет указан номер абонентского ящика, а затем уже название организации (при аренде обычного ящика на почте – указывают не конкретный адрес, а номер почтового отделения, поэтому судебные и срочные отправления часто теряются из за несвоевременного получения и по причине отсутствия информирования о них);
  • клиент получает возможность получать корреспонденцию любой степени важности (простыми и заказными письмами) на удобный и надежный адрес, без личного посещения отделения почты и потери личного времени в очередях;
  • аренда почтового адреса предоставляется на постоянной основе и никак не зависит от местонахождения арендатора (он может менять фактический адрес сколько угодно, а почтовый остается неизменным);
  • арендованный почтовый адрес выручит тех, кто работает не из офиса, а из дома, но свой адрес не хочет делать публичным;
  • арендодатель обязуется обслуживать арендуемый почтовый ящик, сохраняя конфиденциальность, это значит, что фактическое местонахождение останется скрытым;
  • арендатор может быть уверен, что корреспонденция будет в сохранности, пока действует договор;
  • не нужно тратить время на ежедневную проверку ящика – арендатора оповестят по электронной почте;
  • гарантия отправителю: письмо не будет лежать на почте неделю или больше, его заберут сразу, как только оно поступит в отделение доставки и его вложат в абонентский ящик;
  • срок аренды оговаривается с клиентом и может быть продлен неограниченное количество раз;
  • не нужно долго ждать вступления договора в силу, ключи от ящика арендатору будут переданы сразу, после его заключения;
  • приемка писем производится не только от почтовых, но и от курьерских служб, осуществляющих доставку.

  Как производится оформление аренды
  

  Если ваше решение – заключить договор об аренде почтового ящика с компанией «ИнСвязьСервис», то вас ознакомят с тем, как выглядит и обслуживается ящик, насколько надежно он охраняется, отправления каких габаритов можно временно хранить в нем. В том числе, вы ознакомитесь со стоимостью аренды
  , ее сроками, условиями выдачи содержимого ящика курьеру и прочими нюансами аренды.
  

  Фирма «ИнСвязьСервис» предоставляет возможность упрощенной формы оформления договора
  на аренду ящика, простую и понятную схему сотрудничества, надежность и конфиденциальность.
  

  Внесите положительные изменения в организацию работы фирмы с нашей помощью!

Стоимость аренды абонентского ящика

Цена аренды абонентского ящика зависит от разных факторов. Аренда абонементной ячейки в центре Санкт-Петербурга сроком на 1 месяц обойдется в 546 рублей
для физического лица, 1404 рублей
для юридического лица. Стоимость красивого названия А/Я – 1092 руб
для физлица, и 2907 руб
для юрлица.

В Москве на произвольном адресе цена 1 месяца аренды обойдется 805 руб
для физлица и 2160 руб
для юрлица.

Цена формируется с учетом:

• Местоположения пользователя. Чем крупнее населенный пункт, тем дороже услуга;
• Категории, к которой относится клиент (физлицо или юрлицо). Для юридического лица стоимость в 3 раза выше;
• За запоминающееся имя А/Я придется заплатить в 2 раза больше;
  
• Срока пользования и количества арендуемых ячеек.

Оплачивать можно за месяц или на полгода вперед. Максимальный срок аренды – за 3 года. Как и в любом бизнесе, условия индивидуальные, есть определенный минимум, ниже которого предоставление услуги становится нерентабельным.

В агрегаторе курьерских служб ТОП Экспресс выгодные цены на экспресс-доставку писем и документов


. Абонентское обслуживание у нас избавит вас от забот по забору и отправке корреспонденции. Наш курьер сделает все за вас.

Доверенность на получение почты через а/я

Оборудование располагается на территории учреждения, поэтому оно находится под круглосуточной охраной. Доступ разрешен исключительно в рабочее время и только лично арендатору ячейки. Если к шкафу подойдет подозрительный человек, не имеющий ключа, это заметит работник почты и сразу вызовет охранника или полицию. В случае, когда вы хотите доверить выемку корреспонденции другому человеку, необходимо поставить об этом в известность сотрудников почты и выписать доверенность на имя доверенного лица.

Как правильно писать почтовый адрес с абонентским ящиком?

Адрес выглядит следующим образом:

• а/я номер или короткое название;
• наименование населенного пункта;
• индекс почтового отделения.

Номер телефона указывать в адресной строке не нужно. Почта будет загружена в ячейку, из которой пользователь заберет ее в удобное для себя время.

Читать так же:

Как отправить заказное письмо по почте

ТОП-10 курьерских служб

Как отправить наложенным платежом

Аренда абонентского ящика на почте России

Наличие персонального хранилища непосредственно в отделении почты или в бизнес-центре, где есть почтовые станции, – это, прежде всего, удобство, когда получателю не нужно выстаивать длинные очереди, чтобы забрать свою корреспонденцию, прессу или другие отправления. По сути завести абонентский ящик – значит скрыть персональные данные от отправителя и сохранить в тайне адрес своего пребывания (жительства или регистрации).

Как арендовать абонентский ящик для физического лица?

Физлицам гораздо проще оформить договор аренды. Для этого следует сначала выбрать ближайшее почтовое учреждение, уточнить график его работы и условия сотрудничества – стоимость, варианты оплаты, сроки пользования, способ открывания (ключ, пароль) и т.д. Затем нужно выбрать свободный ящик, взять бланк договора, заполнить все значимые поля в документе, подписать соглашение и оплатить услугу. После подписания бумаг начальником отделения работник почты выдаст ключ и вы можете пользоваться арендованным хранилищем в течение всего времени, за которое заплатили.

Можно ли оформить договор в режиме онлайн?

Да, такая процедура значительно облегчает процесс взаимодействия сторон, исключая личное общение. Примечательно, что не имеет принципиальной разницы, на кого заключается договор – на физическое или юридическое лицо. Процесс идентичен:

• Перейдите на
  сайт почты России
  
  
  
  ;
• Выберите удобное для себя отделение почты или учреждение, где есть почтовая станция с абонентскими ящиками;
• Заполните электронную форму бланка заявления, указав тип пользователя, номер свободной ячейки и количество хранилищ.

Система автоматически предложит выбрать дату начала договора и срок аренды абонентского ящика (-ов), после чего в открывшемся окне появится информация о стоимости услуг с возможностью оплаты указанной суммы в онлайн-режиме. Подпишите договор цифровой подписью и можете смело отправляться в отделение, забирать бумажный вариант соглашения и ключи.

Тарифы на аренду абонентских ящиков

Абонентский ящик в Москве – это
:

• Возможность получать всю корреспонденцию в абонентском ящике

• Ящик закрыт на ключ, который есть только у вас — сохранность корреспонденции гарантирована.
  

• Самая выгодная цена в Москве

  Стоимость ниже, чем аналогичные предложения для физических и юридических лиц.

• Пересылка на ваш адрес

  Вашу корреспонденцию или посылки может доставить наш курьер в любую точку мира. Или вы можете забирать все самостоятельно в любое удобное время.

• Уведомление о получении

  Как только в ваш адрес поступила корреспонденция, вы сразу получите сообщение по смс или в мессенджер

• Вы можете хранить ваши посылки и корреспонденцию в надежном месте, пока они вам не понадобится

Оставьте заявку на абонентский ящик. Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Что можно получать в абонентский ящик:

• 
  
  

  Письма, в т.ч. из официальных организаций

• 
  
  

  Заказы из интернет магазинов

Что нужно, чтобы начать пользоваться абонентским ящиком:

• На какой срок вам необходим абонентский ящик

• Отправить нам ваши контактные данные

• Подписать договор можно онлайн, в нашем офисе или передать договор нашему курьеру

• Оплатить можно любым удобным способом

Оформить абонентский ящик

Страхование грузов и посылок

Все посылки и грузы, отправляемые через Скай Экспресс, могут быть застрахованы.

Упаковка вашего отправления

Требуется упаковка? Возьмем это на себя!

Хранение на нашем складе

Для вашего удобства мы можем хранить посылки на нашем складе

Абонентский ящик в арендудля юр. и физ. лиц

• Оформим за 1 день без посещения офиса
• Стоимость 1000 р./мес.
• Получайте корреспонденцию, газеты и журналы без очередей
• Почтовый адрес в Москве, даже если вы находитесь в любой точке мира
• Оповещение сразу по смс, в мессенджерах
• Забирайте сами или закажите доставку на дом или в офис

Абонентский ящик – это ячейка для сбора и хранения писем, документов, посылок и всего, что вам необходимо получать.

Сюда может приходить ваша корреспонденция, даже если вы находитесь в любой точке мира.

На адрес абонентского ящика вы можете получать заказы из интернет-магазинов. Хранение ваших отправлений бесплатно.

Минимальный срок аренды – 3 месяца!

• Москва, метро Профсоюзная,
  
  Нахимовский проспект, 32

  Возможна пересылка или доставка курьером до фактического адреса.

• Москва, метро Динамо, Петровский парк,
  
  ул. Красноармейская, 2к1

  Возможна пересылка или доставка курьером до фактического адреса.

Какие возможности дает

абонентская ячейка
:

• 
  
  

  Можно работать откуда угодно. Почта будет приходить на один адрес и не потеряется.

• 
  
  

  Даже если вы находитесь не в Москве, можете оформить абонентский ящик в Москве и давать адрес всем клиентам.

• 
  
  

  Большое количество писем не потеряется. Все отправления закрыты на ключ в абонентском ящике.

• 
  
  

  Ячейки для корреспонденции и посылок находятся в охраняемом помещении под камерой.

• 
  
  

  Если вам нужна доставка полученной корреспонденции и посылок по вашему фактическому адресу, мы организуем доставку по всему миру.

• 
  
  

  Наши тарифы самые выгодные в Москве. Вы получаете услугу и сохраняете деньги.

Аренда абонентского ящика

Получайте корреспонденцию, письма или прессу в свой персональный ящик в отделении Почты России

Аренда ящика в бизнес-центре

• Быстрое получение без ожидания и очередей
• Уведомления о поступлении почты в ящик
• Информация о корреспонденции в личном кабинете
• Открытие ящика с помощью пароля из SMS

При оформлении аренды вы можете придумать любое название для вашего ящика. Такой адрес будет удобно продиктовать и просто запомнить. Например: 101000, № а/я, «Моя компания».

Как арендовать ячейку – пошаговая инструкция

Взять в аренду абонентский ящик очень просто. Для этого нужно выбрать любое отделение почты, расположенное поблизости, прийти в учреждение с документами, удостоверяющими личность, и заполнить бланк заявления.

В форму следует внести свои персональные данные – ФИО, серию и номер паспорта, а также указать контакты для связи (телефон, e-mail). При наличии вопросов обратитесь за помощью к любому свободному сотруднику. После подписания договора и внесения оплаты за определенный период (максимальный срок аренды – 3 года) вы получите ключ и уже с этого момента можете пользоваться ячейкой.

Как оформить ящик онлайн

Оформление договора на аренду ящика возможно и в режиме онлайн. Для этого:

• Перейдите на официальный сайт Почты России
  
  
  
  , выберите удобное для себя отделение и проверьте, есть ли в наличии свободные ящики;
• Забронируйте ячейку, уточните стоимость, исходя из предполагаемого срока аренды и набора услуг, и сделайте оплату удобным для вас способом;
• Посетите отделение почты, чтобы подписать договор и получить ключ.

Как видите, все просто. Теперь вы можете забирать письма, бандероли и посылки в удобное время и без очередей.

Если у вас появится необходимость продлить срок пользования а/я, просто зайдите в личный кабинет и продлите договор онлайн.

Личный кабинет для физических лиц

Управляйте цифровыми услугами Почты, подключайте сервисы и следите за уведомлениями

Что представляет собой абонентский ящик?

Почти в каждом подразделении почтовой связи есть шкаф с отдельными запирающимися на ключ ячейками, в которые почтальоны складывают корреспонденцию, поступившую на номер а/я. При отправке именно его отправитель указывает в графе «Адрес». Так, обезличенная почта может быть забрана только человеком, имеющим ключ или выступающим доверенным лицом получателя.

Преимущества аренды абонентского ящика

Аренда абонентского ящика более выгодна по сравнению с обычной адресной доставкой или получением отправлений по классическому принципу:

• Это хорошая альтернатива услуги «до востребования», но без необходимости общения с операторами и ожидания в очереди. Можно в удобное для себя время просто открыть шкафчик и проверить наличие бандеролей или писем;
• Оборудование находится на закрытой и охраняемой территории, поэтому не нужно переживать за сохранность корреспонденции или возможность несанкционированного изъятия содержимого хранилища посторонними людьми;
• Доступ к ячейке есть только у пользователя или лица, имеющего на руках ключ;
• Простой адрес. Реквизиты легко запомнить и можно даже придумать собственное название, которое остается актуальным даже в случае переезда арендатора. Например, назвать адрес просто а/я 25 или дать короткое запоминающееся имя «Мой офис».

При этом можно заказать дополнительные услуги, такие как настройка уведомлений о получении корреспонденции на телефон или открывание замка цифровым паролем, отправленным в СМС-сообщении. Вся информация о текущих изменениях также доступна пользователю в личном кабинете.

Из минусов можно назвать необходимость оплачивать арендную плату на несколько месяцев вперед, а также возможность осуществить выемку только в рабочие дни почтового отделения. Круглосуточного доступа к шкафу нет, поэтому прежде, чем отправляться за посылками, необходимо уточнить график и время работы почтового подразделения.

Особенности аренды почтовой ячейки для юридического лица

Юридические компании по Закону не имеют права оформлять доставку деловой корреспонденции на адрес с указанием а/я. В этом случае обезличивание невозможно и может быть расценено соответствующими службами, как попытка мошенничества. Если вы все же решили арендовать ячейку на юридическое лицо, то следует понимать, что у такого решения есть свои особенности:

• Забрать почту может только директор предприятия или уполномоченное им лицо. Для этого руководитель должен прийти непосредственно в учреждение, чтобы оформить доверенность, заверить документ подписью и печатью, после чего уже сотрудник его компании сможет самостоятельно производить выемку корреспонденции;
• Продление срока аренды невозможно в автоматическом порядке. Арендатор опять должен лично посетить отделение почты и подписать дополнительное соглашение.

Стоимость услуг для юрлиц дороже, чем для обычных граждан. И это тоже следует учесть при выборе такого способа получения отправлений.

Документы

Как арендовать ящик

Зайдите на abox.pochta.ru
, выберите удобное для вас отделение и проверьте наличие свободных абонентских ящиков.

Зарезервируйте ящик, оплатите услугу и посетите почтовое отделение, чтобы подписать заявление и начать пользоваться услугой.

Теперь, чтобы получать корреспонденцию в абонентском ящике, необходимо указывать в качестве адреса доставки корреспонденции индекс, номер ящика и ваше ФИО/название организации.

Продлить срок аренды ящика вы можете в личном кабинете на abox.pochta.ru
.